Formation Sécrétaire Assistant

il y a 3 semaines

Paris, France mozaik RH Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Expert de la reconversion professionnelle et de l’alternance avec certification RNCP, IFOCOP affiche un taux de retour à l’emploi situé systématiquement entre 80% et 90% moins d’un an après le démarrage de la formation (Source : Étude Emploi pour France Compétences sur les formations métiers RNCP).

IFOCOP propose actuellement une formation Secrétaire assistant F/H.

**Description de l'offre**:
Formation en initial : 4 mois de cours en continu + 4 mois en entreprise

Aptitudes visées et objectif formation Secrétaire Assistant(e)
- Compétences visées :_
- Organiser son poste et son temps de travail dans le respect des procédures de l’entreprise
- Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion
- Produire tous types de documents à l’aide de logiciel adapté
- Relancer les factures impayées
- Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Recenser les besoins en consommables et gérer les stocks
- Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit
- Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses - recettes
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels
- Accueillir des clients internes / externes
- Traiter les demandes d’information, réclamations et litiges de premier niveau
- Planifier des tâches, rendez-vous et des réunions par différents moyens
- Organiser des événements (réunions, séminaires) en mobilisant les ressources logistiques
- Effectuer des réservations (salles, hébergement, transport, véhicules)
- Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage
- Rechercher des informations répondant aux besoins de la hiérarchie/équipe et les restituer

Programme formation Secrétaire Assistant(e)

**Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l’organisation**
- Objectif pédagogique du bloc_ : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au suivi administratif et commercial_
- Organisation du poste de travail
- Organiser son poste et son temps de travail dans son périmètre dans le respect des procédures de l’entreprise
- Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion
- Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs
- Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques, des règles de présentation, des règles orthographiques et grammaticales à l’aide de logiciel adapté
- Gestion administrative des activités achat - vente
- Produire / traiter tous types de documents commerciaux entrants et sortants
- Relancer les factures impayées
- Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Recenser les besoins en consommables en respectant la politique RSE et en gérer les stocks
- Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit
- Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau
- Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses - recettes
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels

**Assistanat d’un hiérarchique et/ou d’une équipe dans sa communication et son organisation**
- Objectif pédagogique du bloc_ : Acquérir les techniques nécessaires à l’accueil tout en assurant le quotidien d’un(e) hiérarchique_
- Accueil et interface physique et téléphonique avec des clients internes et externes
- Accueillir des clients internes / externes lors d’accueil en face-à-face (présentiel ou distanciel) ou lors d’appels téléphoniques
- Traiter les demandes d’information, réclamations et litiges de premier niveau
- Planification de tâches, rendez-vous et événements (réunions ) / organisation de déplacements professionnels
- iPlanifier des tâches, rendez-vous et des réunions par différents moyens (messagerie, outils partagés), en tenant compte des impératifs des parties prenantes
- Organiser des événements (réunions, séminaires) en mobilisant les ressources logistiques
- Effectuer des réservations (salles, hébergement, transport, véhicules)
- Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage et la gestion de l’information
- Recherche documentaire, veille
- Rechercher des informations répondant aux besoins de la hiérarchie/équipe
- Gestion des flux d’information du service
- À partir de prise de notes ou recherche documentaire, exploiter et restituer par écrit le contenu sous une forme adaptée pour les mettre à disposition de destinataires

Diplôme & certification formation Secrétaire Assistant(e)

Niveau à la fin de la formation: BAC

Début de la formation: 05/03/2024

**Profil recherché**:
Profil:

- Niveau BEB/CAP ou dossier VAP requi

  • Secretaire Centre de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Formation Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...

  • Secretaire Centre de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Formation Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...

  • Formateur/trice Secretaire Assistant Medico Social

    il y a 3 semaines

    Paris 13e, France AFEC Temps plein

    L'Afec de Paris 13 recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Secrétaire assistant médico social. Pour cela vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de secrétaire assistant médico social ou assimilé. Vous devez assurer les modules suivants: - Assister une équipe dans la communication des informations et...

  • Formateur/trice Secretaire Assistant Medico Social

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France AFEC Temps plein

    L'Afec de Paris 13 recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Secrétaire assistant médico social. Pour cela vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de secrétaire assistant médico social ou assimilé. Vous devez assurer les modules suivants: - Assister une équipe dans la communication des informations et...

  • Secrétaire (F/H) - Paris 75

    il y a 3 semaines

    Paris 19e, France SCG Formation Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cesap Formation Temps plein

    Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1300 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant,...

  • Formateur/formatrice Secretaire Assistant Medico

    il y a 1 semaine

    Paris, France Institut Santé Temps plein

    L’Institut Santé est un établissement d’enseignement privé basé à Paris spécialisé dans les formations en alternance du secteur des services à la personne. **INSTITUT SANTE **recherche pour agrandir son équipe, une formatrice ou un formateur un vendredi sur deux pour des étudiants préparant le Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e)...

  • Formateur/trice Secretaire Assistant Medico Social

    il y a 2 semaines

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France AFEC Temps plein

    L'Afec de Paris 13 recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Secrétaire assistant médico social. Pour cela vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de secrétaire assistant médico social ou assimilé.Vous devez assurer les modules suivants:- Assister une équipe dans la communication des informations et...

  • Formateur - Tp Secrétaire Assistant Médico-social

    il y a 3 semaines

    Paris, France Start Temps plein

    A Créteil, Skooleo, situé au 4 rue Soddy 94000 Créteil, est le centre de formation d’apprenti où une nouvelle session de formation au Titre Professionnel Secrétaire assistant Médico social en présentiel aura lieu début avril, postulez ! Professionnel du secteur, votre rôle sera de former et d’accompagner les alternants dans la compréhension...

  • Formateur/trice Secretaire Assistant Medico Social

    il y a 2 semaines

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France AFEC Temps plein

    L'Afec de Paris 13 recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Secrétaire assistant médico social. Pour cela vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de secrétaire assistant médico social ou assimilé.Vous devez assurer les modules suivants:- Assister une équipe dans la communication des informations et...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PHOENIX GFI Temps plein

    Dans le cadre de son évolution, PHOENIX FLEET EXPERT recherche 1 « Secrétaire / Assistant » pour la « Direction des Opérations ».1. MISSIONSEn tant que Secrétaire / Assistant, vos missions seront les suivantes:- Gestion du standard téléphonique,- Gestion du courrier,- Organisation et suivi des agendas,- Organisation des déplacements (réservation...

  • Assistante Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant Médicale H/F - Paris 18èmeNous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris dans le cadre d'un CDI à temps plein (42h).Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Afin d'être totalement...

  • Secrétaire Assistant(E) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, France INFREP - CRÉTEIL Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...

  • Formation - Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    **IMPORTANT : Cette offre est à pourvoir en partenariat avec le CFA LB Développement dans le cadre de la préparation du Titre RNCP Niveau 4 : Secrétaire médicale H/F** **Le CFA LB DEVELOPPEMENT** **recrute pour son partenaire entreprise**, un(e) secrétaire médicale dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois visant à préparer le **titre...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Assistante Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75Nous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e arrondissement de Paris. Ce poste en CDI vous propose un travail à temps plein sur une base de 35 heures par semaine.Votre rôle sera central dans l'accueil des patients et leur...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évreux pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre:- Des formations certifiantes métiers,- Des formations aux savoirs fondamentaux- Des prestations d'accompagnement professionnel.Dans le cadre du titre...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Paris **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...