Alternance - Assistant Administratif / Assistante

Il y a 5 mois

SaintHerblain, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste** Vos missions**

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes:

- La gestion administrative des affaires:

- Facturation (interne et externe)
- Suivi des recouvrements
- Suivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honoraires
- Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires dans les répertoires
- Aide au binôme d'assistantes de direction sur l'appui aux missions et la gestion des appels d’offres de marchés publics:

- Rédaction et mise en page de courriers ou rapports et assistance aux responsables de mission dans leurs tâches
- Assistance aux ingénieurs pour réponses aux appels d'offre (marchés publics),
- Gestion et reporting administratifs des appels d’offre et sujets commerciaux au travers des outils du Group

**Votre équipe**

Vous rejoignez une équipe 40 passionnés de l'eau, du climat et de l'environnement. Vous compléterez un binôme d'assistantes qui œuvre au quotidien pour le développement de nos équipes dans leurs missions.
**Qualifications** Vos atouts**

Vous préparez une formation spécialisée en Gestion des Entreprises, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et compétences en assistance de direction, dans le domaine de la gestion administrative.

**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
- Des experts métiers pour vous accompagner
- Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

**Notre **process** de recrutement**:
En 2 étapes:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant Administratif en AlternanceL'entreprise partenaire de l'ISCOD recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions principales seront :Gestion administrativePrésentation des produitsSupport commercialVous serez autonome, charismatique et...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'entreprise recherche un Assistant Administratif en Alternance pour gérer les tâches administratives, présenter les produits et fournir un support commercial.Vous serez chargé de :Gérer les dossiers et les documents administratifsPrésenter les produits et services de l'entrepriseFournir un support commercial aux clients et...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions :L'assistant administratif et commercial en alternance aura pour mission principale de développer l'activité commerciale de l'entreprise, en particulier :Gestion des professionnels du patrimoine et des partenairesAccompagnement et management des chargés de gestionnaire patrimoine dans l'utilisation de la solution logicielleGestion administrative...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la formation courte durée, un Assistant Administratif en Alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Vous...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Saint-Rémy-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif en alternance pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesCompétences techniques et commercialesConnaissance de l'outil informatique et du pack officeAptitude à la relation clientAptitude aux échanges téléphoniquesResponsabilitésStandard téléphoniqueRéception des commandes clientsPréparation...

  • Assistant Administratif en Spiritueux en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Pée-sur-Nivelle, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un candidat dynamique et sociable pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif en spiritueux en alternance. Vous serez chargé de la facturation, de la relance client, de la gestion douanière et de l'approvisionnement.Compétences requisesRigoureux et organiséSens de la communication et de la...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Rémy-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    Notre équipe de Groupe Alternance recherche un assistant administratif pour soutenir notre entreprise partenaire dans ses activités quotidiennes. Vous serez en alternance avec votre formation BTS GPME et développerez vos compétences techniques et commerciales au sein de notre équipe. Les missions Standard téléphonique Réception des commandes...

  • Assistant Administratif En Spiritueux En Alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Pée-sur-Nivelle, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance, spécialisé dans le tertiaire, recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant Administratif En Spiritueux En Alternance en alternance dans un cabinet de recrutement.Crée depuis plus de 20 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui 36 écoles en France.Nos valeurs sont :· Proximité· Simplicité· Adaptabilité·...

  • Assistant Administratif en Spiritueux en Alternance

    il y a 1 mois

    Saint-Pée-sur-Nivelle, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'Assistant Administratif en Spiritueux en Alternance dans notre équipe de Groupe Alternance Agen.Compétences requisesRigoureux(se)Organisé(e)Sens de la communicationAutonomeBonne élocutionSens de la polyvalenceTénacitéResponsabilitésFacturationRelance clientGestion...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif en Alternance L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la formation courte durée, un(e) Assistant(e) Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau...

  • Assistant Administratif Alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant AdministratifVous recherchez un contrat en alternance qui vous permettra de développer vos compétences et de vous intégrer dans une équipe dynamique ?L'ISCOD, spécialiste de l'alternance, vous propose un poste d'assistant administratif en alternance.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise qui met l'accent sur la formation et le...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'entreprise IFCV - Formations en Alternance recherche un Assistant Administratif H/F en alternance pour renforcer son équipe en Ile-de-France dans le domaine du commerce.MissionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif, vos responsabilités seront de :Réceptionner et vérifier les ordres de mission et contrôle de la facturationRéceptionner, traiter et...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'entreprise IFCV - Formations en Alternance recherche un Assistant Administratif H/F en alternance pour renforcer son équipe.MissionsEn tant qu'assistant administratif, vos missions seront de :Réceptionner et vérifier les ordres de mission et contrôle de la facturationRéceptionner, traiter et diffuser les informationsSuivre la planification des...

  • Assistant administratif en vente en alternance

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous accompagne dans votre réussite professionnelle. Nous proposons des formations professionnelles de qualité, allant du BAC au BAC+5, dans des secteurs en croissance : management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration,...

  • Assistant Administratif en Spiritueux en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Pée-sur-Nivelle, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche un candidat pour un poste de Assistant Administratif en Spiritueux en Alternance dans un cabinet de recrutement.Crée depuis plus de 20 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui 36 écoles en France.Nos valeurs sont : Proximité, Simplicité, Adaptabilité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Herblain, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Recherche d'un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30 / 13h30...

  • Assistant Administratif En Spiritueux En Alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Pée-sur-Nivelle, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste de responsabilité dans un cabinet de recrutement ? Le Groupe Alternance Agen propose un stage en alternance dans le domaine du marketing et de la communication. Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de projet, en communication interne et externe, et en marketing digital ? Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e)...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous accompagne dans votre réussite professionnelle. Nous proposons des formations professionnelles adaptées à vos besoins, du BAC au BAC+5, dans des secteurs en croissance : management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration,...

  • Assistant(e) RH en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Ressources Humaines en AlternanceNotre partenaire recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance pour renforcer son équipe RH. Vous serez chargé(e) de missions administratives et de recrutement.Vos missions :Gestion administrative du personnel.Recrutement des conducteurs.Gestion du temps.Vos qualités :Rigueur.Bon...