Office Manager

Il y a 2 mois


Bagnolet, France SOMEFLU Temps plein

**L’ENTREPRISE**
SOMEFLU est une PME industrielle de 50 salariés, spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes plastiques pour le transfert de fluides corrosifs et abrasifs.
Forte de son expérience de 60 ans, l’entreprise est reconnue pour son savoir-faire français auprès des plus grandes firmes européennes (environnement, métallurgie, chimie, eau de mer).
Engagée avec la French Fab et dans la transition écologique et énergétique, l’innovation est au coeur de son fonctionnement pour produire de manière plus responsable, réduire la consommation d'énergie, digitaliser ses données et améliorer l’expérience de ses clients et collaborateurs.

Notre culture : proximité des dirigeants, authenticité, autonomie et responsabilités

**LES MISSIONS**
Sous la responsabilité du Directeur des opérations, vous intégrerez notre équipe support sur un poste très polyvalent, au cœur du fonctionnement de l’entreprise, avec un environnement de travail très digitalisé.

Vos missions sont clés pour assurer le suivi de nos commandes, la gestion administrative et comptable de l’entreprise et intervenir auprès de nos collaborateurs.

**ADMINISTRATION DES VENTES**

❖ Enregistrement des commandes et suivi des délais clients en production

❖ Relances clients sur leurs factures dues

**COMPTABILITÉ (logiciel EBP et MyUnisoft)**

❖ Enregistrements comptables (factures d'achats, règlements fournisseurs...)

❖ Lettrage et pointage des comptes

❖ Réception, contrôle et transfert des factures fournisseurs

❖ Affacturage

**ADMINISTRATION DU PERSONNEL (logiciel LUCCA)**

❖ Gestion administrative du personnel (congés/absences, mutuelle/prévoyance, TR, VM...)

❖ Traitement et envoi des éléments variables de paie

**SERVICES GÉNÉRAUX & EVENEMENTS**

❖ Relations avec les prestataires extérieurs

❖ Gestion administrative (courrier, assurances, parc véhicules...)

❖ Coordination des évènements internes et plus ponctuels des RDV direction générale

**Nous rejoindre ?**
Lieu : Bagnolet (93) et un déménagement est envisagé en 2025 sur Courtry (77)
Nos avantages : Jours de RTT, Télétravail 1 journée/semaine, titres restaurants, mutuelle
Titulaire d’un diplôme d'assistant manager et/ou gestion PME, vous justifiez d’une expérience solide sur un poste similaire en PME. Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre engagement, votre agilité dans l’utilisation des outils informatiques et appréciez le travail en autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 43 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (93170 Bagnolet)

Date de début prévue : 01/05/2023


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Bagnolet, France ENIA ARCHITECTES Temps plein

    **OFFICE MANAGER** **Bagnolet 93170, Ile de France, France** Notre agence d’architecture basée à Bagnolet compte 70 collaborateurs. Afin de renforcer notre équipe administrative nous recrutons un(e) office manager qui sera en charge des missions suivantes: - Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Bagnolet, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'architecture à Bagnolet - 93, un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdd longue durée, à prendre immédiatement. **Vos missions**: - Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l’entretien) - Suivi des prestataires (copieurs, téléphonie, nettoyage,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Bagnolet, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, Atelier d’Art basé à Bagnolet, accessible via la Ligne 9 station Robespierre, recherche un profil d’**Office Manager en Intérim (H/F)**, dans un premier temps pour une mission de deux semaines. La galerie est reconnue dans le monde entier pour son savoir-faire en...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Bagnolet, France ARCHIBAT ASSISTANCE Temps plein

    Descriptif du poste Cette agence de plus de 60 personnes dirigée par trois associés, conçoit et construit des projets dans les domaines du transport (aéroports, gares), des équipements publics (enseignement, sport), de l'industrie et des bureaux. **Poste** Dans le cadre du développement de l'agence, ArchiBat RH recherche: **Un.e Office Manager** En...


  • Bagnolet, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Office manager - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la


  • Bagnolet, Bobigny, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Office manager - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la


  • Bagnolet, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Office manager - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Office manager en contrat...


  • Bagnolet, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Office manager - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Office manager en...


  • Bagnolet, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Office manager - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Office manager en...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France ASS DEVELOP DE L'EMPLOI METIERS NOUVEAUX Temps plein

    _**L’accompagnement des transitions sociétales, numériques et énergétiques vous passionnent ?**_ - **Vous cherchez à intégrer un cadre de travail qui concilie, autonomie, responsabilisation et résultats ?**_ - **Venez œuvrer au sein d'un collectif de femmes et d'hommes passionnés ou raisonnés (et pourquoi pas les deux ?)**_ - **Venez rejoindre...


  • Bagnolet, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle...


  • Bagnolet, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle...


  • Bagnolet, Seine-Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Office manager - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Office manager en contrat...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Bagnolet, France SOMEFLU Temps plein

    **L’ENTREPRISE** SOMEFLU est une PME industrielle de 50 salariés, spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes plastiques pour le transfert de fluides corrosifs et abrasifs. Forte de son expérience de 60 ans, l’entreprise est reconnue pour son savoir-faire français auprès des plus grandes firmes européennes (environnement,...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois


    Bagnolet, France JAM SOLUTIONS Temps plein

    Facturation et recouvrement - Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants - Mise à jour régulière des tableaux de bord de gestion - Organisation régulièrement d’événements d'entreprise (afterwork, soirées à thème, etc.) pour toujours assurer une atmosphère conviviale et agréable - Rédaction, envoi de courriers,...


  • Bagnolet, Seine-Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Office manager - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Office manager en...


  • Bagnolet, France Wediscover Temps plein

    Travailler en équipe dans une ambiance start-up vous motive ? Nous recrutons des étudiants pour un stage de fin d'études afin d'assurer la fonction de chargé d'événementiel et de communication pendant une durée de 2 à 6 mois. Descriptif des missions: - animation d'événements : culturels, professionnels, festifs (après midi ou début de soirée...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Bagnolet, France SOMEFLU Temps plein

    SOMEFLU est une PME industrielle de 50 salariés, spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes plastiques pour le transfert de fluides corrosifs et abrasifs. Forte de son expérience de 60 ans, l’entreprise est reconnue pour son savoir-faire français auprès des plus grandes firmes européennes (environnement, métallurgie, chimie, eau de...

  • Responsable Centre Technique

    il y a 2 semaines


    Bagnolet, France EST ENSEMBLE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste Manager du Centre Technique de Bagnolet, vous coordonnez et pilotez une équipe d'une dizaine d'ouvriers en charge de la remise en état de logements et de l'entretien de parties communes. Vous organisez et optimisez les ressources du Centre Technique avec les objectifs suivants: contribuer à la réduction de la vacance financière...

  • Responsable Centre Technique

    il y a 1 semaine


    Bagnolet, France OPHM Temps plein

    « EST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l’Habitat issu du rapprochement au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» **Description de la mission** Manager du Centre Technique de Bagnolet, vous coordonnez et pilotez une...