Assistant Administratif

Il y a 6 mois


La RochesurYon, France BTP CFA Vendée Temps plein

QUI SOMMES-NOUS ?

Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 5 000 apprenants, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie, piscine, encadrement.

Convaincus des vertus de l’alternance comme voie de formation et d’insertion professionnelle, nous mettons notre expertise au service des besoins en compétences des entreprises du Bâtiment et de l’emploi. Avec la réforme de l’apprentissage et de la formation continue lancée en 2018, notre activité est en forte mutation, et l’amélioration continue est un enjeu fédérateur pour nos équipes.

Solidement implantée dans la région, notre association emploie aujourd’hui plus de 430 collaborateurs - formateurs et fonctions support - et dispose de 5 sites de formation localisés à Saint-Herblain, Saint-Brevin-les-Pins, Angers, Le Mans et La Roche-sur-Yon.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur:
Notre site internet et/ou Notre page Linkedin

Votre mission

Nous recrutons pour notre site de _**la Roche Sur Yon**_, un.e _**assistant.e administratif.ve point conseil apprentissage**_ en _**CDI temps plein (35h)**_, poste à pourvoir pour le _**dès que possible**_.

Rattaché.e **à la Conseillère Jeunes Entreprises**, votre mission consistera à:

- **Traitement administratif des inscriptions**
- Gérer les flux informatifs (courrier, courriel, téléphone)
- Assurer le respect des règles et procédures administratives
- Assumer le bon classement et archivage des documents ainsi que la saisie des données pour alimenter la GED
- **Étude et validation des projets de formation (positionnement)**
- Confirmation des inscriptions et traitements administratifs des dossiers
- **Représentation du CFA**
- Participation à la représentation de BTP CFA Vendée par des actions au sein du CFA telles que:

- Portes-Ouvertes, actions auprès des collégiens : ateliers du mercredi....
- Participation à la représentation de BTP CFA Vendée par des actions à l’extérieur du CFA telles que:

- Forum dans les Collèges et Lycées de Vendée, Orientibus, Foire commerciale...
- **Démarche qualité**
- Assure le respect des procédures définies pour le fonctionnement de l’activité
- Assure la bonne exécution des procédures qualité dans son périmètre de responsabilité
- Analyse et qualifie les éventuelles anomalies et remonte les informations à sa hiérarchie pour engager les éventuelles actions correctives à mener pour le service local
- Participe à la démarche d’amélioration continue

Votre pROFIL
- Type et niveau de qualification requis **:BTS minimum**
- Expérience **:1ère expérience sur un poste similaire**
- Compétences métier spécifiques:

- **Connaissances de la formation par apprentissage et professionnelle**: connaissance des dispositifs de formation, des règles et mécanismes de fonctionnement et de financement, acteurs institutionnels et privés, ses contraintes et opportunités
- **Connaissances des outils bureautiques **(suite office 365)
- **Logiciel Yparéo**
- Savoir-être et compétences transversales:

- **Cohésion d’équipe & Dynamique collective**: travail d’équipe, environnement de partage, implication dans la prise de décision, circulation des informations )
- **Gestion du temps & Organisation de l’activité**: gestion des priorités dans le respect des délais et de la qualité, renseignement de tableaux de bord, reporting
- **Communication & Argumentation***:capacité d’adaptation, structuration du discours et adaptation de l’accompagnement suivant le profil et le besoin spécifique des interlocuteurs, capacité à convaincre et à négocier,
- **Gestion des pics d’activité**
- **Rigueur**
- **Capacités rédactionnelles**
- **Organisation et polyvalence**
- Mobilité **:déplacements à prévoir sur la région / dans le département**

RÉMUNÉRATION & Avantages
- Type de contrat **:CDI**
- Rémunération : salaire annuel brut à partir de **24 068 €** € (selon expérience) sur 12.8 mois
- Statut **:ETAM**
- Temps de travail **:35h / semaine en moyenne sur l’année - 1547h**
- Congés **:6 semaines de congés payés**
- Restauration **:accès restaurant CFA**

Processus de recrutement et d’intÉGRATION
- Responsable du recrutement **:M. Thierry DUBIN**
- Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail
- Processus de recrutement : tri des CVs selon les critères mentionnés dans le profil, 1er entretien opérationnel avec le manager, possibilité d’un 2ème entretien avec le directeur et éventuellement prise de référence
- Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible**
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 068,00€ à 24 069,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +


  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer son équipe à La Roche-sur-Yon, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • La Roche-sur-Yon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vos missions sont: Secrétariat: - Accueil physique et téléphonique, - Suivi d'agendas, - Suivi de plannings, - Organisation de déplacements. Communication: - Communication interne/externe, - Gestion des réseaux sociaux, - Organisation de séminaires et de salons. Administration des ventes: - Prise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    La Roche-sur-Yon, France CAPEB Vendée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et venir en appui de 2 de nos services: Description du poste: - **50 % du temps en appui du Service Paye, sous la direction de la responsable du service et du Secrétaire Général**: Gérer l’accueil physique et téléphonique Réalisation des tâches administratives /...


  • La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...


  • La Roche-sur-Yon, France DLT FIRST Temps plein

    **Description entreprise**: **DLT First **c'est: - Un réseau à **valeur humaine**: - Des **hommes et femmes** chaque jour sur le terrain - Prendre soin de nos conducteurs sur la route **Conduire avec nous c’est**: - Être l’**ambassadeur** de la marque DLT - ** Grandir ensemble** tous les jours - Un management **simple et humain**: - Développer...


  • La Roche-sur-Yon, France BXL BOXLOADER Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez de solides compétences en administration et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. **Missions principales...


  • La Roche-sur-Yon, France BXL BOXLOADER Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez de solides compétences en administration et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. **Missions principales...


  • La Roche-sur-Yon, France Energy Interim Temps plein

    Votre agence ENERGY INTERIM recrute pour l'un de ses clients partenaires, 4 assistants commercial H/F, pour intégrer une équipe en open space dans une concession automobile. Les fonctions porteront principalement sur la relation client et l’administration des ventes VN-VO (Véhicules Neufs-d’Occasions). Intégré(e) dans le service commercial, vos...


  • La Roche-sur-Yon, France Servimob Temps plein

    **SERVIMOB est une filiale du Groupe MVP, entreprise familiale pluri-franchisées créée il y a plus de 35 ans et solidement implantée sur la Vendée (Pôle « Via Volta, le meuble aux Flâneries » à la Roche sur Yon - Les Meubles du Bois Joly aux Herbiers) et la Charente Maritime (Roche Bobois à Puilboreau).** **Son rôle est de centraliser et...


  • La Roche-sur-Yon, France Servimob Temps plein

    **SERVIMOB est une filiale du Groupe MVP, entreprise familiale pluri-franchisées créée il y a plus de 35 ans et solidement implantée sur la Vendée (Pôle « Via Volta, le meuble aux Flâneries » à la Roche sur Yon - Les Meubles du Bois Joly aux Herbiers) et la Charente Maritime (Roche Bobois à Puilboreau).** **Son rôle est de centraliser et...


  • La Roche-sur-Yon, France Servimob Temps plein

    **SERVIMOB est une filiale du Groupe MVP, entreprise familiale pluri-franchisées créée il y a plus de 35 ans et solidement implantée sur la Vendée (Pôle « Via Volta, le meuble aux Flâneries » à la Roche sur Yon - Les Meubles du Bois Joly aux Herbiers) et la Charente Maritime (Roche Bobois à Puilboreau).** **Son rôle est de centraliser et...


  • La Roche-sur-Yon, France SERI Temps plein

    SERI, bureau d’études spécialisé dans la construction métallique, est à la recherche **de son assistant administratif et comptable (H/F).** **Qui sommes-nous ?** - **Une équipe engagée dans l’ingéniérie d’avant-projet et l’étude d’exécution** Notre coeur de métier : l’étude de tout projet de constructions métalliques -...


  • La Roche-sur-Yon, France GI GROUP Temps plein

    Assistant comptable (H/F) débutant à 2 ans Aucun diplôme Facturation Comptabilité La Roche-sur-Yon (85) CDD À partir de 25 000 € par an Temps Plein L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un Assistant comptable/ Administratif H/F - Secteur - La Roche Sur Yon (85). Description du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    La Roche-sur-Yon, France ASI CARHAIX Temps plein

    La personne a pour mission d'assurer le suivi des clients et de réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai,...). En contact permanent avec l'extérieur, la personne joue un rôle d'intermédiaire entre son entreprise et le client. Elle répond à l'ensemble des demandes qui...

  • Assistant administratif

    Il y a 7 mois


    La Roche-sur-Yon, France Groupe Bigard Temps plein

    Socopa La Roche sur Yon , dont l’activité est la transformation de viande bovine, est une entreprise reconnue pour fournir quotidiennement  des produits de qualité, grâce aux compétences de ses 170 collaborateurs.  Les équipes administratives travaillent  avec exigence  afin de garantir la satisfaction de leurs clients (grandes et moyennes...


  • La Roche-sur-Yon, France ADMR 85 Fédération ADMR VENDEE Temps plein

    **Travaillez près de chez vous** Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du...