Gestionnaire Administratif

il y a 6 jours


Versailles, France Château de Versailles Temps plein

**Votre mission**:
Missions principales

L'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un gestionnaire administratif au sein du service administratif et financier de la direction de l'accueil, de la surveillance et de la sécurité (H/F).
Placé sous l'autorité du chef de service administratif et financier et de son adjoint, le gestionnaire participe à différents dossiers parmi ceux gérés par l'unité de gestion administrative:

- Gestion et suivi administratif du recrutement des vacataires occasionnels et saisonniers (préparation des journées d'entretien, préparation des fiches de liaison et dossiers transmis à la direction des ressources humaines...)
- Gestion des commandes : demande de devis aux fournisseurs, préparation de bons de commande et transmission aux fournisseurs, suivi des livraisons et certification de service fait, suivi du budget...
- Saisie dans le logiciel de temps de travail Hordyplan des heures supplémentaires réalisées par les agents et du travail les jours fériés
- Transmission d'états lors des journées de grèves
- Suivi de l'effectif et mise à jour de tableaux de bord
- Transmission d'informations aux services et au bureau des plannings concernant les agents : résultats des comités médicaux, préparation des entretiens professionnels...
- Transmission de formulaires et justificatifs à la direction des ressources humaines : autorisations d'absence, fiches d'absence, demande de disponibilité, dossiers d'accident du travail, demande de prolongation d'activité...
- Gestion de la procédure d'assermentation de garde particulier (nouvelles demandes et renouvellements)

**Liaisons hiérarchiques**:
Rattachement hiérarchique direct au chef du service administratif et financier et à son adjoint

**Liaisons fonctionnelles**:
Ensemble des services de l'Établissement

**Votre profil**:
**Savoir-faire**:

- Outils bureautiques courants (word, excel, outlook...)
- Aisance rédactionnelle
- Connaissances budgétaires et comptables appréciées

**Savoir-être**:

- Discrétion
- Bon relationnel
- Dynamisme, réactivité et disponibilité
- Capacité à s'intégrer dans un collectif de travail
- Capacité à gérer plusieurs activités en même temps
- Faire preuve d'organisation et de rigueur

**Formation**:
Les éventuelles formations nécessaires seront dispensées à la prise de fonction

Spécificités du poste
**Rémunération des contractuels**: selon grille du cadre de gestion de l'établissement (Groupe emploi 2) + part variable selon manière de servir
**Rémunération des titulaires**: selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 1) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir

**A propos de Château de Versailles**:
Le château, le musée et le domaine national de Versailles est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 100 millions d'euros par an.
Plus de 1000 agents exercent dans des domaines riches et divers : accueil du public, surveillance du musée et du domaine, sûreté et sécurité incendie, métiers d'art dans les ateliers muséographiques (doreurs, ébénistes, tapissiers) dans les jardins et les fontaines, métiers de la conservation, métiers administratifs (finances, juridiques, ressources humaines, informatiques, communication), métiers de l'ingénierie du patrimoine (conducteurs de travaux, conducteurs d'opérations), métiers du marketing et du commercial et métiers de la médiation, de l'édition et de l'ingénierie culturelles (expositions, scolaires, publics spécifiques, éditions).
Château de Versailles Spectacles (CVS) qui produit les spectacles de l'opéra et les grandes eaux est une filiale de l'Établissement.
L'Établissement est par ailleurs membre fondateur du Centre de Recherche du Château de Versailles (CRCV), Groupement d'Intérêt Public (GIP).



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