Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
**Votre mission**:
Missions principales
L'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un gestionnaire administratif au sein du service administratif et financier de la direction de l'accueil, de la surveillance et de la sécurité (H/F).
Placé sous l'autorité du chef de service administratif et financier et de son adjoint, le gestionnaire participe à différents dossiers parmi ceux gérés par l'unité de gestion administrative:
- Gestion et suivi administratif du recrutement des vacataires occasionnels et saisonniers (préparation des journées d'entretien, préparation des fiches de liaison et dossiers transmis à la direction des ressources humaines...)
- Gestion des commandes : demande de devis aux fournisseurs, préparation de bons de commande et transmission aux fournisseurs, suivi des livraisons et certification de service fait, suivi du budget...
- Saisie dans le logiciel de temps de travail Hordyplan des heures supplémentaires réalisées par les agents et du travail les jours fériés
- Transmission d'états lors des journées de grèves
- Suivi de l'effectif et mise à jour de tableaux de bord
- Transmission d'informations aux services et au bureau des plannings concernant les agents : résultats des comités médicaux, préparation des entretiens professionnels...
- Transmission de formulaires et justificatifs à la direction des ressources humaines : autorisations d'absence, fiches d'absence, demande de disponibilité, dossiers d'accident du travail, demande de prolongation d'activité...
- Gestion de la procédure d'assermentation de garde particulier (nouvelles demandes et renouvellements)
**Liaisons hiérarchiques**:
Rattachement hiérarchique direct au chef du service administratif et financier et à son adjoint
**Liaisons fonctionnelles**:
Ensemble des services de l'Établissement
**Votre profil**:
**Savoir-faire**:
- Outils bureautiques courants (word, excel, outlook...)
- Aisance rédactionnelle
- Connaissances budgétaires et comptables appréciées
**Savoir-être**:
- Discrétion
- Bon relationnel
- Dynamisme, réactivité et disponibilité
- Capacité à s'intégrer dans un collectif de travail
- Capacité à gérer plusieurs activités en même temps
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
**Formation**:
Les éventuelles formations nécessaires seront dispensées à la prise de fonction
Spécificités du poste
**Rémunération des contractuels**: selon grille du cadre de gestion de l'établissement (Groupe emploi 2) + part variable selon manière de servir
**Rémunération des titulaires**: selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 1) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir
**A propos de Château de Versailles**:
Le château, le musée et le domaine national de Versailles est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 100 millions d'euros par an.
Plus de 1000 agents exercent dans des domaines riches et divers : accueil du public, surveillance du musée et du domaine, sûreté et sécurité incendie, métiers d'art dans les ateliers muséographiques (doreurs, ébénistes, tapissiers) dans les jardins et les fontaines, métiers de la conservation, métiers administratifs (finances, juridiques, ressources humaines, informatiques, communication), métiers de l'ingénierie du patrimoine (conducteurs de travaux, conducteurs d'opérations), métiers du marketing et du commercial et métiers de la médiation, de l'édition et de l'ingénierie culturelles (expositions, scolaires, publics spécifiques, éditions).
Château de Versailles Spectacles (CVS) qui produit les spectacles de l'opéra et les grandes eaux est une filiale de l'Établissement.
L'Établissement est par ailleurs membre fondateur du Centre de Recherche du Château de Versailles (CRCV), Groupement d'Intérêt Public (GIP).
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Gestionnaire RH spécialisé en gestion administrative
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire RH spécialisé en gestion administrative pour rejoindre notre équipe.Description du poste Le Gestionnaire RH est chargé de gérer les aspects administratifs des personnels titulaires et contractuels. Il/elle sera responsable de la création des dossiers administratifs, de la saisie des informations...
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Gestionnaire Administrative RH
Il y a 5 mois
Versailles, France Domino RH Staff Paris Temps plein**Votre Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administrative RH (H/F), pour l'un de nos clients dans le secteur du BTP, situé à Versailles (78) en intérim de 3 mois. **Votre mission**: En tant que Gestionnaire Administrative Rh, vous serez rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines. **Vos principales missions seront de**: -...
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Apprenti Gestionnaire Administratif Des Sinistres
Il y a 5 mois
Versailles, France Département des Yvelines Temps pleinVersailles- Apprenti gestionnaire administratif des sinistres assurances H/F- Apprenti- Bac +2- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- PostulerOffre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: La **Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées (DAJA)** du Département des Yvelines conseille les...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Versailles, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Versailles, France CPAM des Yvelines Temps pleinAu sein du service Relations Administratives avec les Professionnels de santé vous prenez en charge les missions suivantes: - Dans un logiciel dédié à l'institution, vous assurez la gestion administrative, suite à l'installation des Professionnels de santé - Vous réalisez des opérations de mise à jour de la base de données liée à ceux-ci, et en...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Versailles, France INRAE Temps plein78000 VERSAILLES _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Versailles, France Adéquat Temps pleinOpportunité en intérim d'un mois à pourvoir dès maintenant à Versailles (78) Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents pour le poste Gestionnaire Administratif (F/H) pour le compte de l'un de nos clients intervenant dans le secteur du service public. L'agent sera positionné sur les deux agences avecune présence sur site...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 5 mois
Versailles, France Leon Grosse Temps pleinActeur engagé de la construction depuis 1881, nous nous diversifions dans les métiers de l’immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l’urbanisme de demain. Ancrés au plus près du territoire, nous développons nos activités de Groupe diversifié du BTP grâce à la...
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Gestionnaire de Copropriété
Il y a 6 mois
Versailles, France AH Recrutement Temps pleinNotre client, un syndic de copropriété bien établi au cœur de Versailles, recherche activement un(e) gestionnaire de copropriété pour renforcer son équipe dynamique. - Superviser la gestion administrative, financière et technique des copropriétés attribuées. - Organiser et animer les assemblées générales. - Élaborer les budgets prévisionnels...
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Gestionnaire Carrière Paie H/F
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinMissions clésEn tant que Gestionnaire Administratif Carrière et Paie, vous serez chargé de garantir les règles statutaires, de produire les actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière et de traiter le calcul de la paie. Vous devrez également assurer le traitement de la gestion de la maladie, utiliser des logiciels de gestion et des...
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Assistant gestionnaire locatif
il y a 2 jours
Versailles, France ADB Recrutement Temps plein**Description**: L'Assistant gestionnaire locatif accompagne le gestionnaire dans la gestion des biens en location, en assurant un suivi administratif rigoureux et une relation client de qualité. **Missions**: Préparer et gérer les contrats de location. Suivre les encaissements et les relances. Répondre aux demandes des locataires et...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Groupe Arche Temps pleinMissionGroupe Arche, une entreprise leader en administration de biens, recherche un Gestionnaire de Copropriété pour rejoindre son équipe dynamique.Vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.Gérer l'accueil physique et téléphonique du servicePréparer et organiser les...
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Gestionnaire des Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Versailles, France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinGestionnaire des Ressources Humaines (H/F) Créée en , l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd’hui le pôle d’enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines,...
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Gestionnaire de Copropriété Junior
Il y a 5 mois
Versailles, France ADB Recrutement Temps plein**ADB recrutement** ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé.recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/F Rattaché(e) au Directeur Général, et avec l'appui d'un gestionnaire senior, vous prenez en charge le suivi technique, administratif,...
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Gestionnaire de Copropriété Junior
Il y a 5 mois
Versailles, France ADB Recrutement Temps plein**ADB recrutement** ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé.recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/F Rattaché(e) au Directeur Général, et avec l'appui d'un gestionnaire senior, vous prenez en charge le suivi technique, administratif,...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 5 mois
Versailles, France Domino RH Cergy Pontoise Temps plein**Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé à Versailles, un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour une mission d'intérim en vue d'une embauche en CDI. **Missions et objectifs**: ? Au sein du service administration du personnel, le (la) gestionnaire Paie et AdP participe au bon fonctionnement de l'administration...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Versailles, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein**Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) responsable administratif et financier en CDI pour son siège dans les Yvelines (78). **Mission**: Sous l’autorité hiérarchique de la direction générale, et en lien fonctionnel avec les autres directions du siège, vous devez: - Élaborer et mettre en œuvre...
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Gestionnaire des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinGestionnaire des Ressources Humaines (H/F)L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre sa Direction de gestion des ressources humaines.MissionsMission 1 : Gestion administrative des personnels titulaires et contractuelsCréation des dossiers administratifs des agents...
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Gestionnaire Locatif
Il y a 6 mois
Versailles, France SOLIHA Yvelines Essonne Temps pleinDescriptif du poste Pour accompagner le développement de son activité, le Service **Gestion Locative,** recrute: **Un Gestionnaire Locatif en alternance H/F** Lieu : Versailles (78) **Missions**: **Gestion locative** - Etats des lieux d’entrée et de sortie des locataires - Quittancement et saisie des APL - Gestion des dépôts de garantie -...
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Gestionnaire de biens immobilier
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Robert Walters Temps pleinDescription du posteNous recrutons un Gestionnaire de biens immobilier pour un CDI dans notre équipe de l'administration de biens à Versailles.Vous travaillerez pour une société immobilière spécialisée dans l'administration de biens et bénéficierez d'une rémunération attractive comprise entre 50 000€ et 5 000€.Compétences...