Responsable Du Pôle évènementiel
il y a 3 semaines
**Le service recruteur**:
**Structure de rattachement**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 crée sa direction de la communication et évènementiel par la fusion de sa direction de la communication et de sa cellule congrès qui devient le Pôle Evènementiel. Sous la responsabilité de la Direction de la communication et de l’évènementiel, en lien avec le Directeur de Cabinet, le responsable du Pôle évènementiel aura pour mission d'organiser ce nouveau pôle.
**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
Le responsable du pôle évènementiel contribue à la définition de la stratégie d'accueil et de soutien de colloques scientifiques nationaux et internationaux en cohérence avec les orientations politiques de la Présidence de l’Université. Il organise les événements institutionnels et protocolaires de l’université pilotés par le Cabinet de la Présidence et la Direction de la Communication et de l’Evénementiel. Il pilote l'activité du pôle évènementiel, en construit le modèle économique et assure le développement de son activité commerciale en cohérence avec la stratégie élaborée. Il participe à la stratégie de développement du futur Centre de Congrès International de l’Université Claude Bernard Lyon 1 à la Seyne-sur-Mer. Il veille à ce que les activités du pôle concourent au renforcement de l'attractivité et du rayonnement national et international de l'Université.
**Activités principales**:
- Contribuer à la conception et mise en œuvre de la stratégie événementielle de l’établissement
- Proposer une planification annuelle des événements
- Assurer le développement de la visibilité et de l'activité commerciale du pôle évènementiel
- Créer et piloter un guichet unique au sein de l'université pour gérer les différentes sollicitations (évènements, colloques, workshops, etc.)
- Assurer la gestion commerciale (contractualisation) des manifestations et évènements
- Conseiller les commanditaires en matière d’ingénierie ou de logistique événementielle
- Assurer le suivi budgétaire consolidé des différents évènements
- Définir des indicateurs de performance de la cellule et évaluer quantitativement et qualitativement les événements réalisés, rédiger des bilans
- Assurer le reporting sur l’activité événementielle auprès de la Direction de la communication et de l'évènementiel et alerter le cas échéant
- Créer le modèle économique du pôle.
- Encadrer et coordonner l'équipe du pôle évènementiel ; contribuer à la gestion des agents de l'équipe du pôle (fiches de poste, suivi du temps de travail, formation)
- Préparer et suivre l'exécution du budget du pôle
- Participer au Cotech du projet de création d'un Centre de Congrès International à la Seyne-sur-Mer
- Valoriser les événements institutionnels et les colloques scientifiques de rayonnement national et international en lien avec la direction de la communication et de l'évènementiel
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Outils de gestion internes à l'université, Office, outils de communication et de marketing
**Conditions particulières du poste **:Contraintes horaires liées aux évènements organisés par le Pôle évènementiel
**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Master Bac +5
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:supérieure à 3 ans
**Compétences attendues**:
- Expérience confirmée en matière de commercialisation et d’organisation de manifestations, d'évènements scientifiques, colloques, etc. ou de travail dans un centre de congrès
- Expérience confirmée dans le management et l'animation d'équipes
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de sa direction
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.) et les outils de communication
- Maîtrise de l'anglais
**Connaissances**:
- Connaissances dans le domaine comptable et financier
- Maîtrise des règles déontologiques, éthiques, juridiques de la profession (copyright, droit d’auteur)
- Connaissance dans les domaines du marketing et de la communication
**Savoir être**:
- Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement
- Capacité d’écoute et de dialogue, savoir communiquer avec les différents acteurs de l’université et les différents partenaires (aisance orale, sens politique, et intelligence relationnelle)
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Rigueur dans la conduite de projet
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois
Salaire : 2 418,25€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 02/10/2023
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Responsable Strategie Evenementielle
il y a 7 jours
Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: SUPPORT - MARKETING / COMMUNICATION / DIGITAL **Intitulé du poste externe**: RESPONSABLE STRATEGIE EVENEMENTIELLE H/F **Type de contrat**: CDI **Contexte et descriptif de la mission externe**: The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l'emploi de demain au...
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Responsable de Pôle
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Agence Locale de l'Energie et du Climat de la Métropole de Lyon Temps plein**POSTE « RESPONSABLE DE POLE H/F »** Vous souhaitez manager une équipe dans un collectif uni et bienveillant ? Bienvenue à l’ALEC Lyon ! L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de la Métropole de Lyon (ALEC Lyon) agit au quotidien sur le territoire du Grand-Lyon, auprès du grand public et de tous les acteurs engagés localement dans des...
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Responsable Du Pôle Accueillir de La Médiathèque
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 14/05/2024 | Date limite le 14/06/2024 Troisième ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1 350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un accès à l’éducation, au sport et à la...
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Assistant chargé d'événementiel H/F
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMORCE Temps plein‣ Descriptif du poste :Rassemblant plus de 1000 adhérents, AMORCE constitue un pôle d'expertise et une force de référence à l'échelle nationale qui en font l'un des principaux interlocuteurs du Gouvernement, du Parlement, des services de l'État et des autres acteurs institutionnels (associations de collectivités, de consommateurs, de protection de...
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Responsable du pôle Dépenses
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Responsables de L'unité Pôle de Services
il y a 6 jours
Villeurbanne, France direction éducation villeurbanne Temps pleinSous la responsabilité du.de la responsable éducatif.ve de proximité, le.la Responsable Unité Pôle de Services (RUPS) encadre et manage l’équipe du pôle de services sur les missions d’entretien et de restauration d’un groupe scolaire. Il.elle assure également la coordination et l’interface avec les différents acteurs du groupe scolaire....
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Responsables de L'unité Pôle de Services
il y a 6 jours
Villeurbanne, France direction éducation villeurbanne Temps pleinSous la responsabilité du.de la responsable éducatif.ve de proximité, le.la Responsable Unité Pôle de Services (RUPS) encadre et manage l’équipe du pôle de services sur les missions d’entretien et de restauration d’un groupe scolaire. Il.elle assure également la coordination et l’interface avec les différents acteurs du groupe scolaire....
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Stagiaire événementiel 6 Mois
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France YOLE GROUP Temps plein**Yole Group **est une société internationale, reconnue pour son expertise dans l'analyse des marchés, des développements technologiques et des chaînes d'approvisionnement. **Yole Group** intervient également en aide à la décision auprès des acteurs clés des secteurs du semi-conducteur, de la photonique et de l'électronique. L'activité du Groupe...
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[pgf Santé] Responsable Du Pôle de Gestion
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Un Responsable Du Pôle Signalisation(F/H)
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Ville de Chalon sur Saône Temps plein**En relation avec le Responsable du Service et le Responsable du Pôle Structure, le Responsable Pôle Signalisation a vocation à piloter et coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines concernant les 3 postes suivants : signalisation verticale et horizontale, logistique et transport, atelier magasin.** - **Gestion...
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Responsable Chantier Evènementiel
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein**PHIL RH RECRUTE** **Notre mission, c'est Vous !** **Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences**. PHIL-RH recrute une(e) Responsable de Chantier dans le domaine de l'évènementiel pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Au sein d'une...
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Serveur Traiteur Dans L'évènementiel
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise de traiteur spécialisé dans l'évènementiel nous recherchons : un(e) serveur(se) polyvalent(e) expérimenté(e) (H/F) Vos missions : - Mise en place des salles de séminaires et de l'office traiteur selon les plans établis par le client (tables, chaises à déplacer pour mise en place de réunions et séminaires) - Organisation des...
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Responsable Juridique
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Olympique Lyonnais Temps pleinSociété reconnue dans le domaine sportif et événementiel, l’Olympique Lyonnais recherche actuellement un(e): **JURISTE DROIT DES AFFAIRES JUNIOR (H/F)** Le Salarié sera rattaché au pôle Juridique Droit des Affaires, sous la responsabilité du Responsable Droit des Affaires. Le Juriste Droit des Affaires Junior doit, notamment, travailler sur des...
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Responsable Espace Vie Sociale Et Pôle Actions
il y a 5 jours
Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps pleinLa MIETE (Maison des Initiatives de l'Engagement du Troc et de l'Échange) est un tiers-lieu géré par un collectif d'associations et de personnes. Ce tiers-lieu agit dans son environnement comme une ressource permettant de soutenir et d'accompagner des aspirations sociales culturelles, économiques, environnementales, des initiatives et des projets...
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Responsable Financier
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps pleinRejoignez-nous en tant que **Responsable du Pôle Dépense** et façonnez l'efficacité financière de notre délégation ! En tant que responsable du pôle dépense, v**ous serez au cœur de la gestion des factures et des frais de missions pour les 120 unités rattachées à notre délégation**. Vous serez l'architecte de l’organisation d’une équipe...
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Responsable Pôle Paie
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Eclipse Temps pleinEclipse recherche pour l’un de ses clients, un cabinet comptable sur _Villeurbanne_, un(e) **Responsable Pôle Paie (H/F)**, CDI. Sous la responsabilité de l'Expert comptable, vous encadrez une équipe de 3-4 gestionnaires de paies et gérez un portefeuille en propre de maximum 250-300 paies sur Salaire Expert. A ce titre vos missions sont: - Etablir...
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Responsable Pôle Paie
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Eclipse Temps pleinEclipse recherche pour l’un de ses clients, un cabinet comptable sur _Villeurbanne_, un(e) **Responsable Pôle Paie (H/F)**, CDI. Sous la responsabilité de l'Expert comptable, vous encadrez une équipe de 3-4 gestionnaires de paies et gérez un portefeuille en propre de maximum 250-300 paies sur Salaire Expert. A ce titre vos missions sont: - Etablir...
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Responsable Pôle Paie
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Eclipse Temps pleinEclipse recherche pour l’un de ses clients, un cabinet comptable sur _Villeurbanne_, un(e) **Responsable Pôle Paie (H/F)**, CDI. Sous la responsabilité de l'Expert comptable, vous encadrez une équipe de 3-4 gestionnaires de paies et gérez un portefeuille en propre de maximum 250-300 paies sur Salaire Expert. A ce titre vos missions sont: - Etablir...
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Responsable de Secteur Adjoint
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France STEM Propreté Lyon Temps pleinDescriptif du poste STEM Groupe s’est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d’asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l’Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d’entreprise...
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Responsable de Secteur Adjoint
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Stem Groupe Temps plein**Description du poste et Missions**: STEM Groupe s’est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d’asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l’Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture...