Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


NoisyleSec, France ACTUAL PARIS 11 Temps plein

**Votre Mission**:
Au sein du service TRANSPORT de l'entreprise (secteur ferroviaire, environ 40 salariés/130), vous assisterez le Responsable

du Service ainsi que les Responsables d'affaires sur l'ensemble de leur périmètre:

- Gestion différentielle des appels téléphoniques
- Gestion du personnel:

- Contrôle et saisie des états de présence événementiel à partir des fiches d'interventions

(Travail de nuit, Arrêt de travail, etc..)
- Planification des congés payés, formation et autres absences,
- Suivi des formations métiers,
- Gestion Financière:

- Contrôle et saisie
- Des factures client
- Bons de commandes,
- Note de frais, etc...
- Gestion Documentaire:

- Réalisation de bordereaux,
- Suivi et transfère de documents techniques sur extranet client
- Préparation sur logiciel métier d'étiquettes de référencement de câblage destinées

à personnel de chantier travaillant de nuit
- Suivi des envois, etc...
- Commandes du matériel de fourniture
- Classement
- Archivage
- Appels d'offres:

- Saisie, mise en forme, constitution du dossier
- Edition et envoi en Collaboration avec Responsable
- Commandes du matériel de fourniture
- Classement
- Archivage
- Informatique
- MICROSOFT Pack office en réseau (Maitrise attendue)
- Logiciel d'étiquette

**Vos horaires**: du lundi au jeudi 8h30-18h00 (1h30 de pause), vendredi 8h30-12h30 (36h30 sur 4.5 jours dont 1RTT)Salaires selon expérience : 20 à 27KEUR/an. Autres : épargne salariale, participation au frais de transport, chèques déjeuner, prime annuelle individuelle en fonction des résultats.

**Votre profil**:
**Formation**:

- De BAC à BAC+3

**Expérience**:

- Gestion administrative: De 2 à 5 ans (Exigé),
- Débutant accepté

**Profil**: Doté d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Souple et réactif, curieux, votre tempérament vous permet de vous adapter facilement à l'environnement dynamique de l'entreprise. Vous êtes force de proposition, polyvalente et faite preuve d'une grande discrétion professionnelle.

**A propos de ACTUAL PARIS 11**:
ACTUAL, acteur majeur dans le recrutement, recherche pour son client, société spécialisée dans les travaux en électricité bâtiment / tertiaire / Industrie / transport et ayant des chantiers à Paris et en Île de France, un assistant administratif H/F.
L'entreprise fait partie d'un grand groupe (1er groupe français indépendant de construction).

La société vous accompagnera dans votre évolution professionnelle, elle sait faite confiance aux talents


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein

    **ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Noisy-le-Sec, France QUALICOM Temps plein

    Nous recherchons une assistante polyvalente, pour établir les devis, factures, rapprochement bancaire, gestion du personnel, établissement des contrats de travail, notions comptables appréciées. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Cantine Programmation: - Périodes de travail de 8...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Noisy-le-Sec, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste dans le transport, un Assistant Administratif polyvalent H/F pour une mission de pré embauche. Au sein d'un équipe de 40 personnes, vos...


  • Noisy-le-Sec, France Annexx Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Apprenti Assistant Commercial Polyvalent H/F en self-stockage et devenez l'ambassadeur de notre entreprise ! Vous serez le premier contact de nos clients, les guidant dans le choix de l'espace de stockage parfaitement adapté à leurs besoins. Avec votre sens du service client exceptionnel, vous répondrez, traiterez leurs...


  • Noisy-le-Sec, France Transport Tertiaire Industrie Temps plein

    **LA MISSION** Intitulé du poste : EMPLOYE(E) ASSITANT( E ) RESSOURCES HUMAINES Lieu ou zone de travail : ILE-DE-FRANCE Statut : E.T.A.M. Type de contrat : CDI ou TRAVAIL TEMPORAIRE (durée minimum de 3 mois) Plan de Rémunération : 23 K€ à 25 K€ Avantage(s): - 13ème mois : Oui - Ticket Restaurant : Oui - Plan d'épargne entreprise Processus...


  • Noisy-le-Sec, France ATALIAN Temps plein

    Relevant directement du Directeur d’Agence, l'assistant administratif offrira un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles. Missions: - Assurer un suivi précis des pointages du personnel, en enregistrant et vérifiant les heures travaillées. - Récupérer les éléments...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Noisy-le-Sec, France MALLARD FERRIERE Temps plein

    Nous sommes spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers. Dans le cadre de notre développement, la Société Mallard Ferrière recherche pour une ouverture de poste un **Assistant Administratif (H/F)**. Vous seriez rattaché (e) à la Responsable Export et Marketing Digital et assisterez sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Noisy-le-Grand, France Assistra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Noisy le Grand un Assistant Administratif H/F. Vos missions seront: - Gérer le SAV - Gérer les appels entrants et sortants - Gérer les mails et le courrier - Trier et classer les archives Vous possédez au moins 1 année dans le domaine administratif Vous êtes à l'aise avec l'informatique (en particulier...


  • Le Havre, France Vallégrain Temps plein

    Localisation : CHÉRANCÉ Type de contrat : CDI Horaires: **Détail de l'offre**: **Connaissez-vous Vallégrain ?** Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre...


  • Le Havre, France VALLEGRAIN ABATTOIR Temps plein

    **Connaissez-vous Vallégrain ?** Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre qualité en constituant une filière intégrant chaque maillon de la...


  • Noisy-le-Sec, France ANNONYME Temps plein

    **_Faites de chaque jour une opportunité d'apprentissage avec notre programme d'alternance exceptionnel !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5**. **A vos CV! On vous attend.** **Description du poste**: **VOS...


  • Noisy-le-Grand, France ANNONYME Temps plein

    **_Si vous êtes à la recherche d'une alternance passionnante dans un secteur en pleine croissance. Ne cherchez plus, nous avons la place pour vous !_** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV...

  • Assistant D'éducation

    il y a 3 jours


    Le Chesnay, France Lycée polyvalent Jean Moulin Temps plein

    Recrute assistant(e) d'éducation à temps complet ou mi-temps au sein du Lycée polyvalent Jean Moulin (78150 Le Chesnay) pour l'année scolaire 2023/2024.L'assistant(e) d'éducation est chargé(e) d'assurer le suivi et l'encadrement des élèves hors temps de classe. Il ou elle a également un rôle administratif (suivi des absences et des retards). Il ou...

  • Assistant Export

    Il y a 2 mois


    Noisy-le-Sec, France MALLARD FERRIERE Temps plein

    Nous sommes spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers. Dans le cadre de notre développement, la Société **Mallard Ferrière** recherche un/une assistant(e) export Vous seriez rattaché (e) à la Responsable export et assisterez les collaborateurs du service commercial Poste en CDI à...


  • Noisy-le-Sec, France UCSA Temps plein

    **Présence** est un collectif d’associations engagées aux côtés des personnes les plus fragiles, réunies par la conviction que le logement est clé pour l’insertion et l’autonomie. Force de coordination et d’impulsion, Présence permet la mutualisation des ressources et des expertises de ses membres pour renforcer leur action sur les...

  • Assistant Export

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Sec, France MALLARD FERRIERE Temps plein

    Nous sommes spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers. Dans le cadre de notre développement, la Société **Mallard Ferrière** recherche un/une assistant(e) export Vous seriez rattaché (e) à la Responsable export et assisterez les collaborateurs du service commercial Poste en CDI à...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Noisy-le-Sec, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant Export H/F à Noisy le Sec en pré-embauche CDI: Descriptif du poste: **Assistant export** Spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers. Vous seriez rattaché (e) à la Responsable export et assisterez les collaborateurs du service...

  • Assistant D'éducation en Lp

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Sec, France Lycée des métiers Théodore Monod Temps plein

    **Description de l'entreprise** Lycée Professionnel avec les filières du secteur industriel et du secteur tertiaire. **Description du poste** POUR POUVOIR SIGNER LE CONTRAT IL FAUT AVOIR au minimum UN BAC GÉNÉRAL, TECHNOLOGIQUE OU PROFESSIONNEL. TOUTES LES PERSONNES N'AYANT AUCUNE EXPÉRIENCE AVEC LE PUBLIC ADOLESCENT NE SERONT PAS RETENUES: C'est un...


  • Noisy-le-Sec, France SGRHVS MONTEMPO Temps plein

    **Employé(e) Polyvalent(e) Réception** **Présentation de l’entreprise**: Montempô est une société en fort développement ayant comme actionnaires la Caisse des dépôts et consignations, les Collecteurs du 1% logement et Accueil Partenaires (dont 19% du capital est détenu par le Groupe Accor) Grâce à notre nouvelle offre d’Appart Hôtels...