Secretaire Atelier

**Présentation**

Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourd, Alliance Automotive Group (CA 1,2 Mds d'€ - 4 600 salariés en France) est filiale du groupe Genuine Parts Company (16 Mds d’€ de CA), coté en bourse aux Etats-Unis.

Nous facilitons au quotidien le travail de dizaines de milliers de réparateurs en leur fournissant, au travers de nos magasins de proximité, tout ce dont ils ont besoin pour l’entretien et la réparation des véhicules.

Rejoindre les équipes de TODD, c’est aussi disposer de la force d’un grand groupe, leader sur son marché, pour être formé aux dernières technologies et évoluer en fonction de vos envies, votre mobilité et de votre potentiel.

Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement en CDI un(e) Secrétaire - Réceptionnaire Atelier H/F sur notre belle agence basé à Flévy (57). Bâtiment récent en pleine expansion et croissance d'une superficie de 2500 m2 au côté des professionnels depuis 2009.

**Description**

Nous recherchons un(e) Secrétaire - Réceptionnaire Atelier H/F pour notre agence de Flévy (57).

Rattaché(e) au Responsable du site, vos missions seront de réaliser les opérations administratives et/ou commerciales de l’agence.
- Tenue du standard,
- Diverses tâches administratives de secrétariat (courrier, archivage de dossiers et fichiers ),
- Commandes et réception des fournitures,
- Traitement des heures journalières,
- Suivi des dossiers administratifs du personnel (absences, congés, formation, relevés hebdomadaires des exceptions, suivi des visites médicales, relevés d’heures des intérimaires ),
- Création et suivi des documents internes et des tableaux de bord (tarifs, client, agenda, devis ),
- Tenue de la caisse,
- Ouverture et facturation des ordres de réparation,
- Ouverture des comptes clients et fournisseurs,
- Suivi des règlements des clients,
- Suivi des bons à payer des factures des fournisseurs,
- Accueillir les clients en vue des réparations en atelier,
- Assurer la prise de rendez-vous pour les travaux à réaliser,
- Faire l’interface entre les clients et l’atelier,
- Etablir les devis et relancer les clients en relation avec le chef d’atelier ou d’équipe
- Gérer les ordres de réparation,
- Suivre l’avancement des travaux en atelier,
- Suivre le planning de l’atelier, assurer le traitement des heures journalières
- Suivre les dossiers « Assurances » avec les experts,
- Assurer partiellement le remplacement du Chef d’Atelier en cas d’absence,
- Commande des pièces nécessaires après comparaison des tarifs, en priorité au magasin.

**Profil**

Titulaire d’un Baccalauréat ou équivalent, vous justifiez d’au moins une première expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous êtes réactif(ve), dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous savez gérer vos priorités et respecter les délais imposés. Nous recherchons une personne autonome et proactive qui s’adapte facilement.

Maîtrise du pack office indispensable.
- A pourvoir immédiatement ;
- Statut Employé ;
- Rémunération : Selon expérience ;
- CDI, temps plein 35h ;
- Horaires: 8h/12h - 13h30/17h.

**Plus d'informations**
- A pourvoir immédiatement ;
- Statut Employé ;
- Rémunération : Selon expérience ;
- CDI, temps plein 35h ;
- Horaires: 8h/12h - 13h30/17h.