Assistant Service Accueil de L'habitant Et Etat

il y a 4 semaines

Hagondange, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DE HAGONDANGE**
Place Jean Burger - BP 80142
- 57304 HAGONDANGE

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- HAGONDANGE

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 17/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil,
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Sous l'autorité de la Responsable du service Accueil de l'Habitant, l'Assistant(-e) Service Accueil de l'habitant et Etat civil est chargé(e):
- de l'accueil des citoyens pour toutes leurs demandes,
- d'instruire et de constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, pacs reconnaisance, décès,etc) ; délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres ainsi que la gestion du cimetière.

**Missions et conditions d'exercice**

Accueil de l'habitant : Accueil du public et orientation dans les services
Préparation des dossiers (attestation d'accueil, certificat de vie maritale, composition de famille,..)
Recensement militaire
Tenue du fichier domiciliaire suivant le protocole fixé (inscriptions, radiations)
Inscriptions des habitants aux différentes manifestations (fête des pères, des mères, repas des anciens, beaujolais, colis de Noël)
Parkings et badges : renseignements donnés aux usagers

Registres d'état civil : confection dossier de décès en vue de la rédaction de l'acte ou transcription d'un acte de décès - confection dossier mariage et publication des bans - rédaction acte de naissance et/ou reconnaissance (+changement de nom et adjonction de nom) - apposition de toutes les mentions en marge des actes d'état civil - suivi des tables annuelles et décennales - délivrance des actes d'état civil
- enregistrement et suivi des PACS - changement de prénom
Cimetière : attribution et suivi du renouvellement des concessions - exhumations - suivi des concessions en état d'abandon - certificats d'hérédité, état mensuel des vacations funéraires - renseignements sur emplacements

Divers : duplicata livret de famille - Certificats de réintégration - allocation "cigogne" - planning des mariages -aide proposée aux familles dans leurs recherches d'actes (Nantes - Consulat Etranger) - recherches généalogiques.

Aide à la préparation des scrutins électoraux

Activités secondaires:
Accueil téléphonique en cas de besoin

Conditions d'exercice:
Roulement par demi-journée à l'accueil physique de l'habitant selon planning établi,
Et travail en binôme sur la partie Etat civil avec la Responsable de l'Etat civil

Contraintes du poste:
Cérémonies de mariage les samedis après-midi, par roulement

**Profils recherchés**

Savoir
Accueil de l'habitant et état civil
Procédures de service
Réglementation concernant l'état civil et la législation funéraire

Savoir faire
Organisation et hiérarchisation des tâches
Accueillir et orienter le public
Maitriser des logiciels bureautiques et spécifiques du service
Partager les informations
Travailler en équipe

Savoir être
Capacités relationnelles
Conscience professionnelle
Savoir accueillir du public
Ponctualité
Discrétion professionnelle
Rendre compte

Contact

**Contact**
- 03 87 71 50 10

**Informations complémentaires**
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13e mois + participation assurances complémentaires santé et prévoyance.

  • Travailleur Social Polyvalent a Hagondange en Cdd

    il y a 2 semaines

    Hagondange, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Réceptionniste, Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 5 jours

    Hagondange, France CCD Temps plein

    Description de poste Aperçu: Responsabilités: - Accueillir et orienter les clients avec courtoisie - Assurer le service client en répondant aux demandes et besoins des clients - Nettoyer les solariums - Fournir des informations sur les services standards de l'établissement - Proposer des produits à la revente Expérience: - Expérience antérieure...

  • Assistant(e) commercial H/F

    il y a 5 jours

    Hagondange, France Alliance Interim Temps plein

    À propos de nousLe Réseau Alliance est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des milliers d'entreprises partenaires de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et dans des domaines aussi variés que l'industrie, la grande distribution et le BTP, nous avons noué des relations de proximité...

  • Commercial ou Commerciale de Ligne Hagondange

    il y a 3 semaines

    Hagondange, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    SNCF Relation clients Hagondange - 57, CDI Détail du poste En tant que Commercial ou commerciale de ligne, vous contribuez par vos différentes actions, à la satisfaction des voyageurs, à la réalisation des objectifs de qualité de service, de fidélisation et de conquête de nouveaux clients. Votre poste demande une polyvalence dans divers domaines....

  • Pharmacien (H/F)

    il y a 2 semaines

    Hagondange, Grand Est, France Cora France Temps plein

    Rattaché(e) au/à la Manager Département de son périmètre, il (elle) est en charge d'assurer l'ensemble des activités du secteur du magasin.**Les missions principales seront les suivantes**:Mettre en œuvre la politique d'animation commerciale définie par le/la Manager Département ou la Direction Magasin (si rattachement direct):- Prendre connaissance...

  • Technico commercial sédentaire H/F

    il y a 3 semaines

    Hagondange, France Domino RH Missions Metz Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Coiffeur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Hagondange, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de nousSpécialiste du recrutement en intérim, CDI, CDD depuis plus de 40 ans, le Réseau Alliance est une société composée de plus de 60 agences sur toute la France et de plus de 200 collaborateurs.Notre ambition ? Apporter un service de proximité auprès de nos clients et candidats dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie,...

  • Serveur en Restauration

    il y a 2 semaines

    Hagondange, France Tartines et grill Temps plein

    Horaires du mardi au samedi midi et soir repos de dimanche et le lundi toute la journée. Responsabilités: - Accueillir les clients et les accompagner à leur table - Prendre les commandes et s'assurer de la satisfaction des clients - Servir les aliments et les boissons dans le respect des normes de service - Fournir un service attentionné et...

  • Serveur de Restaurant

    il y a 1 semaine

    Hagondange, France Tartines et grill Temps plein

    POSTE EN SALLE DU MARDI AU SAMEDI MIDI ET SOIR REPOS DIMANCHE ET LUNDI TOUTE LA JOURNEE Nous recherchons un Serveur (H/F) passionné pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration. Responsabilités: - Accueillir et placer les clients - Prendre les commandes et les transmettre en cuisine - Servir les plats et boissons - Assurer...

  • Plongeur (H/F)

    il y a 3 semaines

    Hagondange, France Tartines et grill Temps plein

    Nous recherchons un Plongeur (H/F) pour rejoindre notre équipe de restauration. Le Plongeur sera responsable du nettoyage de la vaisselle et des ustensiles de cuisine dans un environnement de cuisine professionnelle. Responsabilités: - Nettoyer la vaisselle, les couverts et les ustensiles de cuisine - Assurer le lavage et le rangement des équipements de...

  • Plongeur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Hagondange, France Tartines et grill Temps plein

    Nous recherchons un Plongeur (H/F) pour rejoindre notre équipe de restauration. Le Plongeur sera responsable du nettoyage de la vaisselle et des ustensiles de cuisine dans un environnement de cuisine professionnelle. Responsabilités: - Nettoyer la vaisselle, les couverts et les ustensiles de cuisine - Assurer le lavage et le rangement des équipements de...

  • Plongeur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Hagondange, Grand Est, France Tartines et grill Temps plein

    Nous recherchons un Plongeur (H/F) pour rejoindre notre équipe de restauration. Le Plongeur sera responsable du nettoyage de la vaisselle et des ustensiles de cuisine dans un environnement de cuisine professionnelle.Responsabilités:- Nettoyer la vaisselle, les couverts et les ustensiles de cuisine- Assurer le lavage et le rangement des équipements de...

  • Electricien Tertiaire

    il y a 1 jour

    Hagondange, France GEZIM Temps plein

    À propos de nousLe réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos...

  • Commis de Cuisine

    il y a 2 semaines

    Hagondange, France Tartines et grill Temps plein

    Du mardi au samedi midi et soir Repos le dimanche et le lundi toute la journée Aperçu: Nous recherchons un(e) Commis de Cuisine (H/F) passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités: - Assister les chefs cuisiniers dans la préparation des plats - Préparer les ingrédients nécessaires à la cuisine - Contribuer à la mise en...

  • Agent d'entretien H/F

    il y a 1 mois

    Hagondange, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook,...

  • Agent d'entretien H/F

    il y a 4 semaines

    Hagondange, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook,...

  • Agent d'entretien H/F

    il y a 1 mois

    Hagondange, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook,...

  • Agent d'entretien H/F

    il y a 4 jours

    Hagondange, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook,...

  • Agent d'entretien H/F

    il y a 3 semaines

    Hagondange, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook,...

  • Commis de Cuisine

    il y a 2 semaines

    Hagondange, Grand Est, France Tartines et grill Temps plein

    Du mardi au samedi midi et soirRepos le dimanche et le lundi toute la journéeAperçu:Nous recherchons un(e) Commis de Cuisine (H/F) passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Responsabilités:- Assister les chefs cuisiniers dans la préparation des plats- Préparer les ingrédients nécessaires à la cuisine- Contribuer à la mise en place et au...