Assistant Moyens Généraux

il y a 3 semaines


NeuillysurSeine, France INTELCIA Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne.

**Quelles seront vos missions ?**

Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions:

- l’accueil physique et téléphonique du siège,
- la gestion et le dispatch du courrier entrant et sortant,
- les réservations et la préparation des salles de réunion,
- les commandes de fournitures, de plateaux repas,
- la gestion des réservations liées aux déplacements (train, avion, hôtel),
- diverses tâches administratives (impression et reluire de documents, rédaction et mise en forme, etc.)
- le petit assistanat pour le Directeur pays : gestion d’agenda, réservation de voyages, petites courses ponctuelles,
- la gestion des relations avec les fournisseurs (maintenance, entretien, locaux, EDF, etc.) et les contrats y afférents,
- la planification des interventions des prestataires,
- être garant(e) de l’hygiène et de la propreté des espaces de travail,

la gestion de la flotte automobile et téléphonique mobile,

**Profil**:
Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Titulaire du permis B, vous avez une très bonne maîtrise du pack office.

Vous êtes très organisé(e), réactif(ve) et proactif(ve). Vous avez le sens de la discrétion, êtes rigoureux(se) et savez prioriser.

Reconnu(e) pour qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes adaptable et polyvalent(e).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Maintenance Technique: 2 ans (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Neuilly-sur-Seine, France Association L’ESSOR - Temps plein

    **Un(e) chargé (e) des moyens généraux** CCN 66- technicien supérieur Temps plein **A pourvoir dès que possible** **Mission**: sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens généraux a pour missions...

  • Agent général

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Quelles sont les missions ?" Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker)Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et particuliers.Vous...


  • Ivry-sur-Seine, France Ciblex Temps plein

    Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Les Petites Canailles Temps plein

    **Société**: Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. En rejoignant nos équipes, vous...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Les Petites Canailles Temps plein

    Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. En rejoignant nos équipes, vous bénéficierez de...


  • Seine-et-Marne, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionVotre environnement de travail :Au sein de la direction des Ressources Internes, le Service des Moyens Généraux coordonne l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité des espaces tertiaires dHabitat 77 ainsi que les services communs mis à disposition des salariés dans le respect des budgets...


  • Neuilly-sur-Seine, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client est un organisme en charge du financement de la formation professionnelle, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim allant jusque fin avril 2023: **Un (e) Assistant Services Généraux H/F** **Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)** **Rémunération : 24 000 € brut/annuel** Dans le cadre de vos fonctions, vos missions principales sont...


  • Neuilly-sur-Seine, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client est un organisme en charge du financement de la formation professionnelle, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim allant jusqu'à fin avril 2023: **Un (e) Assistant Services Généraux H/F** **Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)** **Rémunération : 24 000 € brut/annuel** Dans le cadre de vos fonctions, vos missions principales sont...


  • Seine-et-Marne, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionVotre environnement de travail :Au sein de la direction des Ressources Internes, le Service des Moyens Généraux coordonne l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité des espaces tertiaires dHabitat 77 ainsi que les services communs mis à disposition des salariés dans le respect des budgets...


  • Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    **Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...


  • Neuilly-sur-Seine, France Guinot Mary Cohr Temps plein

    **Depuis plus de 50 ans, le Groupe GUINOT - MARY COHR s’attache à révéler la beauté de toutes les femmes grâce à des soins et des méthodes de soin exclusives et innovantes dans ses instituts de beauté agréés, avec un engagement éthique et éco-responsable. Notre Groupe est le n°1 français du soin en Institut de Beauté et représente...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de...

  • Comptable général

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps plein

    Le comptable général permet à l’entreprise d’avoir à tout moment une vision précise de sa santé financière. Il se charge donc d’un suivi et d’une actualisation au quotidien : saisi des factures, encaissements, paiements, suivi de la trésorerie… Un poste qui offre une vision globale de l’entreprise et facilite sa gestion au jour le...


  • Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton France Temps plein

    Au sein du département C&O de Neuilly et dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant Comptable Général (H/F) en CDI. Sous la supervision de votre Responsable et pour le compte d’un de nos clients, vous assurez les travaux de comptabilité générale et endossez entre autres les missions suivantes: - Garantir les...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. La division Maintenance et Logistique...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. La division Maintenance et Logistique...


  • La Roche-sur-Yon, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    **Société**: Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA. La proximité et l'humain au cœur de leurs actions, nos 900 collaborateurs s'investissent aux côtés des territoires et des 77 000 entreprises artisanales des Pays de la Loire. Au quotidien, nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Profile Research Temps plein

    Vous assurez un rôle clé dans le support administratif et opérationnel de la Direction Générale: - Organiser l’agenda du président : rendez-vous, réunions, comités et déplacements ; - Gérer l’assistanat courant : gestion des appels, tri et rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, accueil des visiteurs, gestion des salles de réunion,...

  • Agent général associé

    Il y a 2 mois


    Savigny-sur-Orge, Île-de-France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Quelles sont les missions ? " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...


  • Champagne-sur-Seine, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale....