Agent Administratif à Mi-temps Au Sein Du Centre

il y a 3 semaines


Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.

Le CHP est un établissement moderne inscrit dans une dynamique forte de développement. Sa direction ambitionne de relever le défi de la performance sociale et durable au bénéfice des patients, usagers et professionnels de l'établissement.

**Votre mission**:
**Contexte**

Conscient des enjeux forts de la formation la Direction Générale du Centre Hospitalier de Perpignan a impulsé en 2021 la création d’un centre de formation innovant sur le territoire afin de partager ses riches expertises.

Le centre de formation a obtenu l’agrément du Ministère de la Santé pour l’ouverture d’un CFARM (Centre de Formation des Assistants de Régulation Médicale) pour 5 ans à partir de 2024. La rentrée est prévue pour le 08 janvier 2024. Cet agrément étoffe l’activité du centre de formation du Centre Hospitalier de Perpignan. Dans ce cadre l’établissement recherche un/e assistant/e de formation afin d’assurer la relation client/usager et l’administration des formations.

**Finalité du poste**

Assurer l’accueil et traiter les demandes des différents publics du centre de formation. Informer les publics

et promouvoir l’offre de formation. Assurer l’administration complète d’une action de formation en respectant les procédures établies. Mettre en œuvre l’organisation logistique et matérielle définie pour le bon déroulement des prestations.

**Organisation du travail et spécificités du poste**

Lieu de travail : Département des Pyrénées Orientales.

Temps de travail : 17h30.

Organisation du temps de travail : Vous travaillerez 5 demi-journées par semaine.

**Activités du poste**

**Accueil - Informer - Orienter**:
Accueillir et informer tous les publics sur l’offre de formation.

Procéder à une première analyse de la demande : écouter, analyser, orienter, formaliser et donner suite à la demande.

Assurer l'accompagnement de proximité des agents, des stagiaires, des prestataires, des partenaires et des intervenants.

Mettre à jour les données relatives à l'actualité formation relevant du champs d’intervention du catalogue.

**Coordination pédagogique**:
Mettre en œuvre les actions de formation d'un point de vue logistique : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel.

Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des actions de formation : mesure de l'absentéisme et relance associée, en lien avec le ou la responsable formation.

Préparer, recueillir et analyser les évaluations de formation. Participer à l’animation de l’équipe pédagogique.

**Missions administratives, commerciale et logistiques**:
Maîtriser les logiciels métiers formation dans le cadre de ses activités (formations internes assurées) Garantir la saisie des données dans le système d’information.

Reporter et mettre à jour les tableaux de bord : assurer la saisie des tableaux de bord sous la responsabilité du responsable formation.

Assurer une assistance commerciale auprès du responsable (prospection sédentaire, relance commerciale téléphonique ou informatisée, SAV,)

Actualiser les procédures relatives à son périmètre d'intervention. Réception et traitement du courrier (en rapport avec le responsable). Soutien à la diffusion de documents de communication.

Suivi des livrables relatifs à la procédure qualité interne.

**Le profil idéal**:
**Profil**

Vous avez une bonne connaissance de la réglementation de la formation continue. Forte aisance dans la gestion des processus administratifs.

Maîtrise avancée des outils informatiques et bureautiques (PACK OFFICE)

La connaissance du secteur hospitalier et de manière plus générale des secteurs sanitaire et social est appréciée.

Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative ainsi que des normes rédactionnelles.

Travailler en équipe de manière transversale.

Rendre compte de son activité, chercher, trouver et restituer des informations. Accueillir, renseigner et orienter tout type de public.

Excellent relationnel et capacité d’adaptation à des interlocuteurs très variés.



  • Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    Contexte Conscient des enjeux forts de la formation la Direction Générale du Centre Hospitalier de Perpignan a impulsé en 2021 la création d’un centre de formation innovant sur le territoire afin de partager ses riches expertises. Le centre de formation a obtenu l’agrément du Ministère de la Santé pour l’ouverture d’un CFARM (Centre de...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    L’orthophoniste exécute sur prescription médicale le bilan de la communication, de la parole et du langage oral et écrit et des fonctions de la sphère oro-faciale et Ieur rééducation. Il exerce une fonction de prévention et d’éducation auprès du patient, de ses proches et des soignants. Il élabore le diagnostic orthophonique dans le cadre du...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois


    Perpignan, France La Maison du Saisonnier Temps plein

    Nous recherchons un **Agent d'entretien (H/F)** à Temps Partiel pour effectuer l'entretien sur plusieurs sites. **Vos missions**: - Nettoyage des locaux **Votre profil**: - Expérience significative dans le nettoyage demandée - Permis et véhicule obligatoires Si vous êtes motivé, organisé et avez une bonne attention aux détails, merci de postuler...


  • Perpignan, France Centre LGBT+66 Temps plein

    Mission principale : Coordination administrative du Centre LGBT+66. Iel est force de proposition auprès du Conseil d’Administration et du Bureau. Contribue à la prospective de l’association pour développer sa stratégie de rayonnement en lien avec le projet associatif et sous la responsabilité du CA. Participe à la coordination des événements...


  • Perpignan, France DPD Temps plein

    Expérience : Moins de 1 an **Missions principales**: Rattaché(e) au Chef de notre agence de** Perpignan (66) **et en étroite collaboration avec la Cheffe de Bureau Administratif, vous serez formé(e) à notre métier d'**Agent Administratif H/F.** Vous aurez pour mission principale la gestion administrative quotidienne de l'agence. Pour cela vous...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de Prades - Narbonne - Port la Nouvelle - Lézignan-Corbières. Idéalement situé dans un...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

    **Société**: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Stage observation au sein du CHP pour les élèves de seconde **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d'activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d'activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique,...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

    **À propos de nous**: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

    Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Perpignan, France UNADEV Temps plein

    L’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit centres...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** MERM : 50% Radioprotection et 50% Imagerie Médicale **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d'activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique,...


  • Perpignan, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Lieu: 66000 Perpignan - Secteur d’activité: Vente - Niveau de carrière: Débutant - Domaine de travail: À mi-temps - Horaires: 10 **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.** **Notre...

  • Référent Facturation

    il y a 1 mois


    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent facturation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d'activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics...


  • Perpignan, France Groupe santé plus Temps plein

    Le Groupe SANTE PLUS propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois


    Perpignan, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    Votre mission FINALITES SPECIFIQUES DU POSTE Favoriser par une prise en charge psychologique, un travail d'élaboration psychique autour d'un évènement traumatique (consultation de psychotraumatisme). Assurer une prise en charge précoce et spécifique. Apporter si nécessaire au médecin légiste un avis quant à l'évaluation d'un état de stress...


  • Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Employé Administratif d'accueil ** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à...