Secretaire Comptable

L’Association Maisons d’Accueil Protestante pour Enfants (A.M.A.P.E.), reconnue d’utilité publique, a été créée en 1841. Son siège social est à CREST (Drôme). L’AMAPE accueille et accompagne dans ses différents services un peu moins de deux cents enfants et leur famille.

La Maison d’accueil de CREST accueille en internat 24 enfants de 5 à 18 ans dans le cadre d’une mesure de protection de l’enfance

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, dans le respect des personnes accueillies et d’une rigoureuse discrétion professionnelle, vous:

- Assurez La mise en forme des documents et êtes responsable de l’expédition du classement et de l’archivage.
- Saisissez la partie administrative du dossier Unique informatisé des jeunes accueillis.
- Préparez les dossiers d’admission des jeunes avec l’ensemble des documents à remettre
- Préparez les dossiers d’accueil des nouveaux salariés avec l’ensemble des documents et matériels à remettre (clé, code )
- Assistez la Directrice Adjointe et le Chef de Service dans tous les domaines liés à l’organisation du service
- Assurez l’accueil physique et téléphonique, des partenaires et des fournisseurs.
- Collectez et diffusez les informations avec pertinence et dans le respect de la confidentialité.
- Assurez le suivi des dossiers lié aux sinistres (immobilier et véhicules)
- Tenez la caisse du service : remise des avances sur caisse, vérification des retours des justificatifs comptables et retour monnaie, remplissage du journal de caisse, saisie sur le logiciel de comptabilité, vérification de cohérence entre journal comptable et caisse physique.
- Assurez le suivi statistique de l’activité et vous élaborez les documents nécessaires à la facturation de l’activité.
- Transmettez les factures fournisseurs au siège en respectant le processus de validation

Compétences attendues

Le/la secrétaire
- comptable devra montrer les qualités et les compétences suivantes:

- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxes).
- Très bonne maitrise de l’outil informatique (Pack Office, Agenda Partagé, Cloud )
- Connaissance en comptabilité (codification, saisie)
- Compléter et suivre les tableaux de bord existants, développer de nouveaux outils
- Respecter et faire respecter les procédures
- Filtrer et orienter les correspondants en s’adaptant aux différents interlocuteurs.
- Autonomie et sens de l’organisation.
- Contact facile avec les enfants et jeune de 6 à 18 ans.

Formation et diplômes requis

Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de niveau III : BAC + 2 : BTS secrétariat avec expérience dans la comptabilité

Mission CDD Long

Rémunération selon Convention Collective Nationale 51

Congés trimestriels

Candidature à adresser à l'attention de Mr le Président

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 766,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel