Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France SAS AMHC Temps plein

AMHC est situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisé dans la rénovation énergétique de l’habitat. nous accompagnons les clients durant leur projet.
- Dans le cadre de notre développement nous recherchons activement une personne motivée pour le poste de Secrétaire administratif polyvalent(e)._

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:

- Bonne maitrise de la Gestion des Devis/ Facture
- Mise à jour des données de facturations
- Gestions des données Excel
- Création et suivi de dossier administratif
- Création de dossier autorisation chantier, aide et subvention
- La gestion du courrier
- L’accueil téléphonique
- La réception clients
- Différentes activités de classement / archivage

**Compétences**:

- Organiser le travail
- Gérer l’information et organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipe
- Produire des documents attractifs
- Maitriser la gestion, et la comptabilité
- Être force de proposition d’outils de suivi
- Tenir des tableaux de bord et alerter
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
- Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie
- Gestion du temps et des priorités

**Qualités**:

- Organisation/ Anticipation
- Réactivité
- Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Cette description prend en compte les principales missions et n'est pas limitative._
- **Profil recherché**:_
- Titulaire d'un BAC+2 minimum
- Vous justifier d'une expérience d'un an minimum dans un poste similaire
- Sens du relationnel et grande capacité d'adaptation
- Base en informatique : rédaction de courrier, gestion messagerie, CRM, planning..
- Poste à pourvoir immédiatement, en CDD puis possibilité de transformer en CDI; à 39h00
- Horaire: Du Lundi au Jeudi de 8h à 13H et 14h à 18h et le Vendredi de 9h à 12h

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023



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    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe- Préparer...


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    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes:- Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails- Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers)- PPSPS et DOE- Suivi des ressources humaines...


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    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans la branche photovoltaïque, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Effectuer des demandes de déclarations préalable à envoyer aux mairies - Montage de dossier pour effectuer des financements dans le...


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  • Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...


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    il y a 3 semaines


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    Il y a 2 mois


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    **L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d’Accueil (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.** TYPE DE CONTRAT - CDI - 35h OU - Gières DATE DE DEBUT - Dès que possible REFERENCE DE L'ANNONCE - SP1 **LE SERVICE** Le Centre d’Hébergement et de...

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    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France Place Dentaire Temps plein

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    il y a 3 jours


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    aquila RH Crolles, acteur local indépendant du recrutement en CDI et intérim, fait partie du groupe Mistertemp, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement depuis 2009 et classé 1ère Start up de l'année 2016 au classement l'express et qui a remporté le prix du jury Les victoires de la croissance en 2019.Nous recherchons pour l'un de nos clients...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur.Responsabilités:- Réceptions informatiques- Préparer...