Assistant(E) Polyvalente

il y a 2 semaines


ChoisyleRoi, France SERFA Temps plein

**Intitulé du Poste** : Secrétaire - standardiste

**Activité**: L'assistante polyvalente (orientée secrétaire - standardiste) est la (le) premier contact du client avec l'entreprise. Toujours souriant (e), il/elle montre ses capacités à réagir rapidement en communiquant les bonnes informations à son interlocuteur. Il/elle a pour principales missions le traitement des appels, la gestion de la boite mail, l'enregistrement des demandes d'interventions et de leurs suivies.

**I. Missions prioritaires**

Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle

Saisir les demandes d'interventions

Transmettre les interventions aux techniciens

Effectuer la relance des devis

Enregistrer les commandes clients

Assurer la gestion administrative

Participer activement à la mise à jour de la base de données

**II. Missions secondaires**

Assurer le suivi des bons d'interventions jusqu'à leur clôture/facturation

Assurer le suivi des commandes

Programmer, assurer le suivi, traiter et clôturer les maintenances préventives

Planifier les rendez-vous des techniciens

Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

Effectuer la facturation du service

Etablir de petits devis

Aider au traitement des recouvrements

**CONDITIONS D'EXERCICE**

**I. Condition de travail**

Travail en équipe

Travail à horaires réguliers 39H/semaine (du lundi au jeudi 8h/12h30-13h30/17h -- vendredi 8h/12h30 - 13h30/16h)

Peut être amené à travailler en direct avec la direction des différents services

**II. Compétences requises**

Très bon sens de la communication orale et écrite

Rigueur, méthodologie et organisation dans les tâches confiées

Ponctualité obligatoire, Dynamisme, réactivité et prise d'initiative

Maîtrise des outils bureautiques

Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

Discrétion et bon relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Standard téléphonique: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps plein

    FP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...


  • Le Havre, France GROUPE SAINT CLAIR AUTOMOBILE Temps plein

    **ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) EN APPRENTISSSAGE** Notre groupe Saint-Clair est spécialisé dans la distribution de véhicules. Notre structure familiale accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons au sein de notre entreprise à EVREUX **un(e) assistant(e)...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, France ANNONYME Temps plein

    **L'avenir de votre carrière commence aujourd'hui avec notre offre d'alternance exceptionnelle **_!_** On est à la recherche des Assistants RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET...


  • Le Havre, France Saint-Clair Automobiles Temps plein

    ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) EN APPRENTISSAGE F/H Notre groupe Saint-Clair est spécialisé dans la distribution de véhicules. Notre structure familiale accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons au sein de notre entreprise à EVREUX un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Polyvalente Btp

    il y a 4 semaines


    Les Essarts-le-Roi, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L’assistant(e) polyvalent(e) BTP a les fonctions suivantes: ▪ Accueil physique et téléphonique (appels entrants, filtrage d’appels), ▪ Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier et des mails (arrivée/départ), transmission aux services, classement et archivage, ▪ Gestion des dossiers d’appel...


  • Le Pontet, France Leadsen RH Temps plein

    Votre cabinet de recrutement Leadsen RH et votre chargée de recrutement Mégane, vous accompagnent dans toutes vos recherches d'emplois et vous assurent un suivi personnalisé dans votre intégration auprès de l'entreprise qui vous correspondra le mieux. Nous vous proposons un poste d'**Assistant(e) polyvalent(e) H/F **dans une entreprise à taille...

  • Equipier Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, France Lidl France Temps plein

    Géolocalisationsupermarché — 9188.1 km Avenue de Villeneuve-Saint-Georges 138 94600 Choisy-le-Roi - Type de contratCDI étudiant - Niveau d'entréeEtudiant - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référenceFR-094059 Travailler chez Lidl, **c’est bien plus qu’un job ! **C’est pouvoir acquérir une première expérience et ainsi...

  • Assistante Polyvalente SAV

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, France SERFA Temps plein

    **Société **:Fabricant et installateur certifié de fermeture de résidences, portes et portails automatiques. Nous assurons la maintenance à travers des contrats dédiés garantissant l’entretien et le dépannage des installations automatiques. **Activité**: La(le) secrétaire/standardiste est la (le) premier contact du client avec l'entreprise....

  • Agent de Comptoir Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Choisy-le-Roi, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...


  • Castelnau-le-Lez, France Majolie Pierre Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Polyvalent(e) en Boutique de Minéraux** **(temps partiel 31h par semaine)** **Poste à pourvoir dès que possible** **À propos de nous**: Nous sommes une boutique spécialisée dans la vente de minéraux située à Castelnau-le-Lez, près de Montpellier. Nous proposons une large gamme de minéraux soigneusement...


  • Choisy-le-Roi, France GROUPE FIVE PIZZA ORIGINAL Temps plein

    Five Pizza Original est une enseigne de restauration rapide moderne, dynamique et innovante proposant des pizzas et des desserts à customiser avec un excellent rapport qualité/quantité/prix et qui rencontre un succès indiscutable notamment auprès des 15-25ans. A ce jour, nous comptons 50 restaurants en Europe et sommes en pleine expansion. Notre...


  • Le Havre, France La Haie des Granges Temps plein

    Fiche de Poste Intitulé du poste : Assistant(e) Polyvalente Commerciale Evènementiel / réceptionniste Missions: ¤ Participer au développement de l'entreprise ¤ Garantir le bien-être et la satisfaction du client dans l'établissement ¤ Assurer la logistique de la préparation des événements Domaine d'activité: ¤ Evénementiel ¤...


  • Le Versoud, France MGC Metal Global Concept Temps plein

    Metal Global Concept, est une entreprise de 40 personnes spécialisée dans la tôlerie fine qui a pour vocation la création de boitier technique en inox ou en aluminium. Nous évoluons dans un environnement réglementaire : ISO 9001, ISO 13485, EN 9100. Grâce à notre équipe expérimentée et notre maîtrise technologique, nous proposons des solutions...


  • Le Cellier, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans la plomberie recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre dun Contrat de Professionnalisation en en partenariat avec Pigier Performance Nantes. Les frais de scolarité seront pris en charge par lentreprise. MISSIONs Gestion des RDV Gestion des appels téléphoniques Devis/factures Suivi des...


  • Marly-le-Roi, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description**: Vous souhaitez rejoindre un équipe accueillante et chaleureuse qui saura vous former à nos process **DOMINOS**, aux règles applicables à la restauration rapide, vous possédez **le permis AM/BSR permis B,** êtes disponible plusieurs midi ou soirs par semaine et souhaitez acquérir de nouvelles compétences et évoluer rapidement grâce...


  • Le Havre, France OLVEA Temps plein

    **Le challenge à relever**: **Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif Polyvalent, un rôle clé au cœur de notre dynamique de croissance !** En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent chez OLVEA, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative quotidienne, assurant un support efficace et rigoureux à notre Comité Exécutif...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Haillan, France IFAM FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste 1° Administratif:. - Gestion administrative du courrier papier et électronique. - Classement et organisation des documents papiers et numériques. - Préparation des échéances et règlements fournisseurs. - Préparation des éléments pour le calcul de la paie (chèques déjeuner, gestion des absences du personnel). - fournitures...


  • Le Grau-du-Roi, France Tunon Temps plein

    Réceptionniste polyvalent(e) en alternance Référence : Etablissement : Montpellier Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Receptionniste Polyvalant(e) Type de contrat : Alternance Secteur : 34 Localisation : Le...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France CARTUS EDITIONS Temps plein

    Le poste à temps plein se compose de deux missions complémentaires, sur le même lieu de travail, le siège de la société à Alençon: 1) Assistante(e) commercial(e) 2) Employé(e) polyvalent(e) d'atelier La répartition du temps quotidien entre les deux missions est fonction du besoin mais est estimé à 2/3 de temps au poste d'assistant(e)...