Gestionnaire Administratif Contrats de Maintenance

Il y a 2 mois

Rouen, France Habitat 76 Temps plein

Rattaché(e) au Responsable de Bureau de la Gestion des Contrats et de l’Entretien Courant, vous assurez le suivi administratif et financier des contrats de maintenance du patrimoine et vous contribuez fortement à la démarche d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires par le développement d’outils de pilotage performants.

A ce titre, les missions seront notamment les suivantes:

- Contrôler l’exécution des contrats de maintenance (taux de pénétration, interventions, non conformités) en transversalité avec les équipes techniques afin de maintenir un haut niveau de performance en termes de maintenance patrimoniale.
- Analyser le retour des flux dématérialisés des visites de maintenance préventive réalisées par les prestataires via des outils informatisés (smartphones, tablettes).
- Réaliser les budgets et calculer le montant des charges récupérables auprès des locataires.
- Elaborer les écritures de fin d’exercice : factures non parvenues, avoirs à recevoir, charges à payer,..
- Contribuer à la rédaction et à l’évolution du contenu des contrats de maintenance.
- Actualiser les contrats de maintenance suite à l’évolution du patrimoine (acquisition / vente / travaux sur parc existant).
- Contribuer au développement d’outils permettant d’analyser et de suivre les indicateurs clés de l’activité maintenance dans un souci d’amélioration du pilotage de l’activité.
- Participer aux différentes étapes de la vie du logiciel ULIS (intégration, déploiement, évolutions, recettage des montées de versions ).
- Assurer le traitement des réclamations mineures entre les techniciens / prestataires / locataires.
- Diplôme : BAC + 2 minimum avec une expérience équivalente de 2 ans minimum en contrôle de gestion et/ou en comptabilité.
- Bonne maitrise d’Excel, connaissance SAP Business Objects serait un plus.
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand sens de l’organisation.
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse, être autonome et curieux.
- Avoir une bonne aisance relationnelle (échanges avec les équipes techniques, administratives et comptables, avec les prestataires et, ponctuellement, avec les locataires).

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Gestionnaire administratif H/F **Vous aurez pour mission**: - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion administrative des CERFA - Le suivi des contrats dans les entreprises et des ruptures - La facturation de chaque contrat auprès des OPCO - Le...

  • Alternance - Gestionnaire Contrat de travail

    il y a 1 mois

    Rouen, France MATMUT Temps plein

    Informations générales Référence 2024-8652 Description du poste Intitulé du poste externe Alternance - Gestionnaire Contrat de travail Description de la mission On te parle de nous ? La Matmut recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement avec engagement et ambition, tout en...

  • Alternance - Gestionnaire Contrat de travail

    il y a 2 jours

    Rouen, France MATMUT Temps plein

    Informations générales Référence 2024-8652 Description du poste Intitulé du poste externe Alternance - Gestionnaire Contrat de travail Description de la mission On te parle de nous ? La Matmut recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement avec engagement et ambition, tout en...

  • Alternance - Gestionnaire Contrat de Travail

    il y a 1 mois

    Rouen, France Matmut Temps plein

    On te parle de nous ? La Matmut recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement avec engagement et ambition, tout en conservant son ADN. Confiante et bienveillante envers ses salariés, elle construit avec eux des parcours professionnels motivants. Convaincu que la diversité des potentiels est une richesse, elle...

  • Gestionnaire Administratif de L'alternance

    il y a 1 mois

    Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Gestionnaire contrat d'alternance H/F **Vous aurez pour mission**: - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion administrative des CERFA - Le suivi des contrats dans les entreprises et des ruptures - La facturation de chaque contrat auprès des OPCO -...

  • Alternance - Gestionnaire Contrat de travail

    il y a 4 semaines

    Rouen, France MATMUT Temps plein

    On te parle de nous ?La Matmut recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement avec engagement et ambition, tout en conservant son ADN.Confiante et bienveillante envers ses salariés, elle construit avec eux des parcours professionnels motivants. Convaincu que la diversité des potentiels est une richesse, elle...

  • Alternance - Gestionnaire Contrat de travail

    il y a 1 mois

    Rouen, France Matmut Temps plein

    On te parle de nous ?La Matmut recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement avec engagement et ambition, tout en conservant son ADN.Confiante et bienveillante envers ses salariés, elle construit avec eux des parcours professionnels motivants. Convaincu que la diversité des potentiels est une richesse, elle...

  • Alternance - Gestionnaire Contrat de travail

    il y a 1 jour

    Rouen, France MATMUT Temps plein

    On te parle de nous ?La Matmut recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement avec engagement et ambition, tout en conservant son ADN.Confiante et bienveillante envers ses salariés, elle construit avec eux des parcours professionnels motivants. Convaincu que la diversité des potentiels est une richesse, elle...

  • Alternance - Gestionnaire Contrat de travail

    il y a 1 jour

    Rouen, France MATMUT Temps plein

    On te parle de nous ? La Matmut recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement avec engagement et ambition, tout en conservant son ADN. Confiante et bienveillante envers ses salariés, elle construit avec eux des parcours professionnels motivants. Convaincu que la diversité des potentiels est une richesse, elle...

  • Gestionnaire Administratif Crp

    il y a 4 semaines

    Rouen, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une banque de renom ! Notre client, établissement bancaire de renom, recherche un Gestionnaire administratif CRP dans le cadre d’une mission d’intérim sur Lille. Rattaché la Direction commerciale des financements aux particuliers. Vous assurez la validation des dossiers de prêt transmis par les partenaires. Vous validez la conformité du...

  • Alternance - Gestionnaire Contrat de travail

    il y a 2 semaines

    Rouen, Seine-Maritime, France MATMUT Temps plein

    On te parle de nous ? La Matmut recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement avec engagement et ambition, tout en conservant son ADN. Confiante et bienveillante envers ses salariés, elle construit avec eux des parcours professionnels motivants. Convaincu que la diversité des potentiels est une richesse, elle...

  • Gestionnaire de Contrats de Travail Des Alternants

    il y a 1 mois

    Rouen, France Matmut Temps plein

    Dans le cadre de notre campagne d'alternance, nous recherchons deux gestionnaires de contrats au sein de la Direction des Ressources Humaines, dont les principales missions seront les suivantes: - Saisie des embauches des alternants (contrat d'apprentissage et de professionnalisation) sur CEGID (People net) - élaboration du contrat : établissement de la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Rouen, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps plein

    Le service de gestion du secteur habilité (SGSH) à autorise, finance, accompagne et contrôle la qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) ASE. **Missions**: - Vous assistez les cadres référents des établissements dans la tarification des ESSMS par l'ASE - Vous saisissez et mettez à jour les tableaux de bord de la...

  • Technicien de Maintenance Multitechnique F/H

    il y a 1 semaine

    Rouen, France E MAINTENANCE Temps plein

    L'entrepriseRejoignez E MAINTENANCE, une filiale dynamique du groupe ELECTROM, Spécialiste de la Maintenance Multi-technique en Ile-de-France. Chez E MAINTENANCE, nous sommes engagés dans la fourniture de services de maintenance fiables et professionnels. Notre équipe joue un rôle clé dans la maintenance des installations techniques de niveau 1 à 4,...

  • Technicien de Maintenance Multitechnique F/H

    il y a 1 jour

    Rouen, France E MAINTENANCE Temps plein

    L'entrepriseRejoignez E MAINTENANCE, une filiale dynamique du groupe ELECTROM, Spécialiste de la Maintenance Multi-technique en Ile-de-France. Chez E MAINTENANCE, nous sommes engagés dans la fourniture de services de maintenance fiables et professionnels. Notre équipe joue un rôle clé dans la maintenance des installations techniques de niveau 1 à 4,...

  • Gestionnaire de contrats H/F

    Il y a 2 mois

    Rouen, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    Description de l'emploi - Gestionnaire de contrats H/F (IARD24_SOUSCRI_CDD01)Gestionnaire de contrats H/F( Numéro de l'emploi : IARD24_SOUSCRI_CDD01) Gestionnaire de contrats H/F CDD de 5 mois basé à Rouen (76) Société d'assurance dommages créée en 2018, Cardif IARD renforce ses équipes en charge de la relation « clients et...

  • Gestionnaire de contrats H/F

    il y a 2 jours

    Rouen, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    Description de l'emploi - Gestionnaire de contrats H/F (IARD24_SOUSCRI_CDD01)Gestionnaire de contrats H/F( Numéro de l'emploi : IARD24_SOUSCRI_CDD01) Gestionnaire de contrats H/F CDD de 5 mois basé à Rouen (76) Société d'assurance dommages créée en 2018, Cardif IARD renforce ses équipes en charge de la relation « clients et...

  • Gestionnaire de contrats H/F

    Il y a 2 mois

    Rouen, France BNP Paribas Temps plein

    Gestionnaire de contrats H/FCDD de 5 mois basé à Rouen (76)Société d'assurance dommages créée en 2018, Cardif IARD renforce ses équipes en charge de la relation « clients et partenaires ».Avec une vision fondamentalement « commerçante », nous avons pour ambition d’apporter :

  • Gestionnaire de contrats H/F

    Il y a 2 mois

    Rouen, Seine-Maritime, France BNP Paribas Temps plein

    Gestionnaire de contrats H/FCDD de 5 mois basé à Rouen (76)Société d'assurance dommages créée en 2018, Cardif IARD renforce ses équipes en charge de la relation « clients et partenaires ».Avec une vision fondamentalement « commerçante », nous avons pour ambition d’apporter :

  • Agent(e) de maintenance en alternance

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recrutons un(e) agent(e) de maintenance (H/F) en Alternance situé(e) Rouen (76) Rattaché(e) au Technicien de maintenance titulaire, vous assurerez les missions suivantes : - Gérer l'accueil du site - Gérer le courrier : tri, traitement et envoi - La logistique : accueil des transporteurs, rangement et...