Un/e Assistant/e Administratif/ve de Service

Il y a 2 mois


VilleneuveSaintGeorges, France ANIMATION94 Temps plein

Animation 94 Organisme de formation professionnelle, continue et CFA recherche pour son son siège social
- _un/e assistant/e administratif/ve de service Formation._

**Poste à pourvoir immédiatement**

**Rôle**: assiste la Directrice pédagogique dans la gestion administrative e l'ensemble e l'activité de formation.

**Missions**:
Gestion administrative des stagiaires et des apprentis

Gestion des dossiers de rémunération stagiaires (ASP Défi)

Saisie des données sur les différents supports (interne : GALIA, externes : KAIROS, TRANSITION PRO,SFIR+, CHORUS..)

Suivi et traitement des assiduités en appliquant les procédures des différents financeurs (Pôle Emploi, CRIF,OPCO, Employeurs,.)

Préparation, envoi des factures aux différents clients ou financeurs.

Préparation des kits administratifs pour l’équipe pédagogique.

Assure les relations entre les clients, la direction pédagogique, les stagiaires, les partenaires, l’équipe pédagogique.

Assure également des travaux de secrétariat classique.

Inscrit les stagiaires aux différentes interfaces (ODESSA, CERES, CYCLADES)

Participe à l’organisation des jurys de certification des diplômes

Centralise les données du site secondaire, prépare le BPF et les éléments pédagogique du rapport d'activité

Assure la transmission aux enquêtes des différents ministère et certificateurs

**Profil**:
Titulaire d’un BAC +2 (ou équivalence)

Avoir 1 an minimum d’expérience dans un organisme de formation ou CFA

Maitrise des outils Microsoft Office

Connaissances exigées du secteur de la Formation Professionnelle Continue, de l’alternance, des réglementations en vigueur.

**Lieu d’exercice**:
Villeneuve Saint Georges RER D. Le centre se situe à mois de 5min de la gare.

**Conditions contrat**:
CDI Temps complet 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi horaires 8 H45 -16 H 45.

Chèques déjeuner (60 % employeur)

Pass navigo annuel : pris en charge employeur 100%

5 semaines de CP + 5 jours mobiles annuels

Mutuelle santé salarié.e prise en charge 100% employeur.

Epargne salariale.

CCN IDCC 1516 Organismes de formation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 198,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative en OF: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Méthode - 06270 VILLENEUVE-LOUBET - CDI Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et méthode motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette offre d'emploi offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans la maintenance...


  • Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...


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  • Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...


  • Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • 34750 Villeneuve-lès-Maguelone, France Auto-Ecole de la Comédie Temps plein

    **Expérience souhaitée**: 2 ans au même poste **Date de prise de fonction**: Immédiate **Lieu**: Villeneuve-lès-Maguelone **Horaires**: Du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 19h, et le samedi de 10h à 12h Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre auto-école dynamique à...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) de soutien est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est responsable de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à l'organisation des déplacements,...


  • Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...


  • Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...


  • Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Saint-Renan, Bretagne, France GROUPE PONT DE BOIS Temps plein

    Assistant(e) technique et administratif(ve) - Un poste de responsabilitéNous recherchons un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique en plein développement. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et technique de nos projets, en travaillant en étroite collaboration avec nos équipes.Missions et...


  • Saint-Georges-d'Orques, France Laboratoire INSPHY Temps plein

    Le Laboratoire INSPHY est leader depuis 35 ans dans le secteur des produits de massage pour les masseurs kinésithérapeutes et le grand public avec un catalogue de plus de 150 références. Tourné vers la naturalité, le bio, le respect des hommes et du vivant, le Laboratoire a obtenu en 2018 le label Cosmebio et Cosmos certifié par Cosmécert pour sa...


  • Saint-Alban, France Valexane Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable ADV Siège et du responsable d’activité, vous assurez différentes fonctions administratives et commerciales: - Participation au chiffrage commercial. - Gestion des bons d’intervention des techniciens - Suivi du planning des techniciens et prise de rendez-vous avec les clients - Gestion administrative des...


  • Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant Commercial/e

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France STR COMMERCIALE OUEST (6314) Temps plein

    MissionSTR COMMERCIALE OUEST (6314) recherche un Assistant/e Commercial/e - administratif/ve pour renforcer son équipe commerciale Ouest. Votre mission consiste à créer des comptes clients et à saisir les offres dans le CRM. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Des Ventes Adjoint pour fournir un support administratif commercial...


  • Saint-Just-Malmont, France ACTF SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (35h) en CDI. Prise de poste dès que possible. Les missions: - facturation - suivi des bons de commande - relance des factures clients Qualités requises: - Avoir le sens de l’organisation - Être rigoureux - Être à l’aise avec le téléphone - Être à l’aise à l’écrit -...


  • Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...