Une Assistante Administrative Et D'accueil
Il y a 2 mois
**La Ville de Carrières-sous-Poissy**
**RECRUTE**
**Métier UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE**
**ET D’ACCUEIL (H/F)**
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Sécurité Urbaine, vous assurez la gestion
administrative et l’accueil du poste de Police Municipale.
**ACTIVITES PRINCIPALES : **
Accueil:
Accueille, oriente et renseigne le public
Réceptionne les appels téléphoniques, traite et diffuse les informations
Gère le flux radio, transmet et précise en temps réel les renseignements nécessaires aux
équipages de terrain pour l’exercice de leur mission
Assure l’orientation et le suivi des demandes
Gère le registre d’accueil (enregistrement des appels téléphoniques et les présentations au poste)
Gestion administrative:
Aide au tri et au suivi des dossiers
Organise le classement et l’archivage des dossiers et des documents administratifs
Rédige, met en forme et valorise les supports écrits
Assure la réception et la diffusion du courrier et des parapheurs
Assure l’enregistrement, le suivi et le contrôle des autorisations de stationnement VIGIPIRATE
Assure la gestion et le suivi des objets trouvés
Réceptionne, vérifie et enregistre les pièces administratives nécessaires dans le cadre des
procédures de mise en fourrière et d’immobilisation des véhicules, de permis de chien catégorisé
Aide à l’organisation du service:
Réceptionne, tri, enregistre et attribue le courrier
Suivi de la planification des réunions, de l'agenda de l'équipe
Suivi des projets et de l’activité de la Direction
Participe à la gestion des stocks de biens et des fournitures, à la commande du matériel et des
équipements
Suivi du budget
**COMPETENCES ASSOCIEES**:
**SAVOIR FAIRE** **SAVOIR ETRE
- Expérience significative sur un - Confidentialité et discrétion
poste similaire - Capacité d’initiative et de réaction
- Maîtrise de l’outil informatique et - Sens de l’organisation
des logiciels de bureautique (Word, - Sens de la communication
Excel, progiciel,)
- Sens de l’accueil
- Respect des procédures
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur
**CORRESPONDANCES STATUTAIRES**:
Service d’affectation : Direction de la Sécurité Urbaine
Cadre d’emploi indicatif : Filière administrative
Condition d’exercice : Temps complet (37h30), rémunération statutaire, régime
indemnitaire (IFSE + CIA), participation complémentaire, CNAS et COSP
**Poste à pourvoir dans les meilleurs délais**
Monsieur le Maire - 1, Place Saint-Blaise - à CARRIERES SOUS POISSY (78955)
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Assistant accueil et administratif H/F
il y a 3 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...
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Chargé Administratif et Accueil
il y a 24 heures
PARIS, France IFAE Accueil Temps pleinNotre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...
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Hôte D'accueil
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps plein**HOTE D'ACCUEIL, ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs - Réaliser l’ouverture et le dispatching du courrier auprès du personnel - Commande de fournitures administratives pour les boutiques et la société - Gérer les tickets restaurant et les caisses des boutiques -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (7h45 - 15h45) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique à la restauration du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel **Administratif** - Classement et rangement de la...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...
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Agent D'accueil Administratif
il y a 1 mois
Paris, France ETIC Accueil Temps plein**Prestataire de service national depuis 25 ans, la société ETIC est présente à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.** Nous recherchons des Agents d'Accueil Administratif pour accueillir des familles au sein des collèges de l'ESSONNE (91) afin de les aider aux inscriptions en ligne de leurs enfants pour la cantine. **PROFIL**: - Homme ou femme -...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 12e, France Louer une moto.fr Temps pleinNous recherchons un étudiant pour un poste d'alternant assistant administratif pour notre agence de location de moto située à proximité de Gare de lyon à paris. Rattaché à l'équipe de vente, vos missions sont: - Tri et traitements des dossiers de nos clients et fournisseurs - Suivi des paiements traités et reçus - Appui aux équipes de...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Hôte d'Accueil - Assistant Administratif, votre mission s'articulera autour des axes suivants: - Accueil physique et téléphonique, - Traitement du courrier entrant et sortant, - Gestion des services généraux : Commande de fournitures, logistique, entretien des locaux, - Aide à la préparation logistique et présence au congrès et autres...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France ASSOCIATION VIVRE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'Espace Ressources Delta. **Contrat** : CDD remplacement **Disponibilité** : Dès que possible **Service** : L’Espace Ressources Delta est un établissement médicosocial s'adressant aux personnes en situation de handicap afin de favoriser leur insertion...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Sextant Expertise Temps pleinRattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 1 jour
PARIS, France Galileo Global Education Temps pleinNous recherchons notre Assistant administratif et commercial F/H pour rejoindre notre Ecole, Cours Florent, située Paris 20ème dans le cadre d'un CDI.Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l'art dramatique et du cinéma. L'école offre un enseignement...
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Assistant Administratif Et D’accueil en
il y a 1 mois
Paris 3e, France LMC France Temps plein**L'agence** La clientèle de LMC se compose de grands comptes, d’institutions publiques, de fédérations professionnelles ou de PME. **Le succès de LMC repose principalement sur**: - une approche UX centrée utilisateurs - une forte maîtrise des technologies Web - une méthodologie agile basée sur Scrum - un sens développé de la satisfaction...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 24 heures
PARIS, France Intérim Nation Temps pleinEntreprise Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :- Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH. En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines....
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Assistante Administrative
il y a 1 jour
PARIS, France Institut F2I Temps pleinL'Institut F2I recherche activement pour le compte de l'un de ses clients partenaire un assistant administratif (H/F) en alternance (cursus BTS SAM)Attention : Partenariat exclusif avec notre écoleVos missions :- Accueil téléphonique et physique- Rédaction de courriers et mails divers- Saisie devis et factures
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 1 jour
PARIS, 75000, Ile-de-France Galileo Global Education Temps pleinNous recherchons notre Assistant administratif et commercial F/H pour rejoindre notre Ecole, Cours Florent, située Paris 20ème dans le cadre d'un CDI.Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l'art dramatique et du cinéma. L'école offre un enseignement...