Chargé-e D'accueil Des Institutions Européennes
il y a 2 semaines
N° annonce
E002452
Direction
Relations européennes, internationales et transfrontalières
Catégorie(s)
B
Type de recrutement
Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)
Durée de temps de travail
Temps complet - 35h00
Grade(s)
Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe
12/03/2023
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
Le Lieu d’Europe est un établissement de la Ville de Strasbourg dont la mission porte sur la promotion de l’Europe dans toutes ses dimensions, historiques, institutionnelles et culturelles. Pour rapprocher l’Europe des citoyens, le Lieu d’Europe propose un programme diversifié d’actions de médiation et de manifestations culturelles à destination des scolaires et du grand public. La programmation s’articule autour d’offres récurrentes et de temps forts événementiels. Le Lieu d’Europe a également vocation à animer le quartier européen de Strasbourg, labellisé Patrimoine européen par la Commission européenne.
Description des missions, Activités
Au sein du Pôle Accueil des institutions européennes et des délégations internationales et en lien avec les autres Pôles de la Direction des relations européennes, internationales et transfrontalières, vous êtes chargé-e de mettre en œuvre les actions destinées à améliorer les conditions d’accueil des institutions européennes et des délégations internationales, ainsi que la préparation de d’évènements protocolaires et de manifestations grand public.
**Activités principales**:
Suivi opérationnel et logistique des évènements et accueil des délégations internationales
Assurer le suivi opérationnel et logistique des évènements protocolaires liés à la présence des institutions européennes.
Assurer le suivi opérationnel et logistique des manifestations grand public (Fête de l’Europe, Dialogues de Strasbourg, Forum mondial de la démocratie, etc.).
Propose une rédaction de cartons et courriers d’invitation.
Prépare les mailings, la mise sous pli, l’expédition des invitations et le suivi des réponses.
Elaborer le compte rendu d’événement, recueillir documents de presse, suivre les suites éventuelles (courriers, photos, etc., classer le dossier).
Préparer l’accueil de délégations internationales, en lien avec les autres pôles de la direction:
- réservation de billets d’avion
- réservation hôtelière et de restauration
- organisation de réceptions, visites de musées, visites en bateau, visites guidées
- accueil physique pour des réunions, séminaires, délégations
- organisation logistique de manifestations, de déplacements et d’accueil de délégations, d’évènements (concerts, expositions )
Accueil des institutions européennes et organisation des sessions plénières du Parlement européen et de l’Assemblée parlementaire du Conseil de l’Europe
En appui des autres chargés d’accueil et des manifestations européennes:
Gérer en autonomie les transferts des parlementaires européens.
Réceptionner les demandes (Fax et téléphone).
Préparer et envoi une confirmation de prise en charge aux parlementaires.
Elabore les hypothèses de regroupement.
Réaliser des simulations financières par regroupement et type de transfert (taxi-bus).
Négocier et commander les prestations aux transporteurs.
Saisir les transferts dans PROV2.
**Réaliser le suivi budgétaire**:
- mettre en place des tableaux de bord budgétaire,
- élaborer le prévisionnel de dépenses.
**Effectuer le rapport d’activité des transferts**: analyse statistique des transferts par destination et mode de locomotion (car/taxi/minibus).
Préparer les courriers destinés aux parlementaires européens.
En lien avec l’assistante de direction prospecter les différents fournisseurs pour les propositions de cadeaux destinés aux députés-es.
Passer les commandes de fleurs.
Assurer la fonction de chargé-e d’accueil, au sein des institutions européennes et, le cas échéant, aux aéroports et gares (accueillir les parlementaires et les délégations ; gérer les retards et les temps d’attentes entre les transferts ; prendre toute décision nécessaire en cas de problème rencontrés sur place (surbooking, pannes ))
**NB**: toutes ces activités doivent pouvoir être assurées également en anglais et en allemand.
**Activités secondaires**:
Participer à la rédaction des cahiers des charges pour les prestations soumises au Code des marchés publics.
Passer les commandes liées à l’exécution des marchés publics.
Profil
Niveau Bac à bac +2.
Expérience souhaitée en organisation d’évènements.
Maîtrise de montage
-
Charge(E) D'affaires Institutionnels
il y a 4 semaines
Strasbourg, France CIC EST Temps plein**Qui sommes-nous ?** Rejoignez une entreprise qui bouge ! Le CIC affiche sa volonté d’accompagner tous ceux qui se sentent « Entrepreneurs de leur vie » au travers de son positionnement « Construisons pour que le monde bouge ». Mettant l’innovation au cœur de sa stratégie, le CIC offre des prestations performantes dans les métiers de la...
-
Chargé/Chargée d'accueil et sécurité
il y a 3 semaines
Strasbourg, France S3 Security Temps pleinVous souhaitez agrémenter votre CV d'une expérience au sein d'une institution européenne? S3 Security, société spécialisée dans la sécurité aéroportuaire, ouvre ses horizons à l'Union européenne pour créer une équipe de réceptionnistes de sécurité. Que recherchons-nous ? Nous cherchons à compléter notre équipe avec des candidats motivés...
-
Chargé/Chargée d'accueil et sécurité
il y a 3 semaines
Strasbourg, France S3 Security Temps pleinVous souhaitez agrémenter votre CV d'une expérience au sein d'une institution européenne? S3 Security, société spécialisée dans la sécurité aéroportuaire, ouvre ses horizons à l'Union européenne pour créer une équipe de réceptionnistes de sécurité. Que recherchons-nous ? Nous cherchons à compléter notre équipe avec des candidats motivés...
-
Chargé de Mission Fonds Européens
il y a 5 jours
Strasbourg, France BARAN RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste - Rattaché-e à notre Direction, travaillant de concert avec nos experts, vous trouvez, mobilisez et gérez des financements nationaux et Européens permettant l accompagnement et la création d entreprises, l'émergence de projets technologiques et numériques. En particulier, vous œuvrez pour la naissance de notre futur campus dédié...
-
Responsable de Clientèle Institutionnelle
il y a 1 mois
Strasbourg, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinPEI Strasbourg - 67, CDI Les missions du poste Intégré(e) à l'équipe Institutionnelle de la Direction Territoriale Institutionnels Île-de-France, Grand Est, et plus particulièrement à l'équipe Strasbourgeoise, vous accompagnez, sur votre territoire, le développement et les transitions d'acteurs institutionnels diversifiés: Collectivités...
-
Chargé(E) de Communication Et Relations Médias
il y a 7 jours
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinGrand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...
-
Chargé de Mission Financements Européens
il y a 3 jours
Strasbourg, France ARTE Temps pleinToutes nos offresLe succès d’ARTE résulte de l’engagement de femmes et d’hommes de métier. Européens et Européennes de conviction, ils/elles partagent leur enthousiasme et leur décryptage du monde sur tous les écrans ARTE. Vous êtes curieux.se des innovations dans votre domaine et fort.e d’une sensibilité franco-allemande ? Les équipes de...
-
Chargé-e de Mission
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002573 Direction Relations européennes, internationales et transfrontalières Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Attaché principal 23/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...
-
Strasbourg, France ABF DECISIONS Temps pleinÀ propos de nousImaginé et créé par 3 amis de promo, Alexandre, Benoit, Frédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France !Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe), les associations et les...
-
Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Strasbourg, France ONET Accueil Temps pleinNous recrutons un/e hôte/sse d'accueil pour l'un de nos clients situé à proximité de la gare de Strasbourg, facile d'accès par les transports en communs. Vos missions: - Accueil physique - Gestion clés des salles de réunion, véhicules, vélos... - Gestion du standard téléphonique - Gestion courrier / colis - Assurer la sécurité du site en...
-
Chargé de Mission Du Cabinet de La Présidence Et
il y a 7 jours
Strasbourg, France ARTE Temps pleinToutes nos offresLe succès d’ARTE résulte de l’engagement de femmes et d’hommes de métier. Européens et Européennes de conviction, ils/elles partagent leur enthousiasme et leur décryptage du monde sur tous les écrans ARTE. Vous êtes curieux.se des innovations dans votre domaine et fort.e d’une sensibilité franco-allemande ? Les équipes de...
-
Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, acteur de l'immobilier, un(e) Chargé(e) d'Accueil H/F en CDI. Le poste est situé à Strasbourg. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes ;...
-
Chargé-chargée de La Médiation Et Des Publics
il y a 3 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinStrasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...
-
Chargé de mission financements européens
il y a 21 heures
Strasbourg, France ARTE Temps pleinCoordonner l’élaboration des dossiers de financement (rédaction en anglais ou français, montage administratif et financier et soumission). Accompagner la mise en place et le suivi administratif et financier des projets en lien avec les interlocuteur.trices internes et les partenaires des consortiums. Développer les outils de pilotage des projets mis...
-
Chargé-e de Mission Climat Et Ingénierie
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Sous l’impulsion des...
-
Chargé(E) de Projets
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Fondation Européenne de la Science Temps pleinDescriptif du poste La CoARA est composée de plus de 500 universités, organismes de recherche, agences impliquées dans l'évaluation de la recherche et autres organisations concernées. Ces institutions s'engagent à travailler ensemble pour une réforme systémique sur la base de principes communs dans un délai convenu, en facilitant les échanges...
-
Charge(E) D'accueil
il y a 4 semaines
Strasbourg, France PEUGEOT Epinal Temps pleinNotre concession PEUGEOT Epinal recherche dans le cadre de sa croissance, un(e) chargé(e) d’accueil " WELCOMER" en CDI à temps plein. Véritable personne de contact, vous exercez les missions suivantes naturellement ! Vous êtes l'image de l'établissement et incarnez la délicatesse, le soin, l'élégance! Votre sens du service est évident, les...
-
Chargé(E) D'accueil
il y a 4 semaines
Strasbourg, France CLINADENT Temps pleinDans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT STRASBOURG recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...
-
Ou Un Responsable Du Service Fonds Social Européen
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions Au sein de la DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace, la direction de l'Insertion vers l'Activité et du Logement œuvre à favoriser le retour à l'emploi des publics les plus précaires, allocataires du revenu de Solidarité active (rSa) notamment et s'appuie sur les cinq piliers suivants: - le juste droit avec des plateformes...
-
Soutien au développement de l'information sur l'Union ...
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Contribuer au développement de nouvelles activités pour informer le public et notamment les plus jeunes sur l'Union européenne et ses valeurs.Votre mission de Service CiviqueObjectifsParticiper à une action d'information citoyenne sur l'Union européenne auprès du jeune public pour lui permettre de mieux comprendre l'Europe, son...