Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois


Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

**Versailles**

**Gestionnaire administratif H/F**
- Contrat non-permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-09-2023**

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
Nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme notre prochain gestionnaire administratif H/F en renfort pour 3 mois.

Vous rejoindrez ainsi la Direction des Finances, de l’Evaluation et de l’Europe.

Votre principal objectif ? Seconder l’assistante de direction dans ses missions d’accompagnement auprès de la directions des Finances, de l’évaluation et de l’Europe.

En tant que gestionnaire administratif (H/F), votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la DFE ;
- Gérer le courrier et les parapheurs de la Direction (suivi, classement, archivage) ;
- Planifier des réunions ;
- Effectuer diverses tâches demandées par l’assistante de Direction ;
- Assurer la mise à jour de l’annuaire interne et de l’organigramme de la direction ;- Prendre le relai des missions confiées à l’Assistante de Direction durant ses absences.

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:
Formation dans le domaine de la gestion administrative ou assistanat de direction

**Savoir-faire**:

- Excellente maitrise de l’orthographe
- Outils d’organisation et de gestion du temps de travail,
- Technique de secrétariat (mailing liste, prise de notes )
- Logiciels de bureautique, notamment bonne maitrise d’Excel
- Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, intranet, Outlook)

**Savoir-être**:

- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion
- Adaptabilité (notamment savoir moduler son organisation de travail en fonction de l’activité de la Direction des périodes de surcharge et des urgences)
- Faire preuve de rigueur et de diplomatie ,
- Grande réactivité et proactivité
- Sens de la communication écrite et orale,
- Capacité relationnelle,
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse, **vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d’employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- **Source d’équilibre**: vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.



  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines (DRH) recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département. Elle veille à mettre en place toutes les conditions pour que l’ensemble des collaborateurs développe...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

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  • Versailles, France Optineris Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Versailles (78) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Optineris**: Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD,...


  • Versailles, France BIGMAT FRANCE Temps plein

    Vous assister le gérant de la société d'assurances. Vos missions: - Gérer les relations avec les assurés et s'assurer de leur satisfaction - Assurer la conformité aux réglementations en matière d'assurances - Gérer les sinistres et s’assurer d’une rapide indemnisation - Réaliser le suivi de la prévention - Réaliser le suivi comptable -...


  • Versailles, France Leon Grosse Temps plein

    Acteur engagé de la construction depuis 1881, nous nous diversifions dans les métiers de l’immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l’urbanisme de demain. Ancrés au plus près du territoire, nous développons nos activités de Groupe diversifié du BTP grâce à la...


  • Versailles, France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) Créée en , l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd’hui le pôle d’enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines,...


  • Versailles, France Pôle Emploi Temps plein

    La Division des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATS) est chargée de la gestion des 10 000 agents ATSS et ITRF affectés dans l'académie de Versailles. La division est composée de 6 services : - DPATS 1 : gestion RH des personnels administratifs de cat. A et B (AAE et SAENES) - DPATS 2 : gestion RH des personnels...


  • Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **ADB recrutement** ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé.recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/F Rattaché(e) au Directeur Général, et avec l'appui d'un gestionnaire senior, vous prenez en charge le suivi technique, administratif,...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Versailles- Gestionnaire Carrière Paie H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- Postuler avant le 31-05-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie (GAPP) est...

  • Gestionnaire de Carrières

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: CDD de 4 mois Prise de poste souhaitée au 1er décembre 2023 ou 1er Janvier 2024 Missions principales - Assurer la gestion administrative des fonctionnaires en lien avec le ministère de la culture - Assurer la gestion administrative des agents contractuels, temporaires et permanents - Rédiger les courriers nécessaires à la bonne...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Gestionnaire Carrière et Paie H/F** - Contrat permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Vous rejoindrez ainsi le Service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie...


  • Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    ADB recrutement ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé .recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/FRattaché(e) au Directeur Général, et avec l'appui d'un gestionnaire senior, vous prenez en charge le suivi technique, administratif, juridique et...

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 3 semaines


    Versailles, France Sbc Intérim Temps plein

    **SBC intérim & recrutement, recherche pour son client**: Gestionnaire middle office H/F **Vos missions principales seront les suivantes**: gestion des opérations de marché ; connaissance pointue et accompagnement des évolutions de produits ; suivi de l'activité entre le front office et le back office ; suivi des échanges et des rapprochements...


  • Versailles, France FONDATION ASSISTANCE AUX ANIMAUX Temps plein

    La **Fondation Assistance aux Animaux** a pour mission la Protection Animale ; elle est Reconnue d’Utilité Publique et dispose d’une vingtaine d’établissements répartis sur toute la France. Votre mission essentielle est de concourir par votre action à la gestion des achats et administrative et vous êtes hiérarchiquement reliée à la Direction...


  • Versailles, Île-de-France CNOUS Temps plein

    Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, le/la gestionnaire des marchés publics assure les missions suivantes :Activités principales :- Définition et analyse du besoin en accord avec les chargés d'opération et chargés d'exploitation; - Participation à l'analyse économique et financière des offres ;- Participation à la mise en œuvre des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines


    Versailles, France expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la fabrication de pièces en plastiques, basé à Versailles, un Gestionnaire ADV F/H en CDI. Rattaché à la Direction Commerciale, le Gestionnaire ADV occupe un rôle central car il assure l’interface régulière avec les clients. Il coordonne le bon déroulement des opérations en lien...


  • Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **ADB recrutement ,**cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé **.**recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/F***: **MISSION**: **Vous prenez en charge la gestion complète dun patrimoine immobilier. Vous animez une équipe composée dun Assistant et...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 jours


    Versailles, France Sbc Intérim Temps plein

    **SBC intérim & recrutement, recherche pour son client**: Gestionnaire Paie H/F **Vos missions principales seront les suivantes**: collecter des informations liées à l'établissement de la paie (recrutements, absences, congés, arrêts maladie, etc.), mettre en œuvre des procédures de paie et d'administration du personnel, saisir les contrats de...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 3 semaines


    Versailles, France Samsic Emploi Temps plein

    Vous recherchez un poste dans le domaine de la paie ?Ne cherchez plus, nous avons l'opportunité idéale pour vous !Samsic emploi recrute actuellement un(e) Gestionnaire de paie (H/F) pour notre client,en cabinet d'expertise comptable.En tant que Gestionnaire de paie (H/F), vous avez une experience de 5/6 ans. Vous êtes autonome du contrat de travail au...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France SAS Noriance Temps plein

    NORIANCE, commissaire de justice, cherche pour son étude de Versailles, un chargé administratif (H/F) - Assurer l’accueil physique : encaissements, remise des actes en dépôt étude et accueil visiteurs. - Assurer l’accueil téléphonique : gestion du standard de l’Étude et redirection. - Administrer la boîte mails « contact » : redirection au...