Assistant Administrative

Il y a 6 mois

Val Thorens, France Altapura Temps plein

**Altapura recherche son Assistant administratif H/F***:
RECHERCHE SES TALENTS ET SOUHAITE VOUS FAIRE GRANDIR

Altapura est idéalement situé sur les pistes de ski avec un accès direct au télésiège Plein Sud et aux autres remontées mécaniques du domaine des 3 Vallées, pour le plus grand bonheur des amateurs de glisse. Au calme en contrebas de la station, l'hôtel est à 5 minutes à pieds ou 2 minutes en navette du village de Val Thorens, de ses restaurants et boutiques.
3 Restaurants aux ambiances différentes 1 bar avec terrasse et lounge, 88 chambres

**Vos avantages***:
LOGEMENT, PRIMES ACTIVITE, PRIME ASSIDUITE, PRIME COUPURE, INTERRESSEMENT, REPAS 7/7, AMBIANCE, HORAIRES DE TRAVAIL, RESPECT, CHALLENGE GRANDIR

**Plus haute station d'Europe***:
AU CŒUR DU PLUS GRAND DOMAINE SKIABLE AU MONDE

Au coeur d'un cirque grandiose dominé par 6 glaciers, Val Thorens est la plus haute station d'Europe (2 300m - 3 230m) et le point culminant du plus grand domaine skiable du monde, Les 3 Vallées Sur ce domaine à 99% au dessus de 2 000m, les champs de poudreuse et les pistes parfaitement damées offrent des vues époustouflantes sur les Alpes françaises (Mont-Blanc, Vanoise, Ecrins, Mercantour), suisses et italiennes.

Finalité du Poste

Sous la direction générale, en collaboration avec l' équipe RH et Comptabilité du groupe EODEN et conformément aux règlements et procédures du groupe l'assistant administratif est en charge du back office administratif Compta/RH de l'hôtel.

Missions et tâches

COMPTABILITE:
En collaboration avec l'équipe comptabilité du groupe EODEN:
Caissier général:

- Contrôler les enveloppes de caisse ;
- Préparer les remises de fonds pour la banque ;
- Effectuer le rapprochement bancaire du compte recettes ;
- Suivre l'évolution de la valeur du Compte Coffre de l'hôtel et son équivalence réelle dans le coffre ;
- Effectuer la commande d'espèces pour les caisses de l'hôtel ;
- Comptable recettes:

- Contrôler quotidiennement les recettes réalisées la veille par tous les services de l'hôtel ;
- Contrôler le rapport des recettes journalières (Daily Report) réalisé par le Night et suivre son évolution ;
- Contrôler les comptes des Offerts, des Débours (Petty Cash), et le compte Divers regroupant les opérations en attente reventilées en fin de mois (Misc.) ;
- Contrôler la facturation des chambres nettoyées et les forfaits de nettoyage ;
- Assurer le suivi des factures comportant des déductions et des ajustements ;
- Etablir 2 x semaine un contrôle de caisse restaurant ( ouverture de table dans la caisse, enregistrement correctes des commandes, comptage de caisse par restaurant ou point de vente) ;
- Contrôleur des coûts:

- Réaliser l'inventaire mensuel ou trimestriel des stocks ;
- Réaliser le suivi du tableau contrat fournisseurs ; Comptable client:

- Contrôler la facturation faite par la Réception concernant:
?les factures envoyées aux agences de voyage ;

?les factures du ski shop ;

?les factures concernant les groupes ;
- Passer les écritures des règlements reçus en chèque ou par virement bancaire sur les comptes prévus à cet effet dans le logiciel OPERA ;
- Relancer le paiement des factures impayées auprès des clients débiteurs ;

RESSOURCES HUMAINES

En collaboration avec l'équipe RH du groupe EODEN:
Gestion de l'administration du personnel et paie
- Réaliser le suivi des contrats de travail et documents internes nécessaires (mutuelles/prévoyance) ;
- Suivre les périodes d'essai ;
- Réaliser les DPAE ;
- Pour toute modification de contrat ,envoyer la demande de rédaction d'avenant à l'équipe RH EODEN ;
- Consolider et transmette des variables de paye à la direction ;
- Elaborer des dossiers des salariés ;
- Mettre à jour le registre unique du personnel ;
- Réaliser le suivi des visites médicales et des titres de séjour ;
- Gérer les demandes d'autorisations d'absences en accord avec la direction ;
- Suivre les arrêts maladie et accidents du travail ;
- Réaliser les déclarations d'accident du Travail ;
- Valider et suivre la badgeuse ( abs, CP, retard, récup.) ;
- Véritable interlocuteur RH et relai avec l'équipe RH du siège ;

Compétences

QUALITES RECQUISES:

- Aisance relationnelle ;
- Capacité d'écoute et d'anticipation ;
- Diplomatie et maîtrise de soi ;
- Capacité d'adaptation et à travailler sur plusieurs dossiers de manière simultanée ;
- Sens de l'organisation ;
- Curiosité et réactivité ;
- Confidentialité et respect du secret professionnel ;

FORMATIONS & EXPERIENCE PROFESSIONNELLES:

- Bac +2 Administratif/BTS office Manager
- Expérience sur un poste similaire demandé
- Maîtrise des outils bureautiques

Situation dans l'organigramme

Rattachement hiérarchique

Il est convenu entre les parties que cette fiche de fonctions ne présente pas un caractère limitatif ni exhaustif, de sorte que le salarié pourra être amené à effectuer des tâches annexes ou accessoires,

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Val Thorens, France LE FITZ ROY Temps plein

    REJOIGNEZ BEAUMIERnotre collectif se retrouve autour d'un trait commun. Celui de prendre plaisir à faire plaisirVous rejoindrez des équipes passionnées et collaborerez avec des hommes et des femmes qui incarnent les valeurs de service, de partage et d’hospitalité. Assistant(e) Administratif / économe du FITZ ROY 5* à VAL THORENS Une belle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Val Thorens, France LE VAL THORENS Temps plein

    **Beaumier incarne l’hôtellerie lifestyle à visage humain dans des destinations exceptionnelles en Europe, permettant une reconnexion à l’essentiel : la nature, le bienêtre et les hommes.** Au cœur de la station et implanté directement sur le front de neige, Le Val Thorens est l’adresse historique de cette destination, entièrement rénové en...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montsoult, Val-d'Oise, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.Sommaire L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Administratif pour accompagner les candidats dans leur parcours de formation. Salaire Le salaire est...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Montsoult, Val-d'Oise, France ISCOD Temps plein

    Assistant Administratif L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Administratif pour son entreprise partenaire. Mission Préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Compétences requises Gestion administrative. ...

  • Alternance Assistant Commercial et Administratif

    il y a 1 semaine

    Herblay, Val-d'Oise, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise partenaire de l'ISCOD, spécialisée dans la vente de boissons à l'étranger, recherche un(e) Assistant(e) Commercial et Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Compétences recherchées Assistant(e) commercial et administratif Niveau requis : niveau...

  • Alternance Assistant Administrative

    il y a 3 semaines

    Cergy, Val-d'Oise, France ISCOD Temps plein

    Le spécialiste de la formation en Digital Learning, ISCOD , recrute un Assistant Administratif pour son partenaire dans l'aménagement de bureaux et la rénovation de l'habitat. Ce poste offre la possibilité d'apprendre les compétences nécessaires à l' exercice du métier d'assistant manager tout en suivant une formation...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Montsoult, Val-d'Oise, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, proposant la gestion de Carte Grise Par Internet, un(e) Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2 , Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Val-Couesnon, France Samsic Emploi - Fougères Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif ? Ne cherchez plus, nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un **Assistant Administratif bilan matière H/F.** Vos missions principales seront les suivantes: - Dresser, superviser et analyser la construction des bilans matières usine...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise {company} recherche un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe. Sommaire Ce poste est proposé par notre entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises. Nous sommes spécialistes de la formation en Digital Learning et recherchons un candidat motivé pour préparer...

  • Assistant.e Manager saison Hiver H.f

    il y a 2 semaines

    Val Thorens, France Jasper Temps plein

    _Pour notre Restaurant Le Jasper, situé en plein coeur de Val Thorens (73), nous recherchons notre futur(e) ASSISTANT(E) MANAGER H/F :_ **Votre poste** - Poste à pourvoir dès à présent jusqu'à début mai - Salairede 2300 à 2500 euros net mensuel selon profil - Service midi et soir en coupure - _Poste nourri/logé sans contrepartie_ **Vos...

  • Assistant Administratif.

    Il y a 6 mois

    Val-Couesnon, France Samsic Emploi - Fougères Temps plein

    Afin de renforcer son équipe services Clients, notre client recrute un Assistant administratif H/F. Rattaché au pôle commodité, vous serez en chrage de - La Gestion des commandes (interactions avec les services Suplply chain, commerciaux et comptable) - La Facturation - La Gestion des créations clients - La Gestion des boîtes mails - La gestion des...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un cabinet d'expert-comptable pour accompagner son développement. Pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative en apprentissage. Compétences requises Participation à...

  • Alternance Assistant administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    Bonneuil-sur-Marne, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise spécialisée dans la chaine de supermarchés du frais recherche un Assistant Administratif et comptable (H/F) en contrat d'apprentissage pour accompagner son développement. Poste Assistant Administratif et comptable Durée du Contrat Contrat d'apprentissage Description du Poste L'assistant administratif et comptable sera chargé de...

  • Alternant Assistant de Direction/ Administratif

    Il y a 6 mois

    Val de Briey, France YUPULSE Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable achats ou RH, vous aurez pour missions: - Aider au suivi des commandes, - Relancer les fournisseurs, - Suivre le plan de formation, - Déployer notre nouvel ERP interne, etc. - Tu souhaites réaliser un BTS ou Bachelor en alternance dans le domaine administratif ou du management. - Tu aimes rendre service et échanger avec de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Val-Couesnon, France Groupe Marc - GRV - Maen-Roch Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe MARC, au travers d’une politique de croissance interne et externe, affirme sa position régionale dans les travaux publics, le bâtiment, l’exploitation de carrières et la construction métallique. C’est aujourd’hui 1200 femmes et hommes qui apportent expérience et professionnalisme au service de ce groupe de près...

  • Assistant Administratif spécialisé en Gestion de Carte Grise

    il y a 1 semaine

    Montsoult, Val-d'Oise, France ISCOD Temps plein

    Retrouvez ci-dessous le détail de l'offre d'emploi proposée par l'ISCOD, une entreprise partenaire experte dans la formation en Digital Learning . Mission L'assistant administratif recherché occupera un poste en contrat d'apprentissage pour préparer nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Nous offrons la possibilité d'accéder à des postes en...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expert-comptable, une Assistante Administrative en apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Mission Préparation des formations diplômantes de niveau 5 à niveau 7. Rôle...

  • Alternance Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une chaîne de supermarchés spécialisée dans le froid, un Assistant Administratif et comptable (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 7 (Mastère/Bac+5). Optez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Val-de-Reuil, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco recrutement recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la mise à disposition de ressources humaines et basé à Val de Reuil (27100), en CDI un Assistant Administratif (h/f).Notre client est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des services immobiliers et des installations, offrant des solutions innovantes...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise recherche un Assistant commercial et administratif en contrat d'apprentissage. Les missions consiste a preparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. \