Assistant(E) D'agence

il y a 3 semaines


Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

Nous vous proposons de rejoindre une société dynamique et innovante au poste d'assistant(e) d'agence.

A ce titre,vos missions incluent les responsabilités suivantes:
**Assistanat de direction**:

- Organiser l’agenda, les réunions et les déplacements
- Préparer les documents, présentations et rapports nécessaires pour les réunions et les événements importants.
- Assurer la coordination efficace des dossiers et des informations confidentielles.

**Gestion Administrative du bureau**:

- Coordonner les tâches administratives, y compris la gestion des fournitures de bureau, la correspondance, et la documentation.
- Superviser l'organisation des espaces de travail et la gestion des équipements.

**Gestion Comptable et Rh**:

- Assurer la tenue à jour des comptes, le suivi budgétaire, la gestion des factures et des paiements.
- Collaborer avec les partenaires financiers en France et en Suisse, afin de garantir la conformité aux normes comptables et fiscales.
- Assurer la gestion et le suivi des embauches et des obligations légales.
- Gérer les temps et la transmission des éléments variables de paie

**Communication Interne**:

- Faciliter la communication entre les différents services et garantir un environnement de travail harmonieux.

**Votre profil et vos compétences**:

- **Expérience confirmée dans l'assistanat (idéalement acquise dans un environnement Startup)**:

- **Bonne maitrise de l’anglais et/ou de l’allemand**:

- Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre proactif de l'équipe.
- **Maîtrise des outils informatiques, logiciels de bureautique, et connaissance des logiciels comptables.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Page Personnel Temps plein

    Les missions principales seront notamment: - Gestion administrative diverse (lié à la vie de l'agence, au suivi des contrats...) : Suivi des dossiers des clients, gestion du courrier, frappe de documents, gestion des appels téléphoniques, tenue du planning et prises de rendez-vous, saisie de données, classement et archivage, - Gestion de la facturation...


  • Mulhouse, Haut-Rhin, France Dentego Temps plein

    Votre Mission : * CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance * Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires * Qualité du plateau technique et innovant (ETK,...


  • Mulhouse, France Dentego Temps plein

    Votre Mission : * CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance * Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires * Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec,...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France O2 Care Services Temps plein

    Le Groupe Oui Care recrute un(e) assistant(e) pour son agence O2 Jardi-Brico Mulhouse. Garant du développement commercial de l’agence, votre rôle sera de: **Pôle exploitation**: Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning **Gérer les prestations**: mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes,...


  • Mulhouse, France AMS - Agence Multi Services Temps plein

    AMS recrute une/un assistant(e) technique et commercial(e) en vue de renforcer son équipe ! En lien avec le responsable technique et commercial vous assurerez: - Débours des interventions et saisie des devis - Suivi du planning d'intervention - Relances téléphoniques et suivi des contrats commerciaux - Gestion de l'agenda du commercial et prise de...


  • Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    L'agence IDEA SERVICE recherche pour son agence basée sur **Mulhouse **un(e) **Assistant(e) d'agence et recrutement.** Votre rôle principal sera de contribuer au développement de notre agence. Qui sommes-nous Depuis 1992 le groupe IDEA Service met ses métiers au service de ses clients et intérimaires : travail temporaire et placement en CDD et CDI en...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI de MULHOUSE (68). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Accompagné(e) par Emmanuelle, vous êtes en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et êtes...


  • Mulhouse, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de nousLe Cabinet JPL membre du groupe Réseau Alliance cherche pour un de ses clients une Assistant(e) Comptable H/F axée Fournisseurs. Présent dans tous les domaines d'activité, nous avons noué au fil des années des relations de proximité durable par la qualité de nos prestations. Nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France GS Group Temps plein

    _**"GS Group, expert Alsacien depuis plus de 15 ans en commercialisation et en installation de système de sécurité auprès des professionnels"**_ Contact privilégié de nos clients et partenaires, avec lesquels vous échangerez quotidiennement, vous interviendrez en appui de nos équipes commerciales et de notre back office centralisé. Vous serez en...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Mulhouse, France O2 Care Services Temps plein

    Chaque jour, le groupe Oui Care contribue au bien-être de ses clients en leur apportant des services de qualité : entretien du domicile, garde d’enfants, accompagnement des personnes âgées ou handicapées, jardinage et bricolage. Forte de ses 25 agences présentes en France et de sa dynamique de croissance, l’enseigne O2 Jardi-Brico (filiale du...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, un assistant administratif d’agence en alternance. Vous serez rattaché au directeur d’agence et vous viendrez en appuie au service. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients Gérer les dossiers administratifs du personnel Assurer le suivi Santé et Sécurité au...


  • Mulhouse, France APAVE - CB Temps plein

    Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient...


  • Mulhouse, France DPD Temps plein

    Expérience : Moins de 1 an **Missions principales**: Notre ambition : accompagner et développer les compétences de nos futurs talents ! Dans le cadre de notre campagne d'alternance 2023, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Responsable d'Exploitation H/F **pour notre agence de Mulhouse (68). En tant que véritable support opérationnel, vous...

  • Responsable D'agence

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France TRIANGLE INTERIM MULHOUSE Temps plein

    La société TRIANGLE INTÉRIM, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l'intérim en France, regroupe aujourd'hui un réseau d une centaine d agences réparties sur tout le territoire et emploie plus de 460 permanents et près de 11 000 intérimaires par jour. Rejoindre Triangle, c est bénéficier, sous conditions...


  • Mulhouse, Grand Est, France APAVE - CB Temps plein

    Rejoignez-nous Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains,...


  • Mulhouse, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser...


  • Mulhouse, Grand Est, France Harry Hope Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l&039;international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d&039;activité et zone géographique.Dans le cadre d&039;un remplacement, nous recrutons pour le compte de...


  • Mulhouse, France FED Business Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'Assistant Commercial au sein d'une belle entreprise ? Alors lisez cette annonce, j'ai ce qu'il vous faut ! J'accompagne une société spécialisée dans le négoce de matériel électrique dans le recrutement de son futur Assistant Commercial. L'opportunité est à saisir dès que possible en CDI juste à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)...