Gestionnaire D’appui Au Pilotage

Il y a 2 mois

Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

**Guyancourt**

**Gestionnaire d’appui au pilotage H/F**
- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +3- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-04-2024**

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
**Le Pôle Pilotage des Activités et Projets**, contrôle et inspecte les lieux d’accueil des enfants par l’intermédiaire de La « Mission Contrôle » des Établissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS) comme des maisons d’enfants à caractère social, La
Fondation d’Auteuil, Village d’Enfants

Cette mission participe à un **accompagnement bienveillant, innovant et adapté des jeunes relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE)** **tout en sécurisant leur prise en charge au sein d’établissements dédiés**. Elle veille également à leur santé et sécurité. Enfin, elle met en œuvre des projets de transformation de l’offre afin de mieux répondre aux besoins des enfants.

Le Département recherche un Gestionnaire d’appui au pilotage H/F. Il s’agit d’un poste permanent.

**Votre mission ?** Assurer la gestion administrative du service. Etre garant de du pilotage et de la tenue des tableaux d’activité.

**GESTION ADMINISTRATIVE GLOBALE DU SERVICE**:

- **Gestion des mails** du service et agendas.
- **Préparer** les rapports, notes, délibérations, conventions, courriers et tableaux.
- Assurer **le traitement et le suivi des courriers** (enregistrement/suivi des parapheurs/envoi).
- **Gérer** les rendez-vous et appui à l’organisation de réunions, temps forts (dates/salles).
- **Rédiger** les comptes-rendus des réunions internes et externes.
- **Traiter** les devis, les factures avocats, factures des prestataires (fournitures, convivialités).

**GESTION D’APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES ET SUIVI D’EVALUATION**:

- Mettre en œuvre **des outils de gestion**.
- **Piloter et gérer**, les dossiers administratif de manière transverse.
- **Assurer le suivi et la mise à jour** -Aide à l’identification des indicateurs d’activités et d’évaluation, procéder à l’extraction des indicateurs et assurer la mise à jour des requêtes).
- Elaborer **des tableaux de bord direction**.
- Assurer le **suivi administratif et financier** des contractualisations (Prévention et protection de l’enfance, Pacte des solidarités ).
- Procéder à **l’instruction des demandes** de subventions.

**ET AUSSI**:

- Assurer l’accueil physique/téléphonique des partenaires.
- Assurer le classement dans l’arborescence de documents et de courriers dûment scannés.
- Participer à la vie collective du service.

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:

- Vous disposez d’une formation administrative **type BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou d’une licence.**

**EXPERIENCE**:

- **Au minimum 2 ans** d’expérience sur un poste un poste similaire.

**Savoir-faire**:

- Capacité **rédactionnelle avérée.**:

- Esprit** analytique et de synthèse.**:

- **Capacité** organisationnelle, d’autonomie, de rigueur.
- **Bonne expression et maîtrise de la communication orale** (animation de réunions de travail, présentation en public ).
- **Maîtrise** du Pack Office : Word, **particulièrement Excel**, PPT.
- **Bonnes connaissances** du fonctionnement de l’institution, des procédures en place et de la politique enfance.
- Qualités relationnelles.
- Capacité à **rendre compte à tous les niveaux**.

**Savoir-être**:

- **Appétence** pour le service public.
- **Discrétion et secret professionnel**.
- Sens du **contact et de l’accueil.**:

- Avoir un bonne **qualité relationnelle**.
- Capacités à **prendre des initiatives**.
- **Capacité** à se montrer disponible et réactif.
- Capacité à **travailler en équipe**.

**AUTRES INFORMATIONS**:

- ** Modalités de recrutement** : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
- ** Télétravail** : 1 jour possible après accord du manager.

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse, **vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait

  • Chargé de Mission

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de mission appui au pilotage de l'accompagnement social H/F pour notre pôle Accompagnement. Il s'agit d'un poste permanent. Le POLE ACCOMPAGNEMENT SOCIAL est chargé des missions suivantes : - Elaborer, coordonner, harmoniser, et évaluer la mise en œuvre des parcours et pratiques d'accompagnement social en lien avec les POLES...

  • Chargé de Mission Appui Pilotage

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps plein

    La direction insertion et accompagnement social (DIAS) recherche un Chargé de mission appui au pilotage de l'accompagnement social H/F. Votre principal objectif ? Renforcer et impulser un appui au pilotage et à la mise en œuvre de l'accompagnement social. En tant que chargé de mission appui au pilotage de l'accompagnement social, votre quotidien sera...

  • Chargé D’appui Juridique

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Chargé d’appui juridique - Protection de l’enfance H/F** - Contrat permanent- Débutant d'experiences- Bac +4/5- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 30-09-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le Pôle Pilotage des Activités et Projets, **contrôle et...

  • Appui Au Management

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...

  • Appui Au Management

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...

  • Appui Au Management

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France Enedis Temps plein

    **Description de la mission**: Au sein du Service client d'Enedis, rattaché directement au Top Management d'un service de 80 salariés, vous intervenez en tant qu'appui au pilotage chargé de mettre en œuvre la feuille de route annuelle. Vous interviendrez sur une large palette d'activités : animation de groupes de travail thématiques, travail de fond...

  • Responsable Appui Au Parcours

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt- Responsable appui au parcours H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 5 ans- Bac +3- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire- avant le 15-03-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale...

  • Appui Au Sureté Du Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...

  • Gestionnaire du Pilotage Opérationnel Automate H/F

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    Description du poste Rattaché au Responsable de léquipe Fonctionnement Automate au sein de la filière Monétique et Fiduciaire de Crédit Agricole Payment Services (CAPS), vous interviendrez sur les missions suivantes : 1. Produire les différents éléments de reporting qui sont de la responsabilité de CAPS dans son rôle de pilotage de...

  • Gestionnaire du Pilotage Opérationnel Automate H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    Description du poste Rattaché au Responsable de léquipe Fonctionnement Automate au sein de la filière Monétique et Fiduciaire de Crédit Agricole Payment Services (CAPS), vous interviendrez sur les missions suivantes : 1. Produire les différents éléments de reporting qui sont de la responsabilité de CAPS dans son rôle de pilotage de...

  • Gestionnaire du Pilotage Opérationnel Automate H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    Rattaché au Responsable de l'équipe Fonctionnement Automate au sein de la filière Monétique et Fiduciaire de Crédit Agricole Payment Services (CAPS), vous interviendrez sur les missions suivantes : 1. Produire les différents éléments de reporting qui sont de la responsabilité de CAPS dans son rôle de pilotage de l'ensemble de la filière fiduciaire...

  • Gestionnaire du Pilotage Opérationnel Automate H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    Rattaché au Responsable de l'équipe Fonctionnement Automate au sein de la filière Monétique et Fiduciaire de Crédit Agricole Payment Services (CAPS), vous interviendrez sur les missions suivantes : 1. Produire les différents éléments de reporting qui sont de la responsabilité de CAPS dans son rôle de pilotage de l'ensemble de la filière fiduciaire...

  • Gestionnaire du Pilotage Opérationnel Automate H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    Rattaché au Responsable de l’équipe Fonctionnement Automate au sein de la filière Monétique et Fiduciaire de Crédit Agricole Payment Services (CAPS), vous interviendrez sur les missions suivantes : 1. Produire les différents éléments de reporting qui sont de la responsabilité de CAPS dans son rôle de pilotage de l’ensemble de la filière...

  • Gestionnaire du Pilotage Opérationnel Automate H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    Rattaché au Responsable de l’équipe Fonctionnement Automate au sein de la filière Monétique et Fiduciaire de Crédit Agricole Payment Services (CAPS), vous interviendrez sur les missions suivantes : 1. Produire les différents éléments de reporting qui sont de la responsabilité de CAPS dans son rôle de pilotage de l’ensemble de la filière...

  • Gestionnaire Technique Tertiaire

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Gestionnaire Technique Tertiaire

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Esset Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 38 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 17 millions de m² en immobilier...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion...

  • Gestionnaire Technique Tertiaire

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning...

  • Appui Au Management

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France ENEDIS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Manager (H/F) - Guyancourt (78) - Alternance / Apprentissage - 24 mois - Temps Plein - Niveau d'études : BEPC - Brevet des collèges, Bac. Général **L'entreprise **:ENEDIS**: Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau...