Assistant Administratif Maintenance

Il y a 2 mois


Le Havre, France MANOIR PITRES Temps plein

Manoir Industries est un groupe international spécialisé dans la transformation des métaux depuis 100 ans.

Manoir Industries développe des alliages et exploite des procédés pour la fabrication de pièces métalliques moulées à haute performance et d’ensembles complexes pour les marchés de la pétrochimie, du nucléaire, de l’extraction du pétrole et du gaz, de l’éolien et de l’hydraulique, de la défense, de la sidérurgie et de l’aéronautique.

Rattaché au Responsable maintenance, l’assistant administratif maintenance est amené à réaliser plusieurs ou l’ensemble des missions suivantes:

- Editer les commandes émises par le service achats ;
- Suivre le tableau des dépenses : enregistrement des devis, commandes, prixdans les divers fichiers (par exemple : MAI - ABO - INV - CHARIOTS ) et réaliser l’archivage ;
- Informer chaque responsable d’équipe de l’avancement de leur commande ;
- Préparer les dossiers Grosses réparations et créer des commandes et aux besoins des codes articles ;
- Rédiger et faire signer les demandes de gros entretien ;
- Assurer un suivi auprès des fournisseurs pour honorer les délais de livraison, intervention;
- Assurer la rédaction et la signature des plans de prévention pour le service ;
- Mettre en place des procès-verbaux de réception pour les chantiers et interventions des sous-traitants ;
- Contrôler les factures (interventions, prestations de maintenance et traitements des déchets). ;
- Planifier les réparations et les révisions des véhicules du site ;
- Vérifier la validité des habilitations du personnel pour la conduite des chariots et créer une clé permettant d’utiliser le matériel ;
- Préparer les tableaux concernant les disponibilités machines (causes et durées) afin d’établir un plan d’action sur les pannes évitables par de la prévention ;
- Préparer les tableaux et graphiques Pareto 20/80 par atelier et global usine ;
- Vérifier et mettre à jour les différents planning (astreinte-absences-formations);
- Valider auprès du service RH, la disponibilité des salariés pour les formations, les absences et justificatifs ainsi que les anomalies de pointage ;
- Transmettre au service RH l’ensemble des éléments nécessaires pour l’établissement des bulletins de salaires (HS, primes) ;
- Réaliser les accueil sécurité phase 2 pour le personnel de maintenance ;
- Transmettre les informations nécessaires à l’accueil concernant les astreintes, les intervenants et rdv fournisseurs ;
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ;
- Assurer, en lien avec le technicien service étalonnage, l’envoi des appareils de mesure auprès des laboratoires accrédités.
- Contrôler le retour de ces appareils dans les délais ainsi que la réception des certificats d’étalonnage.
- Assurer, en l’absence du responsable ou du chef d’équipe, l’envoi de technicien lors de panne signalée.

Titulaire d'un bac + 2 en secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans idéalement dans le domaine de la maintenance industrielle.

Maitrise de l’outil informatique Pack office, ERP

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/02/2023



  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif Maintenance - Achats (H/F) **Les missions****: - Assurer le suivi des contrats de maintenance en lien avec les différents intervenants - Compléter des plans de prévention - Assurer le suivi d'indicateurs -...


  • Le Havre, France Normandie Accessoires STIPA ALENCON , Alliance Automotive Group Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) administratif pour notre service maintenance. Rattaché(e) au responsable secteur SAV, vous prenez en charge les taches administratives du service - Traitement des demandes d'intervention - Planification des interventions - Gestion et traitement des rapports d'intervention - Facturation/ordre de réparation - Etablissement...


  • Le Havre, France AptarGroup, Inc. Temps plein

    **Date**:7 mai 2024 **Lieu**: Brecey, 50, FR, 50370 **Entreprise**:Aptar Group - Aptar Pharma Injectables (1 150 personnes - deux sites de production) est une _entreprise _innovante du groupe Aptar (14 000 personnes dans le monde), spécialisée dans la recherche et la production de composants en caoutchouc destinés à l’emballage pharmaceutique dans le...

  • Préparateur Maintenance

    il y a 1 mois


    Le Havre, France ALPHA MAINTENANCE Temps plein

    Spécialistes reconnus de l'ingénierie de maintenance, d'exploitation et de l'inspection, nous accompagnons nos clients, grands donneurs d'ordre à dimension internationale, dans la réussite de leurs grands projets et le maintien en conditions opérationnelles de leurs actifs. Grace à l'excellence de nos ressources humaines, et en innovant de façon...

  • Préparateur Maintenance

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France ALPHA MAINTENANCE Temps plein

    Spécialistes reconnus de l'ingénierie de maintenance, d'exploitation et de l'inspection, nous accompagnons nos clients, grands donneurs d'ordre à dimension internationale, dans la réussite de leurs grands projets et le maintien en conditions opérationnelles de leurs actifs. Grace à l'excellence de nos ressources humaines, et en innovant de façon...

  • Préparateur Maintenance

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France ALPHA MAINTENANCE Temps plein

    Spécialistes reconnus de l'ingénierie de maintenance, d'exploitation et de l'inspection, nous accompagnons nos clients, grands donneurs d'ordre à dimension internationale, dans la réussite de leurs grands projets et le maintien en conditions opérationnelles de leurs actifs. Grace à l'excellence de nos ressources humaines, et en innovant de façon...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) "assistant(e) administratif(ve)" H/F sur le secteur de LE HAVRE. **Notre Client**: Spécialisé dans le secteur d'activité de l'analyse des risques, l'installation et la maintenance de vos équipements en Normandie, dans le triangle Caen, Dieppe, Evreux, en passant par Le Havre et Rouen. **Les Missions**: -...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Le Havre, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant polyvalent H/F - Vous travaillez directement en collaboration avec notre gérant ainsi que notre assistante de direction et de gestion._ **Missions**: - **Comptabilité **:_ - Contrôle des factures fournisseurs - Suivi des contrats d’entretien des magasins -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France ACTUAL LE HAVRE Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein du service production chaudronnerie, vous prenez en charge : - la réponse aux appels d'offres - les dépôt des offres sur les plateformes clients - la gestion administrative des dossiers - la gestion des pointages **Votre profil**: Vous êtes titulaires d'un BTS en gestion des entreprises ou administratifs, vous avez une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Temporis Carentan recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/administrative: Vous serez en charge du suivi administratif des commandes de petits matériels et de fournitures pour le réseau magasins. Du bon de commande à la facturation. Suivi et actualisation des statistiques Chiffres d’Affaires magasins. **Participation aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France Up' Intérim Temps plein

    [RQTH - Assistant administratif - saint Hilaire du Harcouet] - Gestion de production Assurer la réception et les expéditions des matières premières, produits finis. Suivre et gérer les stocks au quotidien Gérer les anomalies des ordres de fabrication Clôturer les ordres de fabrication à la semaine Etablir les fins de mois sur BI - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France Up' Intérim Temps plein

    [RQTH - Assistant administratif - saint Hilaire du Harcouet] - Gestion de production Assurer la réception et les expéditions des matières premières, produits finis. Suivre et gérer les stocks au quotidien Gérer les anomalies des ordres de fabrication Clôturer les ordres de fabrication à la semaine Etablir les fins de mois sur BI - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en logement sociaux, un(e) assistant(e) technique. **Descriptif du poste**: Vous participez au traitement administratif des dossiers liés aux marchés et contrats engagés par la société et assurez des missions administratives variées. A ce titre, vos missions sont les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Fécamp recrute pour son client, spécialiste dans le secteur des énergies, **1 Assistant Administratif** (H/F). Rattaché/e à l'Assistant de la base de Maintenance, vous aurez pour mission: - Secrétariat - Établir des courriers / documents (mise en forme/archivage) - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des badges...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d'agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l'emploi. Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance de silos, un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Le Havre, France Samsic Emploi - Fougères Temps plein

    Société en forte croissance recherche son assistant administratif H/F en CDD évolutif en CDI. A ce titre, vos missions seront les suivantes: **GESTION DE PRODUCTION** - Assurer la réception et les expéditions des matières premières et produits finis. - Suivre et gérer les stocks au quotidien - Gérer les anomalies des ordres de fabrication -...