Assistant Administratif

il y a 2 semaines


ValdeReuil, France Epide Temps plein

**Informations générales**:
**Référence **:2024-2608

**Intitulé Référentiel métier**:
Assistant administratif (F/H)

**Description de l'offre**:
**Domaine d'activité**:
Administration

**À propos de nous**:
L’EPIDE - Établissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.**Vos missions**:
Au sein du service des moyens généraux, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Vous travaillez en étroite collaboration avec le gestionnaire RH pour assurer un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe.

Concrètement, votre poste consiste à:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
- Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ;
- Gérer les dossiers administratifs des agents et des volontaires (jeunes de 17-25 ans) ;
- Contribuer à la l’organisation des activités du centre ;
- Mettre à jour les tableaux de bord d’activités ;
- Assurer le reporting dans le logiciel interne de suivi des volontaires (NAMe).

**Votre profil**:

- Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
- Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
- Compétences techniques:

- Gestion administrative
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
- Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
- Qualités personnelles:

- Discrétion professionnelle
- Capacité à s’organiser et à prioriser
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Capacité rédactionnelle
- Les indispensables:

- Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures
- Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.

**Vos conditions de travail**:

- Contrat **:CDI** (droit public) - Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement
- Horaires **:normaux (8h-17h)**:

- Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
- 25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
- Rémunération : entre **1777€ brut/mois** et **2127€ brut/mois** (reprise d’ancienneté)
- Déplacements **:occasionnels** au niveau départemental
- Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

**Les avantages**
- Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert)
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
- Remboursement transports en commun à hauteur de 75%
- Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel
- Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois
- Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN
- Chèques-cadeaux Noël : 150€
- Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé

**Localisation du poste**:
**Entité**:
Val-de-Reuil

**Localisation**:
Europe


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Val-de-Reuil, France Groupe 6NAPSE Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Notre site ANALYSES ET SURFACE de Val de Reuil (27) est un de nos laboratoires d’expertises en matériaux du Groupe 6NAPSE. Le laboratoire est en pleine croissance et nous recherchons, pour accompagner cette dynamique, notre **Assistant administratif (F/H)**. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous avez pour missions: -...


  • Val-de-Reuil, France Epide Temps plein

    Poste ouvert dans le cadre d'un renouvellement de contrat L’assistant administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique externe du centre ; - Accueillir, informer et orienter les visiteurs ; - Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou...


  • Val-de-Reuil, France Epide Temps plein

    A travers sa noble mission et les valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Nous recrutons pour le centre EPIDE de Val de Reuil (27), un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** L’Assistant Administratif (H/F) organise et facilite le travail...


  • Val-de-Reuil, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Val-de-Reuil, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines


    Val-de-Reuil, France TAPFIN Temps plein

    Les missions - Réception et distribution de la demande aux fournisseurs - Transmission de la demande auprès des prestataires référencés - Animer les gouvernances et des rencontres avec les agences de travail temporaire - Vérification des contrats - Saisi des éléments dans l’outil VMS - Réception et contrôle du contrat - Gestion de la mission :...


  • Val-de-Reuil, France HELIODIS Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous serez en charge de la gestion du service administratif. Vous serez garant de la bonne gestion du service administratif d’exploitation: - Piloter le service administratif d’exploitation composé de 3 assistants : gestion des ordres de transport et des documents rattachés,...


  • Val-de-Reuil, France HELIODIS - Groupe DISPAM Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence HELIODIS basée à VAL DE REUIL (27) un(e)**: **Gestionnaire des Opérations Administratives F/H** **En CDI - Temps plein -...


  • Val-de-Reuil, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM LOUVIERS, Nous recrutons un Assistant de gestion H/F pour un de nos clients spécialisé dans le cosmétique de luxe. Prise de poste à compter du 2 janvier avec 1 semaine de passation. Horaires variables. Vos mission seront les suivantes: Réception des factures Effectuer le traitement comptable et analytique. Suivis et...


  • Val-de-Reuil, France Valdepharm Temps plein

    **Description du poste**: **Vous aurez pour missions**: - La rédaction/ mise à jour des offres commerciales, - L’enregistrement des commandes, - Les relances client, - Le suivi de la facturation mensuelle en lien avec les activités de projets pharmaceutiques, - Le suivi de la facturation des études de stabilités et autres prestations annexes, - La...


  • Val-de-Reuil, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    À propos de nousDalkia Electrotechnics, une entreprise dédiée au génie électrique, auprès de nos clients industriels, tertiaires et publics. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de participer à des projets captivants et variés dans les domaines du courants forts, faibles, mobilité électrique. De la conception de systèmes...


  • Val-de-Reuil, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Le Vaudreuil recherche pour l'un de ses clients un **Assistant administratif au service qualité (h/f).** Vos missions: - Maîtrise des outils de bureautique. - Connaitre les techniques de secrétariat. - Bonnes qualités relationnelles. - Bon esprit de synthèse. - Être à l'aise au téléphone. - Être polyvalent. **Votre...

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    Val-de-Reuil, France People&Baby Temps plein

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    Val-de-Reuil, France Le Groupe La Poste Temps plein

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    Val-de-Reuil, France ERLAB Temps plein

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  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


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  • Assistant Achats

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    Val-de-Reuil, France R.A.S Intérim Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Athis-Val-de-Rouvre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Flers recrute pour l'un de ses clients: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Votre mission: - Appel d'offres - Enregistrement des factures - Traitement du Courrier - Commande du matériel - Accueil téléphonique **Votre profil**: Vous avez un BTS en administratif, vous avez obligatoire une première expérience dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montrichard Val de Cher, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client dont le secteur d'activité est le bâtiment. Un Assistant Administratif H/F Le service est composé de 4 personnes et votre mission sera L'accueil téléphonique et physique, De la Saisie Informatique, La Gestion et planification des RDV des techniciens, Le Classement et l'archivage des...