Document Controller
il y a 3 semaines
Dans le cadre du développement de notre société spécialisé dans les secteurs d'activités de l'énergie et de l'Industrie.
Nous recherchons un document controller pour intégrer notre équipe de consultants et apporter une expertise métier sur l'ensemble de nos projets.
Contexte : Développer les activités liées au combustible et aux réacteurs. Pour cela nous avons besoin d'une personne dynamique et compétente pour gérer et organiser des documents et dossiers de projet. Vous travaillerez avec des systèmes ERDMS et sharepoint pour vous assurer que tout est en ordre.
Vos missions:
1) Documenter les processus et procédures:
- Aidez à développer et à mettre en œuvre des processus et procédures de gestion et de contrôle des documents. Notre client souhaite s'assurer qu'ils respectent toutes les normes et réglementations nucléaires et de documentation.
2)Gestion documentaire/ Contrôle documentaire/ Protection documentaire:
- Lorsque leurs équipes opérationnelles ont besoin de documents nouveaux ou mis à jour, vous serez la personne privilégiée pour y parvenir. Assurez-vous simplement que tout est conforme à leurs procédures internes.
- Coordonner avec les bonnes personnes pour examiner et approuver les documents.
- Gardez une trace de tous leurs documents, en vous assurant qu'ils sont correctement identifiés, stockés et facilement accessibles au personnel autorisé. Nous parlons ici de serveurs et de sharepoint, alors n'oubliez pas les métadonnées
- Assurez-vous que leur système ERDMS contient toutes les informations correctes sur le document, y compris les métadonnées.
- Faire avancer leurs flux de travail documentaires, en atteignant tous les jalons du projet.
- Vous serez responsable de la création, de l'édition et de la relecture de divers types de documentation de l'entreprise, tels que des manuels, des politiques, des procédures et des documents techniques.
- Assurez-vous que toutes les parties concernées obtiennent les documents dont elles ont besoin.
- Gérer la récupération et la distribution des documents, tant en interne qu'en externe.
- Assurez-vous que le personnel autorisé reçoit les documents corrects et respecte les protocoles de confidentialité et de protection des données.
- Vérifiez à nouveau l'exactitude et l'exhaustivité des documents en effectuant des examens de contrôle des documents.
- Travailler en étroite collaboration avec la qualité, le PMO, les unités de conception, les fournisseurs et d'autres parties intéressées pour fournir une assistance rapide et précise en matière de contrôle des documents.
- Gardez les choses sous contrôle en effectuant des audits réguliers et des contrôles de qualité pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité.
- Prenez soin de l'archivage en vous assurant qu'ils suivent leurs procédures internes.
3)Entraînement
- Aider les auteurs de documents à identifier et classer leurs documents. Ils souhaitent que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
- Faites passer le message sur l'importance de la gestion documentaire pour la conformité et l'efficacité opérationnelle. Assurons-nous que tout le monde comprenne sa valeur.
Compétences techniques et générales requises:
- Vous êtes le genre de personne qui aime garder les choses organisées et qui prête attention aux détails. Vous devez être méthodique et vous assurer que tout est à sa place.
- Vous êtes indépendant et pouvez bien travailler seul. Vous n'avez pas besoin d'une supervision constante et pouvez prendre des initiatives pour faire avancer les choses.
- Vous êtes un excellent communicateur et savez comment fournir des commentaires de manière diplomatique et constructive. Vous pouvez transmettre efficacement vos pensées et vos idées aux autres.
- Vous avez un sens de l'analyse des situations et savez identifier et comprendre rapidement les éléments clés d'une activité ou d'un projet donné.
- Vous avez l'esprit d'équipe et vous vous épanouissez dans une organisation basée sur des projets. Vous aimez travailler avec les autres et pouvez collaborer efficacement pour atteindre des objectifs communs.
- Vous avez la possibilité d'entrer dans les détails en cas de besoin. Vous comprenez l’importance de la minutie et pouvez zoomer sur les détails lorsque cela est nécessaire.
- Vous êtes proactif et prenez des initiatives. Vous n’attendez pas que les choses se produisent, mais vous les faites se produire. Vous avez toujours une longueur d'avance et recherchez activement des opportunités d'amélioration et de contribution.
Qui sommes nous ?
Exens, société de conseil en Ingénierie et Digital, qui accompagne les Entreprises dans la réalisation de leurs projets de création ou de développement industriel et tertiaire, et d’innovation technologique.
**Notre Vocation**
Nous mettons à disposition des clients, nos compétences et notre personnalité, via l’intervention de nos Consultants Ingé
-
Document Controller
Il y a 2 mois
Lyon, France Sofrat Temps pleinEn tant que Documentaliste Technique/Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé à Lyon Vos fonctions: - Gestion de la documentation interne et externe - Réception, gestion et diffusion des documents - Suivi des documents et reporting - Vérification du respect des procédures - Contrôle et validation des documents - Enregistrement des...
-
Document Controller
Il y a 2 mois
Lyon, France Sofrat Temps pleinEn tant que Documentaliste Technique/Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé à Lyon Vos fonctions: - Gestion de la documentation interne et externe - Réception, gestion et diffusion des documents - Suivi des documents et reporting - Vérification du respect des procédures - Contrôle et validation des documents - Enregistrement des...
-
Document Controller
il y a 1 mois
Lyon, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
-
Document Controller H/F
Il y a 2 mois
Lyon, France Assystem Temps pleinDescription du Poste Votre future équipe Dans le cadre de l’accompagnement des « Start-Up du Nucléaire », vous rejoignez un centre de compétences au service du développement des SMR (Small Modular Reactors) et de leurs usines de combustible. Sous la responsabilité d’Éric, Directeur de projets , vous rejoignez une équipe dynamique...
-
Document Controler
il y a 1 mois
Lyon 2e, France NEO2 Temps plein**Description du poste**: Contrôle des documents projet - Procéder au contrôle qualité de la documentation de l'AMOA, contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre des projets - Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis - Garantir l'unicité des documents - Contrôler les indices...
-
Document Controller H/F
Il y a 2 mois
Lyon, France Assystem Temps pleinDescription de l'entrepriseA propos d'Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur...
-
Document Controller H/F
il y a 2 jours
Lyon, France ASSYSTEM Temps pleinDescription de l'entrepriseA propos d'Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur...
-
Document Controller
il y a 2 jours
Lyon, France α2F Temps plein**Document Controller H/F**: **Présentation de l'entreprise**: Présentation de l’entreprise Qui sommes-nous ? L’entité Alpha2F accompagne ses clients dans leurs projets de transformation au travers de ses 2 marques fortes en mobilisant ses expertises complémentaires: - A2F : spécialiste en management de projets SI, infrastructures et bases de...
-
Document Controller
il y a 1 mois
Lyon, France Systea Temps pleinNous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients, acteur majeur du secteur nucléaire. **Vos missions sont les suivantes**: Intégration de la documentation produite hors outil dans la GED: - Création des références documentaires. - Enregistrement des documents dans l'outil. - Lancement du workflow...
-
Document Controller
Il y a 2 mois
Lyon 3e, France ARKADIA Group Temps pleinDescriptif du poste Basée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet. Dans le cadre du poste et des fonctions, les missions à prendre en charge sont les suivantes: - Assurer la disponibilité de la...
-
Document Controller
il y a 2 jours
Lyon 3e, France ARKADIA Group Temps pleinDescriptif du poste Basée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet. Dans le cadre du poste et des fonctions, les missions à prendre en charge sont les suivantes: - Assurer la disponibilité de la...
-
Documentaliste / Document Controller (H/F)
Il y a 2 mois
Lyon, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
-
Document Controller
il y a 1 mois
Lyon, France SYSTEA Temps pleinSYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement. Nous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients,...
-
Document Controller
il y a 1 mois
Lyon 1er, France SYSTEA Temps pleinSYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement. Nous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients,...
-
Document Controller
il y a 1 mois
Lyon 1er, France SYSTEA Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients, acteur majeur du secteur nucléaire. **Vos missions sont les suivantes**: Intégration de la documentation produite hors outil dans la GED. - Création des références documentaires. - Enregistrement des documents dans l'outil. -...
-
Document Controller
il y a 2 jours
Lyon 1er, France SYSTEA Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients, acteur majeur du secteur nucléaire. **Vos missions sont les suivantes**: Intégration de la documentation produite hors outil dans la GED. - Création des références documentaires. - Enregistrement des documents dans l'outil. -...
-
Documentaliste Technique
il y a 4 semaines
Lyon, France Equans Temps pleinDescription de l'emploi: **ERAS Ingénierie** guide ses clients dans leurs investissements en leur apportant le savoir-faire d’une ingénierie de **Conception** et de **Réalisation** dédiée aux procédés industriels. Engagé dans l’ingénierie durable, ERAS Ingénierie crée des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de...
-
Documentaliste Technique
il y a 2 jours
Lyon, France Equans Temps plein**Requisition ID**: 49494 **Domain**: Engineering/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: **ERAS Ingénierie** guide ses clients dans leurs investissements en leur apportant le savoir-faire d’une ingénierie de **Conception** et de **Réalisation** dédiée aux procédés industriels. Engagé dans l’ingénierie durable, ERAS Ingénierie crée...
-
Lead Project Document Controller
il y a 2 jours
Lyon, France ARKADIA Group Temps plein**Assurer la disponibilité de la documentation technique nécessaire à la réalisation du Projet**: - Gérer et consolider la liste prévisionnelle des documents à livrer au client, - Contrôler, enregistrer et diffuser l’ensemble de la documentation papier et électronique entrant dans le cycle de vie du Projet, - **Être le garant de la qualité des...
-
Documentaliste Technique
il y a 1 mois
Lyon, France EQUANS Temps pleinERAS Ingénierie, marque du groupe EQUANS , leader des services multi techniques en conception, intégration et maintenance. EQUANS est un groupe qui accompagne ses clients dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques et relève ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Depuis 30 ans, les ingénieurs et...
