Assistant(E) Administratif Pôle Accompagnement

il y a 2 semaines

Nantes, France Association ATAO Temps plein

**I - DESCRIPTION DU POSTE**
- **1. **_**Intitulé du poste **_**:_

Assistant.e Administratif (H/F)

**2. Le positionnement du poste dans l’organisation**:
Vous êtes un(e) professionnel(le) de la gestion administrative des RH ou de la formation ?

Et vous souhaitez mettre ses compétences au service d’un projet d’insertion pour des personnes qui ont besoin d’être accompagnées ?

Sous l’autorité du Directeur de l’association ATAO et par délégation sous l’autorité directe de la Responsable Accompagnement Formation, l’assistant.e administratif.ve polyvalente exerce ses missions au sein du pôle Accompagnement Formation.

Au service du bon déroulement du parcours des salariés en insertion, il/elle est en lien régulier avec l’équipe de son pôle, mais également du Pôle Administratif et des équipes de production.

**II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**
- **1. Appui au recrutement et à l’accueil des salariés en insertion**_
- Lien administratif avec les prescripteurs de l’emploi
- Organisation des entretiens
- Participation à l'accueil des Salariés en insertion
- Réalisation des DPAE
- **2. Accueil et secrétariat**_
- Gestion des appels et prise des messages
- Accueil physique des salariés en insertion
- **3. Suivi administratif des salariés en insertion**_
- Préparation et suivi des dossiers administratifs des salariés en insertion
- Saisie des données administratives sur les logiciel de suivi SILESA et VISUAL PLANNING
- Suivi santé : médecine du travail, mutuelle
- Suivi et transmission des états de présence des salariés
- Préparation des ordres du jour des réunions de suivi des salariés en insertion
- Rédaction, envoi et suivi de courriers officiels
- Tenue du registre du personnel
- **4. Appui à la gestion administrative de la formation**_
- Saisie des demandes d’aides financières et demandes de remboursement auprès de l’OPCO
- Saisie sur l’extranet ASP
- **5. Taches transversales**_

− Garantir le respect des procédures de fonctionnement : Règlement intérieur, procédures administratives, accords d’entreprise

− Faciliter le fonctionnement interne par des propositions organisationnelles nouvelles.

− Participer aux rencontres plénières internes.

− Alerter la direction en cas de manquement aux procédures en vigueur et d’une manière générale en cas de situation préoccupante.

**III - CONDITIONS D’EXERCICE**

**1. Conditions de travail**:
− - Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail

− - Lieu d’affectation : 7 bis rue Jacques Cartier 44300 Nantes avec déplacements ponctuels sur les pôles techniques

**2. Compétences et aptitudes requises**:
− Maîtrise de Pack Office, notamment EXCEL, WORD, POWERPOINT

− Expérience d’utilisation de logiciels de suivi (SILESA, VISUAL PLANNING)

− Connaissance des bases administratives de GRH

− Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.

− Bon relationnel

− Prise d’initiative

− Travail en équipe

− Sensibilité à la mission d’insertion de l’association

− La connaissance de l’IAE et/ ou du service public de l’emploi est un plus.

**3. Rémunération et avantages**:
− Salaire Brut mensuel de 2000 euros (36,9 heures hebdomadaires)

− 12 jours de RTT

− Mutuelle et contrat de prévoyance

− Mise à disposition d’un véhicule de service mutualisé pour les déplacements professionnels éventuels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...

  • Assistant(E) Pôle Accompagnement

    il y a 3 semaines

    Nantes, France CFA iA Temps plein

    Le CFA iA (L'Intelligence Apprentie) est un acteur majeur de l’apprentissage en Pays de la Loire, avec plus de 2000 apprenants, sur ses 7 campus de Nantes, Saint Nazaire, la Roche sur Yon, Savenay, Pornic et Les Sables d’Olonne. Partenaire de la CCI NANTES ST NAZAIRE et VENDEE, l’iA forme jeunes et adultes sur des niveaux variés, CAP, BAC Pro, BTS,...

  • Assistant(E) Pôle Accompagnement

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CFA iA Temps plein

    Le CFA iA (L'Intelligence Apprentie) est un acteur majeur de l'apprentissage en Pays de la Loire, avec plus de 2000 apprenants, sur ses 7 campus de Nantes, Saint Nazaire, la Roche sur Yon, Savenay, Pornic et Les Sables d'Olonne.Partenaire de la CCI NANTES ST NAZAIRE et VENDEE, l'iA forme jeunes et adultes sur des niveaux variés, CAP, BAC Pro, BTS,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...

  • Assistant(e) Pôle Accompagnement

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CFA iA Temps plein

    Le CFA iA (L'Intelligence Apprentie) est un acteur majeur de l'apprentissage en Pays de la Loire, avec plus de 2000 apprenants, sur ses 7 campus de Nantes, Saint Nazaire, la Roche sur Yon, Savenay, Pornic et Les Sables d'Olonne.Partenaire de la CCI NANTES ST NAZAIRE et VENDEE, l'iA forme jeunes et adultes sur des niveaux variés, CAP, BAC Pro, BTS,...

  • Assistant(e) Pôle Accompagnement

    il y a 1 mois

    Nantes, France CFA iA Temps plein

    Le CFA iA (L'Intelligence Apprentie) est un acteur majeur de l’apprentissage en Pays de la Loire, avec plus de 2000 apprenants, sur ses 7 campus de Nantes, Saint Nazaire, la Roche sur Yon, Savenay, Pornic et Les Sables d’Olonne.Partenaire de la CCI NANTES ST NAZAIRE et VENDEE, l’iA forme jeunes et adultes sur des niveaux variés, CAP, BAC Pro, BTS,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Nantes, France Mairie de Loireauxence Temps plein

    La commune nouvelle de LOIREAUXENCE regroupe 4 communes déléguées (Varades, Belligné, La Chapelle Saint-Sauveur et La Rouxière) et compte 7 633 habitants. Elle est située entre Nantes et Angers, à 15 mn d’Ancenis. RECRUTE **:Un(e) assistant(e) administratif(ve) - Pôle Aménagement et Partenariats Economiques et Territoriaux** Il s'agit d'un CDD...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...

  • Alternance - Assistant Administratif Du Pôle

    il y a 2 semaines

    Nantes, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de 36 000 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Grand...

  • Assistant Administratif Pôle Comptabilité

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Hunteo Temps plein

    **Entreprise****: **Vous souhaitez une entreprise à taille humaine favorisant le développement de ses collaborateurs ?** Pour accompagner son développement, nous recherchons le/la futur(e) - **assistant(e) administratif(ve)** **(F/H),** d'un courtier familiale indépendant. - La société accompagne ses clients entreprises et professionnels sur...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e Pôle

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Eurofins France Analyses Alimentaires Temps plein

    **Company Description** Avec plus de 61 000 collaborateurs répartis dans 940 laboratoires à travers le monde, Eurofins est un leader mondial dans le domaine de l’analyse au service de la vie. Depuis plus de 30 ans, le Groupe est l'une des entreprises au développement le plus rapide au monde grâce à des investissements massifs dans l’innovation, la...

  • Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e Pôle

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Eurofins France Agro-Alimentaire Temps plein

    **Company Description** Avec plus de 61 000 collaborateurs répartis dans 940 laboratoires à travers le monde, Eurofins est un leader mondial dans le domaine de l’analyse au service de la vie. Depuis plus de 30 ans, notre Groupe est l'une des entreprises au développement le plus rapide au monde grâce à des investissements massifs dans l’innovation,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Alternance - Assistant Administratif Du Pôle

    il y a 2 semaines

    Nantes, France CDC HABITAT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...