Office Manager

il y a 2 jours


ChevillyLarue, France Up Skills 255 Temps plein

**Critères de l'offre**:

- Office Manager (H/F)
- Chevilly-Larue (94)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans
- Langues souhaitées : Anglais
- Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES

**L'entreprise **:Up Skills 255**:
Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché

**Description du poste**:
PME du secteur du BTP en pleine croissance cherche
son Office Manager H/F.
Rattaché.e à la responsable administrative, vous vous assurerez du bon fonctionnement du pôle administratif (3 personnes) et assurerez la coordination entre les différents services de l'agence.
Vous serez l'interlocuteur/trice privilégié.e de la direction pour toutes les questions relatives à la gestion quotidienne de l'agence. Polyvalent.e, vous pouvez prendre le relais lors des congés ou absences de votre équipe.
Vos missions:
Comptabilité fournisseurs (analytique)
- Gestion des sous-traitants et sous-traitants paiement direct : DC4, rédaction des contrats de sous-traitance, mise à jour des pièces administratives, mise à jour des pièces administratives sous-traitants dans notre ERP, saisie des contrats dans notre ERP, traitement des factures suivi des paiements directs...)
- Rédaction des contrats avec les indépendants

Services généraux
- Gestion du site
- Gestion des contrats imprimantes
- Gestion de la réception des colis
- Gestion des envois d'échantillons (déco) et de colis (agence)
- Gestion et suivi du tableau des exports et des documents afférents
- Gestion des contraventions
- Gestion des fiches d'investissement
- Gestion et suivi du parc informatique
- Organisation de campagnes photos régulières avec les conducteurs de travaux, à toutes les étapes importantes des chantiers, pour DOE et documents de communication interne et externe

Travaux / sécurité
- Assistance sécurité : classeurs de sécurité... (en collaboration avec le directeur de travaux)
- Actualisation hebdomadaire des suivis de chantiers d'après comptabilité
- Gestion de l'espace Sécurité : suivre le remplissage par les conducteurs de travaux et s'assurer du respect des échéances
- Suivi de la traçabilité des déchets avec Trackdéchets

Social / RH
- Actualisation des plans de formation et suivi des formations
- Reprise intégrale de l'ensemble du sujet formations + Fongecif + Constructys

Appels d'offres et support études
- Demande systématique des attestations de maîtrise d'oeuvre dès réception et suivi des retours
- Mise à jour des dossiers de références au fur et à mesure, dès la réception des chantier

**Description du profil**: Titulaire d'un BAC+2 minimum, et fort.e d'une première expérience probante sur un poste similaire, vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques bureautique.

Vous êtes autonome, organisé.e, faites preuve de rigueur et avez le sens du travail en équipe.

L'anglais est un plus sur ce poste pour une utilisation écrite à partir de 5 ans

**Salaire et avantages**:
**Salaire**: Salaire selon profil

**Référence**: 28140847



  • Chevilly-Larue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps plein

    Le groupe DESMETTRE, constitué des sociétés SAS ETS PIERRE DESMETTRE & FILS, grossiste en fruits et légumes, SAS DESMETTRE BIO grossiste en fruits et légumes bio et SAS MAGELLAN, société de grand import de fruits et légumes, génère à ce jour près de 90 millions d'euros de chiffre d’affaires annuel et comprend environ 82 salariés. Cette...


  • Chevilly-Larue, France CHRONOFRESH Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...


  • Chevilly-Larue, France Up Skills 255 Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant Administratif RH (H/F) - Chevilly-Larue (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Up Skills 255**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de...

  • Assistant Qualité

    il y a 3 jours


    Chevilly-Larue, France Vivalya Temps plein

    **Informations sur l'entreprise et sur le poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) qualité, poste basé à Rungis (MIN). Horaires : 9h-17h (environ) / 35 heures par semaine Tickets restaurants Type de contrat : CDI (période d’essai 1 mois potentiellement renouvelable) Entreprise de prestation de service pour un réseau national de grossistes en...


  • Chevilly-Larue, France Fondation Sante Service Temps plein

    Rattaché à la Direction de l'organisme Santé Service Formation, vous gérerez l?organisation administrative et logistique des sessions de formation tout en assurant le suivi de la relation commerciale avec vos clients ou prospects: - Prospection et fidélisation de la clientèle en construisant et en mettant en place toutes les actions commerciales...


  • Chevilly-Larue, France TK INTERNATIONAL Temps plein

    La startup **TK INTERNATIONAL, la baronne** recrute !! **Qui sommes-nous ?** TK international, fondatrice la marque baronne est la première startup spécialisée dans les fruits et légumes exotiques haut de gamme basée sur le min de Rungis. Notre particularité, c’est d’accompagner nos producteurs d’Amérique du sud, d’Asie et d’Afrique afin...


  • Chevilly-Larue, France TK INTERNATIONAL Temps plein

    La startup **TK INTERNATIONAL, la baronne** recrute !! **Qui sommes-nous ?** TK international, fondatrice la marque baronne est la première startup spécialisée dans les fruits et légumes exotiques haut de gamme basée sur le min de Rungis. Notre particularité, c’est d’accompagner nos producteurs d’Amérique du sud, d’Asie et d’Afrique afin...

  • Conseiller Prévention

    il y a 5 jours


    Chevilly-Larue, France VINCI Temps plein

    Filiale de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels réhabilités et métiers de spécialités est dédiée aux projets de réhabilitation de bâtiments fonctionnels publics et privés en Ile-de-France. Elle intègre sept entités spécialisées, qui proposent une offre globale en réhabilitation sur des opérations d’équipement...


  • Chevilly-Larue, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Devenir Spécialiste en Marketing DigitalCe poste est idéal pour les étudiants en alternance qui souhaitent développer leurs compétences en marketing digital.A Propos de l'EmploiL'ISCOD, une école business et IT 100% en ligne, recherche un spécialiste en marketing digital pour travailler dans une chaîne de supermarchés spécialisée dans le...


  • Chevilly Larue, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de marketing et communication digitale - Chevilly-Larue (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une chaine de...


  • Chevilly-Larue, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de marketing et communication digitale - Chevilly-Larue (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une chaine de...


  • Chevilly-Larue, France Nexity Studea Temps plein

    **Description de l'entreprise** Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l’ADN de Nexity, il y a historiquement l’engagement pour l’accès au logement pour tous auquel s’ajoute une conviction forte, celle de la nécessité...

  • Chargé(E) de Qualité

    il y a 3 jours


    Chevilly-Larue, France CHRONOFRESH Temps plein

    Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées...


  • Chevilly-Larue, France DEMATHIEU BARD Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Bâtir des ouvrages d’art, tracer des routes, apporter l’énergie, faciliter les mobilités, créer des espaces de vieDepuis 1861, le Groupe DEMATHIEU BARD accompagne les territoires dans leur évolution, afin que leurs habitants gagnent en mobilité, en sécurité, en confort et profitent d’une meilleure qualité de...


  • Chevilly-Larue, France Demathieu & Bard Temps plein

    Bâtir des ouvrages d’art, tracer des routes, apporter l’énergie, faciliter les mobilités, créer des espaces de vieDepuis 1861, le Groupe DEMATHIEU BARD accompagne les territoires dans leur évolution, afin que leurs habitants gagnent en mobilité, en sécurité, en confort et profitent d’une meilleure qualité de vie. **Votre environnement de...


  • Chevilly, France Groupe Partnaire Temps plein

    L'agence Partnaire Artenay est à la recherche d'un nouveau profil sur le secteur de Chevilly. Nous recherchons un chef d'équipe logistique H/F pour un contrat en CDI pour l'un de nos clients du secteur agroalimentaire. Durant votre mission vous serez un véritable soutien au Responsable logistique, vous animez et coordonnez l’activité des équipes...


  • Chevilly, France ADERIM ORLEANS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations,...


  • Chevilly, France ADERIM ORLEANS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations,...


  • Chevilly, France OBM Construction Temps plein

    **MISSION DE BASE**: Participe à l’élaboration de la politique commerciale d’OBM Construction et assure sa mise en œuvre dans son secteur géographique, afin d’atteindre les objectifs de développement et de rentabilité, par le Directeur Commercial. **MISSIONS PRINCIPALES**: - DEVELOPPEMENT COMMERCIAL_ - Participe à la définition de la...


  • Chevilly, France Happyvore Temps plein

    Lancée en 2019 par Guillaume Dubois et Cédric Meston, Happyvore est une start-up française qui fabrique des alternatives végétales à la viande, bonnes pour soi et pour la planète. Des produits sains avec très peu de gras saturés, respectueux de l’environnement, qui reprennent les codes de la viande en saveur, en texture et en cuisine. Pour...