Assistant Administratif D'exploitation

Il y a 2 mois

Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-10770
- Service:

- Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction à l'amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitation, unité appui à l'exploitation de la collecte
- 20/12/2023

Date de publication : 20/11/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et
culture.

La direction de l'amélioration du cadre de vie (DACV) rassemble 400 agents. Elle est l'interlocutrice principale des territoires sur le volet « services urbains ». Elle a un rôle d'appui et de structuration de l'activité assurée par les équipes des subdivisions de voirie, collecte et
nettoiement.

**Vos missions**:
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle collecte (et fonctionnelle du responsable du pôle silo) du service d'appui à l'exploitation, vous assurez principalement des missions d'assistance administrative relatives à l'exploitation et des missions de gestion comptable et/ou RH pour l'ensemble des effectifs de l'unité. Vous travaillez en binôme, dans une logique de continuité d'activité, avec une autre assistante.
Assistance administrative:

- assurer des missions d'appui à l'exploitation : recensement des besoins en personnels des subdivisions de collecte, gestion des affectations des personnels remplaçants et à la bonne information auprès des différents acteurs,
- participer à la gestion des personnels saisonniers pour les subdivisions de collecte et de nettoiement,
- assurer des missions de logistique liées à l'exploitation, la gestion des EPI et de produits d'entretien,
- assurer des missions de secrétariat : accueillir, renseigner et orienter, transmettre les messages, afficher tous documents de communication et/ou notes de service, gérer le courrier (tri, envoi, enregistrement et suivi des courriers), organiser des rendez-vous et des réunions, les planifier : rédaction des ordres du jour, transmission des convocations et documents, préparation de dossiers, rédaction de notes internes ainsi que des comptes rendus, gestion de la logistique, classement et archivage

Gestion du personnel:

- être le relais d'information RH auprès des agents et des encadrants avec l'appui de l'expertise de la DARH,
- gérer administrativement les congés et absences des agents en coordination avec la DARH (congés, récupérations, absences exceptionnelles, interruptions et reprises, absences syndicales,) : vérifier les pièces administratives et/ou assurer les saisies nécessaires,
- assurer le suivi des heures syndicales (formulaires de demande d'absence et contrôle des convocations), le recensement des grévistes et suivre la reprise de traitement avec le SRH,
- participer à la gestion administrative & assurer les saisies des éléments variables de ressources humaines dans TEMPRO (HS, Astreintes dont astreintes VH, chèques restaurant ), vérifier les fiches de liaison pour la paie,
- saisir des demandes de permutations de congés et d'astreintes de viabilité hivernale (VH) après validation des encadrants de proximité,
- réaliser le tri et la distribution des documents RH aux agents (SFT, tickets restaurant, bons de noël, fiche de paie ),
- suivre la gestion administrative des différents dossiers annuels et/ou réguliers : entretiens professionnels, des avancements de grade, SFT, médailles, mobilités collectives, suivi des stagiaires-apprentis-saisonniersà l'appui des managers (recensement des documents, contrôle des informations et des signatures) et de la DARH,
- participer à la gestion administrative des accidents de travail, assurer les saisies nécessaires,
- participer aux réunions de réseau animées par la DARH et diffuser les informations dans le service lors de séance d'information avec les managers de l'unité.

Activité spécifique:

- assister le responsable dans l'ensemble des étapes et procédures de la gestion du marché d'intérim et des intérimaires, en lien avec les services concernés opérationnels et fonctionnels, dans le respect de la réglementation et du marché,
- assurer le suivi et la gestion des enregistrements comptables : traitement des bons de commande, des contrats de mise à disposition dans le cadre du marché d'intérim et factures (logiciel dédié « Grand Angle »),
- suivre les rattachements et périodes de clôture et réouverture comptable.

**Votre profil**:
Maîtrise de l'outil informatique (pack office, Tempro et logiciel comptable souhaité, Grand Angle et ASTRE),
Maîtrise de l'orthographe, capacité à réceptionner et traiter des appels téléphoniques,
Pratique

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 1 mois

    Lyon, France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence AURADIS, basée à Macon (71) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **En CDI - Temps...

  • Assistant Administratif Exploitation Transport

    il y a 1 mois

    Lyon, France Adéquat Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Mâcon et spécialisé dans le domaine du transport logistique : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION TRANSPORT H/F CONTRAT INTERIM DU 08/03/2024 AU 19/04/2024. Vos missions: - Traitement des dossiers administratifs des transporteurs - Contrôle des bons de livraison/expédition - Remonter les informations...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 1 mois

    Lyon, France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour sa nouvelle agence, AURADIS, basée à Macon (71) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **CDD de 3 mois (en vue...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation

    il y a 1 mois

    Lyon, France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour sa nouvelle agence, AURADIS, basée à Macon (71) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **En CDD de remplacement -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour sa nouvelle agence, AURADIS, basée à Macon (71) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **En CDD de remplacement...

  • Assistant Administratif(Ve) D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour sa nouvelle agence, AURADIS, basée à Macon (71) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **CDD 3 mois (en vue...

  • Assistant Administratif Et Exploitation

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France temporis Temps plein

    **L'agence TEMPORIS LYON SUD recrute**: 1 Assistant administratif et d'exploitation H/F à SAINT BONNET DE MURE Horaire de journée Rémunération à définir selon profil et expériences **Vos missions**: Logistique - Accueil des chauffeurs - Gestion des réceptions et expéditions - Édition des documents de transport et de livraison - Suivi de dossier...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France workeo SAINT ETIENNE Temps plein

    **WORKEO ST ETIENNE** Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour travailler auprès d'une société située à L'ETRAT. Vous faites le lien administratif entre le service exploitation et le service comptabilité. **Mission**: - Saisie bons de livraison et de commandes - Saisie factures - Gestion du courrier entrant **Profil souhaité**: -...

  • Assistant / Assistante D'exploitation (H/F)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour soutenir nos opérations quotidiennes. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités - Gestion de la messagerie informatique générale - Ventilation des...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France NSE SAS Temps plein

    Assistant d'exploitation (H/F) - Lyon 3ème Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour soutenir nos opérations quotidiennes. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités - Gestion de la messagerie...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, **un Assistant d’exploitation H/F** en CDI. A ce titre, vous interviendrez en appui de notre Responsable d’exploitation sur la gestion et le suivi administratif de l’exploitation. **Quelles seront vos missions ?** - Effectuer la gestion administrative...

  • Assistante Administrative Et D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France STEAM'O Temps plein

    **Société**: Steamo a été créée en 2008 par des professionnels du Facility Management et de l’Exploitation Technique, avec la volonté d’offrir aux clients un service de qualité et un pilotage sérieux des prestations de services et des équipements techniques. **Mission**: LES MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion de devis et de bons de commande -...

  • Assistante Administrative Et D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Steamo Temps plein

    CDI / Temps pleinLyon (69009) Ajouté depuis 1 jour Steamo **Notre société**: Steamo a été créée en 2008 par des professionnels du Facility Management et de l’Exploitation Technique, avec la volonté d’offrir aux clients un service de qualité et un pilotage sérieux des prestations de services et des équipements techniques. **Votre...

  • Gestionnaire Administratif D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Gestion / Finance Type de contrat: CDI Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: Salaire selon profil et expérience Missions / activités TERIDEAL se démarque depuis plus de 50...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu'**assistant administratif / secrétaire d'exploitation**, vous serez en charge d'apporter un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois

    Lyon, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    **INTWEE EMPLOI Lyon**, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport et le recyclage de déchets hospitaliers un **Assistant d'exploitation H/F** sur Vénissieux (69). Vos missions: Service exploitation: - Saisie du réalisé des chauffeurs, absences et événements dans la GTA, poids de la marchandises - Assure la mise à jour et...

  • assistant(e) d'exploitation

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Veolia Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez en charge des missions suivantes :1/ Activités commerciales Prospecter téléphoniquement sur la base du fichier client existant Réceptionner les appels clients/prospects et leurs apporter les renseignements souhaités, si nécessaire les orienter vers le bon interlocuteur Établir des reportings...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Energy Solutions Temps plein

    Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? **_Rejoignez ENGIE Solutions !_** Pour soutenir son développement, notre Direction Régionale de Lyon Métropole recherche un.e: **Assistant d'Exploitation (H/F)** **Lyon (69005)** **CDI** **Vos challenges à nos...

  • Assistant(E) D'exploitation Et Agent de Bascule

    il y a 4 semaines

    Lyon, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) d'Exploitation et agent de bascule H/F** Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR Lyon (69) Rattaché(e) au Responsable du site, vous assurez l'**assistance** **administrative** de l'**Exploitation**: - Vous contribuez à renseigner et orienter les collaborateurs sur le fonctionnement et la...