Talent Acquisition Specialist

Il y a 6 mois


Paris, France MUFG - France Temps plein

**Do you want your voice heard and your actions to count?**

Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term relationships, serving society, and fostering shared and sustainable growth for a better world.

With a vision to be the world’s most trusted financial group, it’s part of our culture to put people first, listen to new and diverse ideas and collaborate toward greater innovation, speed and agility. This means investing in talent, technologies, and tools that empower you to own your career.

Join MUFG, where being inspired is expected and making a meaningful impact is rewarded.

**Overview of the Department/Section**

Paris HR department develops and executes the HR strategy for MUFG Bank, Paris branch and MUFG Securities Europe N.V., Paris branch, as well as providing a fully integrated, comprehensive HR service.

The department counts 2 HRBPs, 1 Payroll Manager and 1 HR Generalist, and is led by Paris Head of HR.

**Main Purpose of the Role**

As a member of the HR Department, the Talent Acquisition Specialist will be responsible for the full recruitment life-cycle for both Bank and Securities entities in Paris, including sourcing, identifying and recruiting new, replacement, temporary and permanent staff, as well as onboarding contingent staff. She/He will also contribute to some communications actions, whether externally in order to foster our Employer brand or internally (general HR communications, D & I and other engagement actions).

**Key Responsibilities**
- Responsible for the delivery of recruitment projects in partnership with the Hiring Managers and HR Business Partners through maintenance of internal and compliance policies, labour legislation and processes
- Work with hiring managers to understand and define job competencies and recruiting requirements for all open positions, establish job descriptions and ensure their internal and external posting
- Manage all recruitments as a project, schedule the regular meetings with the hiring manager and the HRBP in order to follow-up and re-adjust, when necessary, monitor the timeline and complete recruitments in a timely manner
- Monitor developments in our Workday recruitment system and collaborate with HRIS on its improvement
- Ensure the onboarding of staff in partnership with managers, IT, General Affairs colleagues, ensuring the recording in Workday and Jump systems
- Manage updates of records in Workday (in case of change in the profile)
- Support the implementation of culture, talent, projects and initiatives in Paris, working closely with the regional HR teams
- Manage some internal communications actions for both local branches

**Work Experience**
- Minimum of 1 year of experience in the HR dpt of an international company, or with a recruitment agency
- Experience in a global/international financial services organization is a plus.
- Operational knowledge of HR Management systems preferably Workday

**Skills and Experience**

**Functional / Technical Competencies**:

- Cultural awareness / Intercultural competencies.
- Proven ability to be an internal and external ambassador for an organisation.
- Maintenance of a bias-free approach to situations and people.
- Fluent in English, French is a plus.

**Education / Qualifications**:

- Master Degree in HR or in a Business School

**Personal Requirements**
- Personal alignment to MUFG Values
- Integrity & Responsibility
- Professionalism & Teamwork
- Challenge ourselves to grow
- Personal alignment to EMEA Cultural Principles
- Client Centric
- People Focused
- Listen Up, Speak Up
- Innovate & Simplify
- Own & Execute
- A passionate and driven recruiter who enjoys working in a challenging environment.
- Excellent communication skills with the ability to execute and influence
- Results driven, with a strong sense of accountability
- Self-sufficient and able to work with little direct supervision.
- A track record of demonstrating a strong work ethic, integrity, and personal accountability
- Proven track record of building rapport with hiring managers and other stakeholders.
- Fluency in English essential, both written and verbal.
- Excellent time management and organisational skills
- Thorough knowledge of MS Office including Word, Excel and PowerPoint is essential; Workday is a plus.
- A collaborative approach, with the ability to partner with all members of the HR dpt and with any member of the organization.

**MANAGING CONFLICTS OF INTEREST**
- The role holder will perform his/her duties for MUFG Bank, Paris branch but may have to perform tasks for other entities from the Group.
- The role holder will be required to perform their duties and responsibilities on an entity neutral basis, without favour.
- The role holder is required to follow regul



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