Conducteur Automobile Et Secrétariat Du
Il y a 4 mois
**L'envoi d'une lettre de motivation et d'un CV est impératif**
**Vos activités principales**
Au sein d’une équipe à compétences diversifiées et encadré(e) par la secrétaire générale de la sous-préfecture,
vous assurez deux missions complémentaires:
- la conduite du sous-préfet dans ses déplacements, visites, inaugurations, réunions, la veille à l’entretien régulier des véhicules de la sous-préfecture et la participation à la préparation des visites officielles
- et vous effectuerez des tâches de secrétariat et d' instruction des dossiers de déclaration des manifestations sportives
**Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**
En raison d’horaires de travail atypique (amplitude horaire décalée), une grande disponibilité est demandée.
Une attention particulière sera observé sur la tenue, la présentation et le savoir être impliquant discrétion, respect et adaptabilité.
Une sensibilisation aux règles du protocole sera réalisée à la prise de fonction.
Disponibilité /maîtrise de soi/esprit d’équipe/Polyvalence
obligation d’avoir un permis B en cours de validité
Garanties de moralité
Cycle hebdomadaire de 38h30
**Votre environnement professionnel**
- **Activités du service**
La sous-préfecture de l’arrondissement de Vierzon assure des missions de proximité de l’État à l’égard des élus de l’arrondissement.
L’équipe entretient des relations resserrées avec les collectivités locales (communes, communautés de communes) afin de conseiller et d’accompagner les élus (demande de subvention, affaires électorales).
La sous-préfecture prend également des décisions réglementaires dans le cadre du périmètre de l’arrondissement (ERP), mais aussi au niveau départemental (évènements sportifs, feux d’artifices, police aérienne, publication du recueil des actes administratifs).
Dans le cadre du fonctionnement interne, un agent a en charge de la gestion du budget du site (la sous-préfecture est une maison de l’État) et de la résidence du sous-préfet.
- **Composition et effectifs du service**
le sous-préfet
le (la) secrétaire général(e) (AP)
1 agent de catégorie B
5 agents de catégorie C dont un adjoint technique
- **Liaisons hiérarchiques**
sous-préfet - secrétaire générale de la sous-préfecture
- **Liaisons fonctionnelles**
secrétariat du sous-préfet, mairies, Préfecture, Gendarmerie, police nationale, organisateurs, préfectures autres départements
**Qui contacter**:
La secrétaire générale de la sous-préfecture : 02 48 53 04 50
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : à partir de 1 816,73€ par mois
Avantages:
- Flextime
- RTT
Horaires:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Conduite: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis D (Optionnel)
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024