Un Assistant de Gestion Administrative Et

Il y a 2 mois


Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

_POSTE N° :1024_

La Métropole Tours Val de Loire

(22 communes)

**Recrute**

**UN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)**

**A LA DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE**

**Direction circulation voirie - Secteur de Tours**

**Cadre d'Emploi des Rédacteurs Territoriaux**

**Classification RIFSEEP - B2**

**Recrutement par voie statutaire ou contractuelle**

**Poste à temps complet**

**Lieu d’exercice du poste : Mairie de Tours**

La Direction Circulation-Voirie (DCV) du secteur de Tours, composée de 130 agents, porte l’aménagement et la gestion du domaine public sur le territoire de la ville de Tours.

Le service administratif et financier, composé de 7 agents incluant le responsable, est notamment chargé:

- Du suivi administratif de la DCV (délibérations, conventions, rapports,) et de l’assistance de direction
- Du suivi du personnel (tableaux de bord, recrutement, ordres de missions )
- Du suivi financier (élaboration et suivi des budgets, des dépenses et recettes, élaboration des consultations)
- De la Gestion de la Relation Citoyen (suivi des demandes par tout canal d’arrivée, accueil du service )

Dans ce service, le titulaire du poste aura pour missions:

- D’être adjoint au responsable, et le remplacer pendant son absence
- D’Encadrer l’unité Gestion Relation Citoyen:

- Pilotage de l’unité, organisation des missions et suivi des traitements
- Encadrement de 3 agents, ayant pour missions la gestion des demandes et réponses aux usagers (téléphone, mails, courriers, accueil physique )
- Gestion des courriers : enregistrement, répartition, recueil des éléments de réponse, formalisation des courriers de réponse, suivi.
- Assister la direction : organisation de réunion, participation et élaboration de comptes rendus, tenue d’agendas, élaboration et mise en forme de documents
- Centraliser les demandes internes:

- Réception, répartition auprès des différents agents concernés, organisation du recueil des réponses, relances, envois - garant de la réponse dans les temps
- Gestion et suivi des dossiers de sinistres et d’accidents en lien avec les services juridiques de la ville et de la Métropole
- Appuyer le service comptabilité : émission de bons de commande, rapprochement de factures.
- Organiser et suivre le plan de classement informatique de la direction, gestion du volume
- Suivre de l’activité du service (élaboration de tableaux de bord)
- Communiquer en interne et externe (élaboration de communiqués de travaux, renseignement du site internet )

**COMPETENCES RECHERCHEES**
- Aisance rédactionnelle et un très bon niveau d’orthographe
- Compétences managériales
- Sens des relations humaines, du travail en équipe
- Connaissance des finances publiques, du suivi budgétaire et de la chaine comptable
- Esprit d’initiative, autonomie, adaptabilité
- Capacité d’analyse et d’appréhension des situations
- Méthode, rigueur et réactivité
- Connaissance de l’outil informatique (suite Office, logiciels financiers CIRIL et E-SEDIT serait un plus)

**REGIME DE TRAVAIL**
- 39 h/semaine (20 jours de RTT)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Tours, France Source recrutement Temps plein

    **Vous êtes autonome, polyvalent et le bien-être de vos collègues fait partie de vos priorités ?** **Source**, cabinet de recrutement CDI-CDD accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutements Vente, Finance et Technique. Nous recherchons pour le compte de notre client, bel acteur local, son futur **Assistant administratif H/F.** Rattaché...


  • Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**A propos de nous**:_ - Intégrer l’armée de l’Air et de l'Espace, c’est rejoindre une grande famille prête à vous former, vous encadrer et vous accompagner dans votre évolution professionnelle._ C’est aussi avoir la certitude que des opportunités de carrière s’offrent à vous. Chaque jour, les 50 spécialités qui forment l’ensemble des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Tours, France UDAF d'Indre-et-Loire Temps plein

    **L’UDAF d’Indre-et-Loire recrute** - **1 Assistant Administratif "Juridique et Patrimoine" - H/F**: - Contrat à Durée Indéterminée **(CDI)**: - Temps partiel (80%) - Ce poste est à pourvoir dès que possible L’UDAF d’Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d’utilité...


  • Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    **Le Conseil départemental d’Indre-et-Loire** recrute par voie statutaire ou par voie de contrat **2 Assistants de gestion financière et comptable **(H/F)** **(cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)** pour sa Direction de l’Education et du Patrimoine - Service Gestion Administrative et Financière (résidence administrative...


  • Tours, France Escape Yourself Temps plein

    Créée en 2015, Escape Yourself est aujourd’hui le 1er réseau d’Escape Game en France avec 4 sites en gérance et 26 franchisés. Sa force : un catalogue de plus de 30 scénarios originaux qui vous proposent des univers frissons, familiaux ou aventure comme si vous y étiez. Pour son siège social, situé à Tours, Escape Yourself recherche un(e)...


  • Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    **Le Conseil départemental d’Indre-et-Loire** recrute par voie statutaire ou par voie de contrat **Un(e) assistant(e) de gestion comptable (H/F)** **(cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)** **pour sa Direction de l’insertion, de l’habitat et du logement - Pôle ressources (résidence administrative :...


  • Tours, France ENFANCE & PLURIEL Temps plein

    **L’Association Enfance & Pluriel, **implantée en Indre et Loire, œuvrant dans le champ médico-social de l’enfance et de l’adolescence (360 enfants accompagnés, 18 établissements et services, 290 salariés), recrute dans le cadre de son **Pôle DITEP**: **1 Assistant(e) de direction (H/F) « administratif-gestion »** **pour ses structures de...


  • Tours, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - TOURS - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86069 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Pour l’une de ses entreprises adhérentes et handi bienveillante, le GE Handicap et diversité recrute un assistant administratif (H/F) En relation avec la directrice: Participer à l’accueil physique et téléphonique, Réaliser les devis & factures à partir d’EBP Suivre la gestion administrative des dossiers salariés en insertion, Préparer les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Chaque jour, l’ensemble des Aviateurs qui forment l’armée de l’Air et de l'Espace mettent leur passion et leur engagement au service de la France pour assurer la protection de nos concitoyens. L’armée de l’Air et l'Espace compte près de 40 500 militaires. Avec 24 % de femmes au sein de nos effectifs, nous formons le corps militaire le plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Chaque jour, l’ensemble des Aviateurs qui forment l’armée de l’Air et de l'Espace mettent leur passion et leur engagement au service de la France pour assurer la protection de nos concitoyens. L’armée de l’Air et l'Espace compte près de 40 500 militaires. Avec 24 % de femmes au sein de nos effectifs, nous formons le corps militaire le plus...


  • Tours, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **_Les missions :_** - Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances - Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier) - Création des dossiers salariés et suivi - Gestion du courrier - Gestion documentaire/archivage - Relances devis clients - Pointage mensuel factures (mail et...


  • Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    **Le Conseil départemental d’Indre-et-Loire** **recrute par voie statutaire ou non fonctionnaire** **Assistant de gestion financière et comptable H/F**: **_(cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)_**: **pour sa Direction des Transitions Ecologique et Energétique à Tours** **Missions** La Direction des Transitions écologique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs). Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue...). Vous participez aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Tours, France Conseil départemental d'Indre-et-Loire Temps plein

    Le Conseil Départemental d'Indre et Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 4 mois à compter du 01/07/2024 au sein du pôle ressources humaines des assistants familiaux. Les missions principales seront les suivantes: - Classement dans les dossiers papiers - Numérisation des dossiers une fois le classement réalisé -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs). Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue...). Vous participez aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Tours, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Eurexo, Société d'expertise en sinistres, nous cherchons, pour notre équipe Administrative de Tours, un(e) Assistant(e) Administratif.ve- Le poste recouvre notamment les missions...