Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
En lien direct avec le service Communication, constitué d'une équipe de 6 personnes, et en lien fonctionnel avec l'ensemble du siège social, vous assurez au quotidien les missions suivantes:
- Avec beaucoup de rigueur, vous avez la charge de mettre en forme des rapports/bilans (compilation de données, mise en page et présentation),
- Vous êtes un soutien rédactionnel pour diverses demandes de présentations pour les collaborateurs,
- Vous êtes un support ponctuel sur divers projets de communication : revues de presse, gestion des abonnements, mise à jour de l'intranet, suivi de la messagerie Communication,
- Vous gérez le dispatching des demandes d'informations du public aux services concernés, après une formation,
- Vous êtes le premier interlocuteur du public et des visiteurs, en assurant l'accueil physique et téléphonique au siège social de l'association. Vous gérez la logistique d'approvisionnement de matériels pour les salariés, et aidez à la planification des invitations de webinars avec la secrétaire de direction.
- Vous assurez ponctuellement la gestion logistique de la Captothèque (prêts de micro-capteurs auprès du public), et l'organisation logistique des divers évènements auxquels Atmo Auvergne-Rhône-Alpes participe (salons, expositions, évènements divers)
- Vous contribuez à tout type d'actions menées par le service Communication au fil des besoins.
**Profil**:
- **Bac+2 en Assistanat administratif ou de communication.**:
- **2 à 3 ans d’expérience professionnelle équivalente,**:
- **Maîtrise du Pack Office, en particulier PowerPoint.**:
- **La maîtrise de Canva serait un plus.**
**Les principales qualités attendues pour ce poste**:
- Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication écrite et orale, votre gestion des priorités, et votre adaptation aux imprévus.
- Vous êtes dynamique, organisé, et avez une bonne capacité à travailler en équipe et à mener plusieurs sujets de front. Vous avez également une vraie sensibilité pour l’environnement et l’intérêt général.
**Conditions**:
- **Poste en CDI **à Bron (agglomération lyonnaise), statut non-cadre.
- **Temps de travail **annualisé sur la base de 1607 heures (39h par semaine avec des standards à assurer avec 3 autres assistantes sur la semaine, de 9h00 à 12h30 et/ou 13h15 à 17h00)
- **Six semaines de congés payés et 14 RTT/an**. **Télétravail flottant possible jusqu’à 90 jours/an après un mois de présentiel.**:
- Déplacements ponctuels en région Auvergne-Rhône-Alpe. Permis B indispensable.
- **Avantages sociaux** : Tickets restaurant, mutuelle et Comité d’entreprise, Epargne salariale (PEE, PERCO intéressement), forfait mobilité durable jusqu’à 400 € par an (sous déduction des éventuels remboursements de frais de transport à 60%)
- **Rémunération** selon la Convention collective des Bureaux d’études (BETIC), à négocier en fonction de l’expérience : à partir de 24 K€ par an.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Requis)
- Microsoft Powerpoint: 2 ans (Requis)
- Microsoft Office: 2 ans (Requis)
- Canva: 2 ans (Optionnel)
- Compétences en communication: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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(H/F) Assistant Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
Bron, France Adsearch Temps pleinAdsearch recherche pour l'un de ses clients, basé sur l'est lyonnais, un **Assistant Administratif Polyvalent** **(H/F)** pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable La personne recrutée sera chargée d'assurer les missions suivantes: Pour les Unités rattachées à la Direction Production: - Organisation des réunions, des déplacements, gestion...
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Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Bron, France SQUALI Temps pleinÀ propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...
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Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Bron, France SQUALI Temps pleinÀ propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...
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Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Bron, France SQUALI Temps pleinÀ propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Bron, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur Bron pour une mission d'intérim.** **Votre fonction**: Au sein de l'agence de Bron, vos missions seront: - Saisie des relevés d'heures, -...
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Bron, France Welljob Temps pleinA propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bron. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...
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Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative en alternance
il y a 4 semaines
Bron, France Welljob Temps pleinA propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bron en alternance. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : -...
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Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative en cdd
il y a 2 semaines
Bron, France Welljob Temps pleinA propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bron en CDD. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - Du...
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Assistant Polyvalent
il y a 4 semaines
Bron, France Conseil Recrutement Temps pleinNotre cabinet de recrutement Lyon Sud recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un **Assistant polyvalent **(H/F) **Les missions** Au sein du service accueil de la société, votre bonne humeur et votre professionnalisme sont des critères déterminants pour réussir sur ce poste. Voici les missions qui...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bron, France FIBREM Temps pleinNous sommes une entreprise spécialisée dans le déploiement de la fibre optique. Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et travaux. L’objectif est de nous accompagner à travers les missions suivantes: - Préparation de dossiers de chantier - Suivi administratif des salariés - Mise à jour...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Bron, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Saisie des relevés d'heures sur SAP, - Enregistrement de contrats sur SAP, - Facturation clients sur SAP, - Commande outils de mobilité, - Tâches administratives. Liste non limitative. De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en secrétariat, vous disposez d'au moins une première...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Bron, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, société spécialisée dans le secteur industriel, un Assistant Administratif dans le cadre d'une missions d'intérim de longue durée. Poste basé à Bron. Prise de poste immédiate. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Saisie des relevés d'heures sur SAP, -...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Bron, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, à taille humaine, composée d'une vingtaine de collaborateurs. Directement rattaché à la direction, en tant qu'**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 7 jours
Bron, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 2 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-025 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 12 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Bron, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une PME lyonnaise, nous vous proposons le poste d'assistant(e) administratif(ve) dont les tâches sont : - Suivi, impression, enregistrement et classement des bulletins fournisseurs - Préparation, édition, vérification, correction et finalisation des bulletins d'analyses - Accueil téléphonique et physique - Gestion des courriers -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bron, France Many Clean Temps pleinNous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistant(e) Administratif(ve) avec les missions suivantes: - Gestion téléphone et mail - Assurer les factures mensuelles - Relancer les clients en cas d'impayés - Devis - Gérer les commandes Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 750,00€ à 1 850,00€ par mois Avantages: - Horaires...
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Assistante Administrative à Bron
il y a 4 semaines
Bron, France SNEF Temps pleinRattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Bron, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance de BRON (69) Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d’affaires. VOTRE QUOTIDIEN: - Administratif : accueil visiteurs, Accueil...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Ressources
il y a 4 semaines
Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps pleinRattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...
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Bron, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, son Assistant de recrutement et de gestion administrative en alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...