Assistant.e Archiviste

Descriptif du poste

Au sein du pôle archives et protection des données, sous la responsabilité de la déléguée à la protection des données et archiviste, vous contribuerez à la mise en place ainsi qu'à la mise en oeuvre de la politique d'archivage de l'Université. Vous assurerez des missions de records management, de collecte, de gestion, de traitement et, de bonne conservation des archives papier et numériques.

**Vos activités principales**:
Participation à la définition de la politique d'archivage de l'Université (papier et numérique)

Évaluation, avec les producteurs d'archives, des besoins en matière d'archivage à court, moyen et long terme

Production de tableaux de gestion et autres outils de records management

Mise en oeuvre de la procédure réglementaire d'élimination et de versement d'archives publiques, en lien avec les Archives départementales d'Ille-et-Vilaine et des Côtes-d'Armor

Conduite du changement auprès des agents des services et composantes de l'Université (actions de sensibilisation, sessions de formation, etc.)

Organisation de l'entretien des magasins d'archives et mise en oeuvre des conditions environnementales de bonne conservation des documents

Veille thématique sur les questions liées à l'archivage

Profil recherché

Formation en archivistique

Connaissance approfondie du cadre réglementaire et des règles de gestion des archives publiques

Connaissance approfondie des concepts, outils et normes de l'archivistique contemporaine et du records management

Connaissances spécifiques liées à l'archivage électronique

Connaissances générales sur l'environnement et les structures de l'enseignement supérieur

***Maitrise des outils bureautiques

Capacité d'analyse, de synthèse et de structuration de l'information

Capacité à rendre compte et à alerter

Aptitude au travail en équipe

Être force de proposition

Sens de l'organisation, prioriser son activité

Rigueur, fiabilité, autonomie

Avoir de bonnes qualités relationnelles et une capacité d'adaptation, de compréhension des besoins des services producteurs d'archives

Sens du service public

**Conditions particulières d'exercice**:
Emploi localisé sur le campus universitaire de Beaulieu

Port de charge, travail isolé

Exposition à la poussière

Déplacements ponctuels à prévoir en Ille et Vilaine (Saint-Malo, Paimpont) et dans les Côtes d'Armor (Lannion, Saint Brieuc)

**Modalités de recrutement**:
Emploi de catégorie B (Niveau Technicien)

Poste proposé à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)

Emploi à pourvoir dès que possible
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREGestion documentaire
Protocole opératoire

**Voir plus**

Entreprise

**Composante/service/laboratoire de recherche** : Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI)

**Mission du service**

La DAJI a vocation à apporter une mission de conseil, d'expertise et de veille juridique à l'équipe de direction d'une part et aux services et composantes d'autre part. Elle est chargée d'assurer le bon fonctionnement institutionnel et statutaire de l'établissement, la sécurisation et le soutien des projets portés par la direction et les services.

Elle est organisée en 3 pôles:

- le Pôle Affaires Juridiques (PAJ) chargé du conseil juridique, de la sécurisation des contrats et partenariats, de la gestion du contentieux de l'établissement, des dossiers sensibles et de la section disciplinaire (usagers et enseignants) ;
- le Pôle Affaires Institutionnelles (PAI) chargé de l'instruction des statuts, de l'organisation des élections tant au niveau de l'établissement que de ses composantes, du suivi des instances ;
- le Pôle Archives et protection des Données (PAD) chargé de la mise en oeuvre de la politique de protection des données, de la définition et de la mise en oeuvre d'une politique de tri et de conservation des documents

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 22 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Documentaliste

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR