Gestionnaire de Scolarité

il y a 2 semaines


VaulxenVelin, France ENTPE, école de l'aménagement durable des territoires Temps plein

_**Vos missions **:_

**Gestion et accompagnement des étudiants**:

- Vous accueillez et apportez une assistance aux étudiants ; vous gérez leur l’intégration
- Vous suivez les dossiers étudiants (intégration dans le système d’information, paiement de la scolarité, édition des contrats pédagogiques, relevés de notes, éditions des bulletins)
- Vous créez et modifiez les emplois du temps annuels de tronc commun, implémentez le programme de formation dans le système d’information (création des arborescences), gérez les inscriptions dans les groupes et groupes de planification principaux
- Vous programmez les rattrapages
- Vous assurez la gestion administrative des conventions de stages
- Vous relayez les informations relatives au cursus et parcours étudiants
- Vous établissez et diffusez des documents et bilans récapitulatifs nécessaires à la scolarité (listes d’élèves )

**Gestion logistique, administrative et des activités du service**:

- Vous assurez le secrétariat des instances de scolarité : préparation administrative et logistique de pré-jurys et de jurys, préparation et participation aux pré-jurys ; organisation et préparation des jurys et des PV de jury
- Vous assurez le suivi administratif de la scolarité

**Liaison hiérarchique**:
Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la formation initiale, responsable du pôle études.

**Vos compétences et qualités personnelles**:

- Savoir :_
- Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur
- Vous connaissez la gestion administrative (rédaction de comptes rendus, archivage, rapports )
- Savoir-faire :_
- Vous maitrisez les outils de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie )
- Vous maitrisez les logiciels de scolarité (la connaissance d’Aurion est un plus)
- Vous savez prendre des initiatives et anticiper et savez gérer des priorités
- Savoir être : _
- Vous êtes autonome et avez le sens de l’organisation,
- Vous êtes réactif.ve et disponible
- Vous êtes riguoureux.se et méthodique
- Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle
- Vous avez une aptitude pour le contact et le goût du travail en équipe

**Conditions**

Charge variable avec des pics d’activité : organisation du poste tributaire du calendrier universitaire avec en particulier des temps forts liés au recrutement ou aux jurys.

Horaire et organisation du travail : possibilité de présence à partir de 7h30, avec modulation des horaires possible.

Temps de travail hebdomadaire : 38h30.

44 jours de CA et RTT pour un temps plein.

Bureau partagé.

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, selon charte en vigueur à l’ENTPE.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 156,63€ à 2 270,42€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Flextime

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024



  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION** **DE LA JEUNESSE ET DE LA VIE ETUDIANTE** **Cadre d’emplois**:Adjoint d’Animation **Catégorie**: C **Rattachement hiérarchique**: N + 1 référent de l’activité N + 2 coordinateur du dispositif Accompagnement à la scolarité N + 3 directrice du service Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION** **DE LA JEUNESSE ET DE LA VIE ETUDIANTE** **Cadre d’emplois**:Adjoint d’Animation **Catégorie**: C **Rattachement hiérarchique**: N + 1 référent de l’activité N + 2 coordinateur du dispositif Accompagnement à la scolarité N + 3 directrice du service Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Vaulx-en-Velin, France ENTPE, école de l'aménagement durable des territoires Temps plein

    **Gestion RH des agents de catégorie C (environ 30 agents)**: - Elaborer et vérifier la paie des agents - Renseigner les responsables et les agents sur la réglementation, les procédures RH, la gestion des dossiers - Informer les agents sur leur situation individuelle - Gestion des campagnes de promotion des agents - Assister le référent retraite dans...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    Descriptif du poste Mission du service: La Direction des Ressources Humaines élabore une politique d'optimisation des ressources humaines dans un contexte très évolutif. En effet, l'allongement de la durée de vie au travail, les enjeux du maintien dans l'emploi et de la prévention des risques conjugués au développement des SIRH, à l'évolution...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    Gestionnaire Back Office Clients et Flux (H/F) - CDI - Lyon **La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante.** - “_**Bancaire et éthique**_ _dans la même phrase, du jamais vu” et pourtant _ Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    Gestionnaire Back Office Clients et Flux (H/F) - CDI - Lyon **La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante.** - “_**Bancaire et éthique**_ _dans la même phrase, du jamais vu” et pourtant _ Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    Gestionnaire Back Office Clients et Flux (H/F) - CDI - Lyon **La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante.** - “_**Bancaire et éthique**_ _dans la même phrase, du jamais vu” et pourtant _ Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    Gestionnaire Back Office Clients et Flux (H/F) - CDI - Lyon **La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante.** - “_**Bancaire et éthique**_ _dans la même phrase, du jamais vu” et pourtant _ Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **Direction des Finances et de la Commande Publique** **Service Budget / Comptabilité** **Cadre d’emplois**: Adjoint Administratif **Catégorie**:C **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Responsable du service « budget et comptabilité » N+2 : Directrice des finances et de la commande publique **Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx en Velin, 50...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION DE L’ACTION SOCIALE ET DU CCAS** **Cadre d’emplois **: Assistant socio-éducatif **Catégorie **: A **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Coordinatrice du PRE - CCAS **Mission du service**: Le Programme de Réussite Éducative (PRE) s’inscrit dans la loi de cohésion sociale du 18 janvier 2005. Il tend à « donner leur chance aux...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION DE LA VIE SPORTIVE ASSOCIATIVE ET EVENEMENTIELLE** **Cadre d’emplois**: Adjoint technique ou Agent de maîtrise **Catégorie**: C Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux,...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION DE LA VIE SPORTIVE ASSOCIATIVE ET EVENEMENTIELLE** **Cadre d’emplois**: Adjoint technique ou Agent de maîtrise **Catégorie**: C Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux,...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante. Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le seul établissement bancaire en France à publier, chaque année, la liste complète de nos financements. Plus de 6000 projets que vous connaissez...


  • Vaulx-en-Velin, France ECOLE NATIONALE DES TRAVAUX PUBLICS DE L'ETAT Temps plein

    Descriptif du poste **Enjeux du poste**: Le poste est rattaché au sein du secrétariat général qui gère les services liés aux personnels, au budget, à la logistique, au patrimoine, aux affaires juridiques, à l’informatique, au contrôle de l’activité et au conseil des services. Vous contribuez aux missions du service et assurez un rôle de...


  • Vaulx-en-Velin, France ENTPE, école de l'aménagement durable des territoires Temps plein

    **Enjeux et contexte du poste**: Le service budget est composé de 3 agents. L’adjoint.e au chef du service budget travaille sous l’autorité hiérarchique du responsable du service. Vous avez pour mission de préparer, en binôme avec le chef de service, le dialogue de gestion, les documents budgétaires (budget initial, budgets rectificatifs), et...