Stage Secrétariat

Le Centre François Baclesse est un centre de lutte contre le cancer, exerce une triple mission de service public : les soins, l’enseignement et la recherche dans le domaine exclusif de la cancérologie. Acteur du service hospitalier, le Centre Baclesse ne pratique ni secteur privé, ni dépassement d’honoraires et applique uniquement les tarifs conventionnels. D’utilité publique, il peut recevoir des dons et des legs en toute exonération fiscale.

Le service Communication et Collecte de Fonds du Centre Baclesse recherche **un(e) stagiaire secrétariat pour une période de 3 mois, d'octobre à décembre 2024**. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée au sein d'un environnement de travail stimulant et porteur de sens.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) stagiaire enthousiaste et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein du service communication et collecte de fonds. Sous la responsabilité de la directrice du service et de la chargée des dons et des relations donateurs, vous devez apporter un support administratif et remplir les missions ci-dessous

**Missions principales**:

- **Qualification et mise à jour de la base de données des donateurs**: Vous serez chargé(e) de vérifier et d'enrichir les informations des donateurs, de les segmenter et de les qualifier selon différents critères.
- **Saisie des chèques de donateurs**: Vous assurerez la saisie des chèques de dons reçus par le centre, en veillant à la précision et à la sécurité des données.
- **Rédaction de courriers de remerciements**: Vous rédigerez des courriers de remerciement personnalisés aux donateurs,
- **Support administratif général**: Vous apporterez votre aide à l'équipe pour diverses tâches administratives, telles que la gestion du courrier, la préparation de documents, création d’étiquettes, etc.

**Profil recherché**:

- Étudiant(e) en BTS Secrétariat, Gestion Administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel CRM si possible)
- Bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques
- Rigueur, sens du détail et organisation
- Esprit d'équipe et autonomie

**Informations complémentaires**:

- Stage de 3 mois, d'octobre à décembre 2024
- Temps complet (35h/semaine)
- Indemnisation selon convention de stage
- Lieu : Centre Baclesse, Caen

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024