Stage Chargé(E) Administratif de Formation

il y a 4 semaines

Bagneux, France Air Liquide Temps plein

Air Liquide Shared Services (ALSP) is one of the 7 regional Business Services Center (BSC) of the Air Liquide Group.

Since its creation in 2015, ALSP has developed expertise in accounting, payroll, and HR Information Systems.
ALSP is currently responsible for the accounting and treasury activities of some forty subsidiaries of Air Liquide in France, operating in the various sectors in which the Group is present (Large Industries, Industrial Merchant, Electronics, Healthcare, Global Markets & Technologies, and also some Holding structures).

ALSP has an organization centered on its internal customers (CFO, management control, HRD) who have a dedicated contact (a manager) in charge of customer relations within ALSP.

Each manager relies on pooled skills centers for each type of expertise (General Accounting, Accounts Payable, Accounts Receivable, and Payroll).

**How will you CONTRIBUTE and GROW?
Dans le cadre du projet de transformation RH au niveau groupe, nous appliquons le nouveau modèle opérationnel du groupe à la France avec les objectifs suivants : améliorer et uniformiser l’expérience employé des différentes filiales, professionnaliser la fonction RH et améliorer la qualité des données décisionnelles.

Dans ce nouveau modèle opérationnel, 3 piliers RH émergent:

- les HR Business Partner (HRBP) en charge de l’excellence opérationnelle RH
- les Centres d’Excellence (CoE) en charge de l’expertise RH sur les domaines dédiés
- les Business support RH (BSC) en charge de la gestion des tâches transactionnelles.

Le BSC pour la France est la dernière partie du modèle opérationnel mise en place au 1er janvier 2024. Il représente une étape clé dans la réussite du déploiement du nouveau modèle RH qui servira 62 filiales françaises, leurs équipes RH respectives et les 12 500 salariés en France.

Dans une équipe d’une dizaine de personnes, en tant que stagiaire “chargé administratif de formation, votre mission est de fournir un service personnalisé à l’ensemble des salariés en France, à travers la gestion administrative et logistique des actions de développement des compétences et du soutien métier.

Vous serez responsable de:

- Gérer les inscriptions des salariés auprès des organismes de formation (dont les formations e-learning) ou auprès des formateurs internes.
- Mesurer la présence et le taux de satisfaction des formations et prendre contact avec les salariés ou prestataires pour toutes les difficultés rencontrées.
- Traiter toutes les demandes de service attribuées et en temps opportun, dans les niveaux de service et les objectifs convenus, tels que définis dans l'accord de niveau de service (SLA) (convocation, évaluation ).

D’autre part, si votre efficacité et votre rigueur dans le travail vous permettent d’aller plus loin, d’autres sujets pourront être abordés tels que:

- Effectuer des mises à jour et des améliorations régulières des outils de travail, des procédures opérationnelles standard, des FAQ, de la base de données de connaissances et d'autres documents de référence pour aider à résoudre les demandes et les problèmes des employés.
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour exécuter toute amélioration des processus au sein du service.
- Établir un bon rapport avec les clients, comprendre avec précision la demande du client, reformuler si nécessaire et fournir un excellent service.

En lien permanent avec les HRBP et le CoE Learning & Development, vous serez un acteur clé dans la réussite du déploiement du nouveau modèle RH.

Grâce au dynamisme de notre politique RH, vous bénéficierez d'un programme efficace d'intégration et de formation.

**Are you a MATCH?
- Diplômé(e) en RH/sciences sociales/administration ou similaire.
- Excellentes compétences interpersonnelles : rigueur, réactivité, agilité
- Compétences en communication verbale et écrite avec la capacité d'interagir professionnellement en français avec un groupe diversifié de personnes, y compris des managers, des cadres, des partenaires commerciaux et des experts en la matière issus d'activités différentes.
- Fort sens du client et du service
- Appropriation et capacité à travailler en équipe, à prendre des initiatives et à assurer le suivi des projets qui lui sont confiés
- Un maîtrise de l’angalis sera différenciante

Date : à compter de juillet 2024 (pour 6 mois)

**Our Differences make our Performance**

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

  • Chargé(e) Administratif de Formation

    il y a 11 heures

    Bagneux, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Air Liquide Services Partagés (ALSP) est l'un des 7 Business Services Centers (BSC) régionaux du groupe Air Liquide. ALSP développe depuis sa création en 2015 les expertises de comptabilité, de paie et de systèmes d'information RH. ALSP est à ce jour en charge des activités comptables et de trésorerie pour...

  • Chargé(e) Administratif de Formation

    il y a 1 mois

    Bagneux, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Air Liquide Services Partagés (ALSP) est l'un des 7 Business Services Centers (BSC) régionaux du groupe Air Liquide. ALSP développe depuis sa création en 2015 les expertises de comptabilité, de paie et de systèmes d'information RH. ALSP est à ce jour en charge des activités comptables et de trésorerie pour...

  • Bsc France Chargé(E) Administratif Formation

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Air Liquide Services Partagés (ALSP) est le centre de services partagés ( CSP) du Groupe Air Liquide en France. ALSP développe depuis sa création en 2015 les expertises de comptabilité, de paie et de systèmes d’information RH pour les filiales du groupe Air Liquide. ALSP a une organisation centrée sur...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **Qui nous sommes ?** Paris Sud appart Hôtel est une SASU créée en 2013, qui est spécialisée dans la location de chambres, d'appartement et de studios au Canada, à Dubaï ou en France. Nos valeurs : la sincérité dans nos relations internes et externes, la fiabilité et le respect. **Description du poste** Nous recrutons actuellement pour un stage...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    Nous recrutons actuellement pour un stage conventionné d'assistant(e) administratif pour une durée de 8 semaines seulement et uniquement ! **Les missions principales**: - Vous occupez de la gestion de la communication (appels, messages, mails, courriers aux locataires, suivis, etc... ) ; - Vous occupez de la gestion des procédures (mise en place de...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **Qui nous sommes ?** Paris Sud appart Hôtel est une SASU créée en 2013, est spécialiser dans la location de chambres et d'appartement et de studios. Que ce soit au Canada, à Dubaï ou en France. Nos valeur l’sincérité dans nous relation interne et externe et la fiabilité et le respect. **Description du poste** Nous recrutons actuellement pour un...

  • Stage Assistant(E) Webmarketing

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France DIGIPOUCE Temps plein

    Nous offrons une opportunité de stage de 2 mois pour un(e) étudiant(e) passionné(e) par le marketing digital et souhaitant acquérir une expérience pratique en webmarketing. En tant qu'assistant(e) webmarketing, vous soutiendrez notre équipe marketing dans la mise en œuvre de notre stratégie digitale et dans le développement de notre présence en...

  • AGENT DE DÉVELOPPEMENT LOCAL EN CHARGE DU DISPOSITIF "AIDE A LA RECHERCHE DE STAGE", DES PARRAINAGES, DES RELATIONS ENTREPRISES ET DES RESEAUX D'ACTION SOCIALE

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un.e Agent de Développement Local en charge du dispositif « Aide à la recherche de stage », des parrainages, des relations entreprises et des réseaux d’action sociale  (Cadre d’emplois des Attachés territoriaux - Catégorie A) est recherché.e pour la Direction de la Jeunesse. Sous la responsabilité du directeur des politiques de la...

  • AGENT DE DÉVELOPPEMENT LOCAL EN CHARGE DU DISPOSITIF "AIDE A LA RECHERCHE DE STAGE", DES PARRAINAGES, DES RELATIONS ENTREPRISES ET DES RESEAUX D'ACTION SOCIALE

    il y a 21 heures

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un.e Agent de Développement Local en charge du dispositif « Aide à la recherche de stage », des parrainages, des relations entreprises et des réseaux d’action sociale  (Cadre d’emplois des Attachés territoriaux - Catégorie A) est recherché.e pour la Direction de la Jeunesse. Sous la responsabilité du directeur des politiques de la...

  • Bsc France Chargé(E) Administratif RH

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Air Liquide Services Partagés (ALSP) est le centre de services partagés ( CSP) du Groupe Air Liquide en France. ALSP développe depuis sa création en 2015 les expertises de comptabilité, de paie et de systèmes d’information RH pour les filiales du groupe Air Liquide. ALSP a une organisation centrée sur...

  • Osar1 - Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **Qui nous sommes ?** Paris Sud Appart Hôtel est une SASU créée en 2013, spécialisée dans la location à court terme de chambres, d'appartements et de studios au Canada, à Dubaï ou en France. Il s'agit d'une société mère accompagnée de plusieurs filiales en Ile-de-France. Notre équipe est majoritairement composée de stagiaires, tous présents...

  • Bsc France Chargé(E) Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Air Liquide Services Partagés (ALSP) est l’un des 7 Business Services Centers (BSC) régionaux du groupe Air Liquide. ALSP développe depuis sa création en 2015 les expertises de comptabilité, de paie et de systèmes d’information RH. ALSP est à ce jour en charge des activités comptables et de...

  • Hc05- Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 9 heures

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    À propos de nous: Paris Sud Appart Hôtel est une SASU créée en 2013 et spécialisée dans la location à court terme de chambres, d'appartements et de studios au Canada, à Dubaï et en France. Notre société mère est accompagnée de plusieurs filiales en Ile-de-France, ce qui nous permet d'avoir une présence solide dans l'industrie. En tant...

  • Hk - Stage Assistant(E) Tourisme (8semaines)

    il y a 1 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **Qui nous sommes ?** Paris Sud Appart Hôtel est une SASU créée en 2013, spécialisée dans la location à court terme de chambres, d'appartements et de studios au Canada, à Dubaï ou en France. Il s'agit d'une société mère accompagnée de plusieurs filiales en Ile-de-France. Notre équipe est majoritairement composée de stagiaires, tous présents...

  • Btg01- Stage Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire en ressources humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe au plus tôt. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine des ressources humaines et de contribuer aux activités administratives du département. Responsabilités: - Aider à la gestion administrative des...

  • Hk1 - Stage Assistant(E) Ressources Humaines (H/F)

    il y a 1 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **Description du poste** **Qui nous sommes ?** Paris Sud Appart Hôtel est une SASU créée en 2013, spécialisée dans la location à court terme de chambres, d'appartements et de studios au Canada, à Dubaï ou en France. Il s'agit d'une société mère accompagnée de plusieurs filiales en Ile-de-France. Notre équipe est majoritairement composée de...

  • Hc05- Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    Entreprise : Paris Sud Appart Hôtel À propos de nous: Paris Sud Appart Hôtel est une SASU créée en 2013 et spécialisée dans la location à court terme de chambres, d'appartements et de studios au Canada, à Dubaï et en France. Notre société mère est accompagnée de plusieurs filiales en Ile-de-France, ce qui nous permet d'avoir une présence...

  • Hc05- Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 9 heures

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    Entreprise : Paris Sud Appart Hôtel À propos de nous: Paris Sud Appart Hôtel est une SASU créée en 2013 et spécialisée dans la location à court terme de chambres, d'appartements et de studios au Canada, à Dubaï et en France. Notre société mère est accompagnée de plusieurs filiales en Ile-de-France, ce qui nous permet d'avoir une présence...

  • Assistant(E) Administratif(E)

    il y a 1 mois

    Bagneux, France AKTISEA Temps plein

    AKTISEA est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'ingénierie, d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux. un poste **d'assistant(e)...

  • Hk1 - Stage Assistant(E) Tourisme (H/F) (8semaines)

    il y a 1 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **Description du poste** **Qui nous sommes ?** Paris Sud Appart Hôtel est une SASU créée en 2013, spécialisée dans la location à court terme de chambres, d'appartements et de studios au Canada, à Dubaï ou en France. Il s'agit d'une société mère accompagnée de plusieurs filiales en Ile-de-France. Notre équipe est majoritairement composée de...