1 Secrétaire

Il y a 2 mois


Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

1 Secrétaire

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

PROFIL DE POSTE
Lieu d'activité : DRH

Type d'activité : Temps plein

Domaine de responsabilité:
SECRETARIAT
AFFAIRES GENERALES

MISSIONS:
SECRETARIAT DRH
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier Arrivée / départ (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion agenda DRH / RRH
Organisation de réunions / réservation de salles
Mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendu, reprographie
Gestion des fournitures du secrétariat
Gestion des demandes d'attribution de logement de l'internat
Gestion de la boîte RH
PLEO : mise en ligne des notes de services/information
Enregistrement et mise à jours des immatriculations du personnel
Crèche : suivi des demandes en lien avec la crèche
Centre aéré : gestion des demandes

AFFAIRES GENERALES
Secrétariat des Instances : CSE et F3SCT
Lien avec les OS, Calendrier, Envoi des convocations, ordre du jour et compte rendu, réalisation du PV et des avis, suivi des dossiers d'expertise et interface avec les experts
Grèves : réception des préavis, suivi, assignation des agents (édition des tableaux d'émargement et des courriers aux agents, recensement des personnels grévistes et envoi des données à l'ARS, élaboration des courriers et retenues sur salaire)
Organisation de l'Arbre de Noel
Gestion des conventions de stage

PROFIL PROFESSIONNEL DE L'AGENT
Connaissances à avoir
Maîtrise des logiciels informatiques (outlook, word, excel et powerpoint)
Connaissance de la fonction publique hospitalière

Expérience souhaitée:
Expérience en secrétariat

Aptitudes demandées:
Savoir organiser et gérer son travail
Discernement des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Travail en collaboration avec l'équipe DRH et les directions fonctionnelles
Disponible
Sens aigu de l'initiative
Qualités relationnelles : sens de l'écoute ; diplomatie, psychologie, patience
Capacité d'adaptation
Discrétion
Sens des responsabilités

Particularité du poste:
L'agent sera formé par la cadre en charge des recrutements pour la remplacer lorsqu'elle est absente.

**PERSONNE À CONTACTER**

ALLEGRE ODILE

M. COLIN - Directeur des Ressources Humaines

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier VALVERT
MARSEILLE 78 Boulevard des Libérateurs
13391 MARSEILLE 11EME ARRONDISS



  • Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 poste de Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** FICHE DE POSTE ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (CATEGORIE B DE LA FILIERE ADMINISTRATIVE) Centre Hospitalier Valvert 78, boulevard des Libérateurs 13011 MARSEILLE Département de lInformation Médicale Chef de service : Docteur Raphael...

  • 1 Poste de Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 poste de Secrétaire **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PROFIL DE POSTE Lieu d'activité DRH Type d'activité Temps plein Domaine de responsabilité SECRETARIAT AFFAIRES GENERALES MISSIONS SECRETARIAT DRH Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Arrivée / départ (enregistrement, tri,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Marseille, France INOVIE BIOMED Temps plein

    Le laboratoire INOVIE BIOMED devient INOVIE LABOSUD recrute une secrétaire médicale sur le secteur de Villeneuve les Maguelone et et alentours (Pignan, Fabrègues) La secrétaire gère l’interface entre les patients et l’équipe médico-technique chargée des prélèvements et des analyses. Elle est en lien direct avec les Infirmier(e)s. Elle devra...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Marseille, France INOVIE BIOMED Temps plein

    Le laboratoire INOVIE BIOMED devient INOVIE LABOSUD et recrute une secrétaire médicale sur le secteur de Sète et alentours (Balaruc, Frontignan ) La secrétaire gère l’interface entre les patients et l’équipe médico-technique chargée des prélèvements et des analyses. Elle est en lien direct avec les Infirmier(e)s. Elle devra accueillir...


  • Marseille, France EHPAD La Martégale Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe faisant partie du groupe OC SANTE. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre EHPAD: Responsabilités: - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, fournisseurs et prestataires,...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Yacht Méditerranée recherche une secrétaire commercial/commerciale -Vous serez amené a faire de l'accueil client. -Vous réaliserez des devis pour les commerciaux ( révision de moteurs,bateaux...) -Vous réceptionnerez les colis (pièces de bateau) -Appels entrants et sortants Une experience dans la facturation est obligatoire. Poste du mardi au samedi...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Orthostatique Temps plein

    Orthostatique est un cabinet d'orthopédie-orthésie à taille humaine (4 collaborateurs) située à Montélimar depuis 1996. Professionalisme et réspect des patients restent une priorité pour notre équipe. Indépendance, autonomie et écoute sont indispensable au bon équilibre de la société mais joie de vivre, bonne humeur et humour sont vivement...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secretaire

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Presse edition services Temps plein

    Dans un cadre très agréable du 8ème arrondissement de Marseille, Entreprise Aixoise spécialisée dans les éditions depuis 1997, nouvellement installée à Marseille, recherche un ou une secrétaire pour s'occuper des tâches administratives, commerciales et de la gestion des dossiers. Nous recherchons une personne organisée, responsable et capable de...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 5 mois


    Marseille, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **MARSEILLE **recherche une Secrétaire Juridique H/F: - **Les missions**:_ - Accueil - Traitement des mails - Traitement du courrier - Traitement des appels - Scan et rangement documents - Contact avec les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine médical : une opportunité de carrièreVous êtes attiré(e) par le domaine médical? Le campus Pigier Marseille propose une formation SECMED - Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance, reconnue RNCP. Cette formation d'une durée de 1 an vous permettra de développer toutes les compétences nécessaires au poste de secrétaire...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim & Recrutement 1, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats, un(e) Secrétaire juridique H/F Temps Partiel.Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans le droit public et le droit de l'environnement, implanté dans...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Marseille 6e, France IMOP Temps plein

    **À propos de nous** Le centre ophtalmologique IMOP de la clinique Bouchard à Marseille (13006) recrute. Équipe jeune et sympathique de 4 ophtalmo, 3 secrétaires et 2 orthoptistes. Nous recherchons 1 secrétaire supplémentaire pour nous rejoindre. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages. - Organiser les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Marseille 6e, France IMOP Temps plein

    **À propos de nous** Le centre ophtalmologique IMOP de la clinique Bouchard à Marseille (13006) recrute. Équipe jeune et sympathique de 5 ophtalmo, 3 secrétaires et 3 orthoptistes. Nous recherchons 1 secrétaire supplémentaire pour nous rejoindre. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages. - Organiser les...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Marseille, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Nîmes **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Marseille, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Marseille **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Marseille, France Caves Henri- François Forestier Temps plein

    **Opportunité d'Emploi**: Secrétaire Commerciale Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire commerciale compétente et motivée pour rejoindre notre équipe. **Description du Poste**: En tant que secrétaire commerciale, vous serez responsable de la confirmation des...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Marseille, France La Maison de Santé Protestante de Nîmes Temps plein

    1/ Activité de secrétaire (80% du temps de travail) Mission de secrétariat sur le site - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier pour les différents services - Suivi des interventions des prestataires coiffure, pédicure, esthéticienne - Remise de chèques - Préparation du dossier d’entrée du résident - Suivi de la Caisse -...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps plein

    SECMEDHADALES Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour notre établissement d'Alès sur un remplacement de congés maternité. CDD à temps partiel à 50% sur 2 jours par semaine. Planning avec le roulement : 1 semaine mercredi et jeudi et la semaine d'après jeudi et...