Chargé de Scolarité

il y a 3 semaines


Montreuil, France Galileo Global Education France Temps plein

En tant que **leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos étudiants.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous

Nous recherchons **un chargé de scolarité, en CDI **à Montreuil, pour notre école HETIC, dans le cadre d’un remplacement. Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.

HETIC, programme Grande École, est une formation opérationnelle, transdisciplinaire qui met l’accent sur les compétences essentielles de développement et de programmation, de design graphique, d’UX et UI, tout en formant au marketing digital, à l’entrepreneuriat, à l’innovation et au management des entreprises digitales et en favorisant l’ouverture aux stratégies numériques.

Vous rejoignez l’équipe pédagogique et vos principales missions sont:
**1. La Mise en œuvre des programmes, organisation de l’année**
- Comprendre les objectifs pédagogiques du programme et des différents cours
- Suivre la mise en œuvre des projets
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des évaluations, en concertation avec les responsables du programme et le responsable pédagogique, planifie les partiels et valide la conformité des sujets
- Saisir les notes, au besoin effectuer les relances auprès des intervenants pour les obtenir, vérifier leur cohérence et éditer les bulletins de notes, selon un calendrier défini pour chaque promotion
- Editer les documents administratifs (certificat de scolarité, diverses attestations.)
- Organiser les jurys de passage et les jurys de certification. Informe les étudiants des décisions
- Participer au déploiement des outils digitaux (extranet..)
- Planifier les temps forts de l’année, le cas échéant avec le responsable pédagogique et les autres services de l’école : lancement de la recherche de stage, d’alternance, Journées, tremplin pour la poursuite d’études, journées d’accompagnement,...
- Contribuer à la mise en place du Digital Learning (accès aux modules de Formation à Distance)
- Etre au quotidien l’interlocuteur privilégié des tuteurs des étudiants en alternance sur les questions pédagogiques (objectifs et contenu du programme, temps forts de l’année, invitation aux soutenances,...)
- Informer et répondre aux questions des intervenants sur l’organisation et les temps forts de l’année, garantit la fluidité des informations

**2. Suivi des étudiants, optimisation de l’expérience étudiant (300 à 500 étudiants)**
- Organiser et animer les rentrées
- Organiser et animer les réunions de réconciliation permettant d’établir des listes fiables d’étudiants inscrits avant les rentrées, et, de façon générale, veille à l’actualisation des listes d’étudiants
- Garantir la mise à disposition et la fluidité des informations, répond aux questions des étudiants, leur rappelle les échéances
- Organiser les élections de délégués, planifie et co-anime les réunions en concertation avec le responsable pédagogique et le responsable de programme concerné
- Co-Animer les séances de coordination, définit avec le Responsable Pédagogique un calendrier des contenus
- Organiser un rendez-vous individuel pour chaque nouvel étudiant, ainsi que pour les étudiants ayant rencontré des difficultés en année N-1
- Connaître les étudiants de son cursus, leur apporte un accompagnement et des conseils individualisés
- Suivre l’assiduité et les résultats des étudiants, alerte et organise un RV lorsqu’un risque de décrochage est identifié
- Suivre les missions en entreprise des alternants, à travers le Livret Electronique de l’Apprenant
- Analyser les retours des enquêtes qualité, propose des axes d’amélioration, participe à la restitution aux étudiants et aux intervenants
- Etre l’interlocuteur privilégié des parents
- Suivre et coordonner les rendez-vous des responsables de programme avec les promotions et les rendez-vous individuels
- Etre garant de la confidentialité des informations personnelles et notamment des données médicales qui pourraient lui être communiquées par les étudiants ou les familles

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies
- Expérience dans l’enseignement supérieur ou domaine de la formation
- Connaissances en gestion administrative
- Maîtrise du Pack Office
- Une connaissance des logiciels de scolarité (Hyperplanning / Cocktail) serait fortement appréciée
- Sens du service : nous sommes avant tout au service de nos étudiants
- Excellente expression orale et écrite
- Bonne présentation
- Appétence



  • Montreuil, France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris, un profil assistant administratif (H/F) et ce dans le cadre d’un contrat d'Apprentissage de 24 mois. Vos missions Sous la coupe du responsable commerciale de la société, vos missions seront les suivantes: · être en charge de l'accueil physique et...


  • Montreuil, France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris, un profil assistant administratif (H/F) et ce dans le cadre d’un contrat d'Apprentissage de 24 mois. Vos missions Sous la coupe du responsable commerciale de la société, vos missions seront les suivantes: · être en charge de l'accueil physique et...


  • Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 15 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: Chargé de...


  • Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:31/03/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE...


  • Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Montreuil (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:31/03/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Apprenti.e Chargé d'études juridiques**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Montreuil - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD91895 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale?: maladie (CNAM), famille (CNAF), vieillesse (CNAV). Elle assure par ailleurs un rôle de contrôle auprès des...


  • Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/07/2023** **Descriptif et...

  • Chargé d'opération F/H

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du poste Rattaché.e au Responsable de Service contentieux amiable et judiciaire ,vous serez en charge d'instruire les saisines de la Commission de Recours amiable (CRA). Pour ce faire, vos missions consistent à :  Etudier les dossiers juridiques  Réaliser des études juridiques en lien avec les problématiques contestées ...


  • Montreuil, France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Le Groupe ADP, un des leaders mondiaux de l'aéroportuaire, conçoit, aménage et gère des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget et dans son réseau de 29 aéroports à travers le monde.En 2020, le groupe a adopté sa raison d'être : « Accueillir les passagers, exploiter et imaginer des aéroports, de...


  • Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **CHARGE DE GESTION BUDGETAIRE H/F**: - CDI - MONTREUIL - 30 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD91969 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux dont les activités sont réparties...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et...


  • Montreuil, France Association de Communautés Emmaüs Temps plein

    Le Mouvement Emmaüs est composé de 3 branches, dont la Branche Communautaire qui regroupe les 119 communautés. Au sein de la Branche Communautaire, 64 Communautés sont adhérentes à l’Association de Communautés Emmaüs (ACE). Cette association organise le salariat national des responsables de Communautés adhérentes. L’ACE a donc pour mission la...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Annonce de Recrutement : Chargé(e) de Communication** **Contexte & Environnement**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Communication, talentueux(se) et dynamique pour rejoindre notre équipe de Communication pour la préparation du congrès fédéral. Sous la responsabilité de la Direction Communication, vos principales missions seront les...

  • Chargee de Projets

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante Temps plein

    **Montreuil, le 25/04/2023** **Offre d’emploi - CDI** **Poste à pourvoir** **Chargé(e) de projet RH- Formation -Recrutement** **Emploi type** Chargé(e) de projet **Catégorie d’emploi** Catégorie 2- fonctionnaire en détachement **Type de contrat** - Contractuel de droit public - contrat à durée indéterminée - Détachement de la fonction...

  • Chargé de Projets

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante Temps plein

    **Montreuil, le 17/02/2023** **Offre d’emploi - CDI** **Poste à pourvoir** **Chargé(e) de projet RH** **Emploi type** Chargé(e) de projet **Catégorie d’emploi** Catégorie 2 **Type de contrat** - Contractuel de droit public - contrat à durée indéterminée - Détachement de la fonction publique, **Rémunération** Rémunération selon...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Apprenti.e Chargé de la relation cotisant (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Montreuil - NIVEAU 5A - NVHADD91874 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la...

  • Neuropsychologue (H/F)

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France ORT FRANCE Temps plein

    **Direction **: ORT France Lycée ORT Montreuil **Adresse **:43 rue Raspail **Code Postal **:93100 **Ville **:Montreuil **Accès **: Métro ligne 9 **DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE** Le collège et lycée de l’ORT Montreuil fait partie d’un réseau de 7 écoles ORT France et plus largement du grand réseau d’écoles ORT Monde. Il...

  • Moniteur Educateur

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Moniteur-éducateur (H/F) - Montreuil (93) - Intérim - 1 mois - Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH (635 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse, Irlande, Canada et Maroc pour 280 millions...