Office Manager
il y a 1 mois
Le groupe WENES c'est:
- 3 agences
- 17 ans d'expertises
- 16M € de CA
- 4 entités
- Top 5 des agences stands en France
- 100 % made in France
Forts de nos quatre activités - WENES Stand et LE STAND MODULAIRE, WENES Aménagement et WENES Event - nous accompagnons nos clients dans la conception et la réalisation de leurs stands sur-mesure ou 100% modulaire / réutilisables à l'infini, leurs espaces de travail et leurs événements.
Notre expérience nous permet de comprendre rapidement les enjeux business pour répondre efficacement à leurs besoins, en activant les ressources adaptées au sein du Groupe. Designers, Architectes, Chargés d’affaires, Chefs de Projet
Nous sommes fiers de nos équipes, capables d'accompagner nos clients, de A à Z, sur toutes les problématiques liées à leur présence sur un lieu d’exposition, un événement intérieur ou extérieur ou l’aménagement de leur espaces de travail.
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- Pour renforcer l'équipe en place, nous recherchons un Office Manager **en alternance **H/F.
Sous la responsabilité de notre Directrice Administrative et Financière, vous êtes chargé(e) de la gestion efficace des opérations quotidiennes du bureau, de la coordination des activités administratives et de la création d'un environnement de travail professionnel et productif.
Vous jouez un rôle essentiel dans la coordination de diverses fonctions au sein de l'entreprise.
**MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE**
**Office Management**
Vous serez chargé(e) du confort des salariés au bureau et êtes force de proposition pour améliorer le bien-être des collaborateurs et améliorer leur environnement de travail:
- Vous participerez avec le pôle communication à la préparation des équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs.
- Vous organisez les bureaux, la salle de réunion, la cuisine et êtes garante de la propreté.
- Vous organisez et supervisez les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail au sein de l’entreprise
- Vous gérez le parc téléphonie et assurez le lien avec le prestataire en cas de problématique (mettre à jour la liste du matériel téléphonique, liste téléphonique, etc)
- Vous êtes notre référence en matière de décoration et d’entretien des locaux
- Vous serez à la charge de la gestion de la flotte automobile et assurerez l’entretien des véhicules
**Services Généraux**
Vous assurez la gestion des locaux et le bon fonctionnement au quotidien et êtes force de proposition pour la mise en place de process / outils en lien avec votre fonction, destinés à structurer ou maintenir un excellent niveau d'organisation:
- Vous pilotez et êtes l’interlocuteur privilégié de nos prestataires externes : ménage, téléphonie, fournitures, petits travaux de maintenance, assurance, alarme, clim, machine à café, fontaine à eaux
- Vous effectuez les commandes de matériel : petits mobiliers et petites fournitures,
- Vous êtes en charge de la gestion des stocks : fournitures bureaux et alimentaire,
- Vous organisez le contrôle des équipements des locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur (norme ISO) et garantissent la sécurité des personnes et des biens (vérifications périodiques : installations électriques, extincteurs, ventilation, fontaines à eau) ;
**Administratif**
- Vous traitez les briefs entrants reçus par téléphone, et alimentez le tableau de suivi
- Autres petites tâches administratives diverses en fonction des besoins
Liste non exhaustives*
**COMPETENCES REQUISES**
**Soft skills (savoir-être)**:
- Esprit d’initiative
- Excellente expression orale et écrite
- Aisance relationnelle
- Disponibilité, sens du service
- Rigueur, organisation, autonomie
- Sens de la confidentialité, qualité de réserve
**Hard skills (savoir-faire)**:
- Bonne communication
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Capacité à gérer les priorités
- Connaissances des méthodes de l’assistanat
- Maitrise de l’administratif
**PROFIL REQUIS**
- Titulaire d’un BAC+1 minimum
- Expérience de 1 ou 2 ans minimum dans le domaine d'assistant de direction/manager
**AVANTAGES**
- Carte SWILE
- Chief Happiness Officer
- Coach sportif 1 fois/semaine aux frais de l’employeur
- Team Buildings fréquents
- Une bonne ambiance, et de la bienveillance
**AUTRES INFORMATIONS**
- Rémunération : selon votre profil
- Conditions de contrat : alternant - apprentissage sur 35h
Type d'emploi : Alternance
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 20/01/2025
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Alternance Office Manager
il y a 3 semaines
Alfortville, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD
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Alternance office manager
il y a 3 semaines
Alfortville, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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Gestionnaire d'Office
il y a 6 jours
Alfortville, Île-de-France iscod alternance Temps pleinAlternance Office ManagerL'entreprise ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Gestionnaire d'Office en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Ce poste est situé à Alfortville (94).Missions du Gestionnaire d'OfficePour assurer un bon accueil des nouveaux collaborateurs,...
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Alternance Office Manager
il y a 1 mois
Alfortville, France ISCOD Temps pleinAlternance Office Manager - Alfortville (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour...
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Alternance Office Manager
il y a 1 mois
Alfortville, France ISCOD Temps pleinAlternance Office Manager - Alfortville (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour...
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Alternance Office Manager
il y a 2 jours
Alfortville, Créteil, France ISCOD Temps pleinAlternance Office Manager - Alfortville (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour...
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Alternance Office Manager
il y a 4 semaines
Alfortville, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec...
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Alternance Office Manager
il y a 1 mois
Alfortville, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec...
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Alternance Office Manager
il y a 3 semaines
Alfortville, Val-de-Marne, France ISCOD Temps pleinNotre partenaire, l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Office Manager en contrat d'apprentissage pour accompagner son entreprise dans la préparation d'une formation diplômante reconnue par l'État. Détails de la formation Niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5) Compétences...
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Alternance Office Manager
il y a 1 mois
Alfortville, Val-de-Marne, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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Coordinateur Maintenance Front Office
Il y a 2 mois
Alfortville, France Select Service Partner France Temps pleinLe groupe SSP recrute un coordinateur maintenance front office qui rejoindra les équipes support du siège qui se situe à Alforville. **Le résumé de ce poste** - Entrer et gérer les données de l’outil de maintenance digital, - Intervenir et apporter son support aux demandes opérationnelles : matériel, maintenance, réparations, devis, - En tant...
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Coordinateur Maintenance Front Office
il y a 4 semaines
Alfortville, France Select Service Partner France Temps pleinLe groupe SSP recrute un coordinateur maintenance front office qui rejoindra les équipes support du siège qui se situe à Alforville. **Le résumé de ce poste** - Entrer et gérer les données de l’outil de maintenance digital, - Intervenir et apporter son support aux demandes opérationnelles : matériel, maintenance, réparations, devis, - En tant...
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Assistant Technique
il y a 3 semaines
Alfortville, France 3F Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence départementale du Val de Marne située à Alfortville, un: **Assistant technique F/H en CDI** En collaboration avec la Responsable technique, vous participez au traitement administratif, au suivi et au contrôle d’une partie de l’opération travaux. Vous intervenez sur...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Alfortville, France Star Service Temps pleinLeader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4200 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le développement de l’omni-commerce. Le Groupe Star Service est...
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Chef D'équipe Logistique
Il y a 7 mois
Alfortville, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Notre client, un distributeur de prothèses dentaires, recherche pour son site d'Alfortville un Chef d'équipe/Superviseur H/F pour une mission de remplacement en contrat de 35h. Au sein d'une équipe de 8 personnes (ambiance familiale), vous serez en charge de - Gérer une équipe de 6 à 8 préparateurs de commande - Superviser la...
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Direct Sales Sector Head
Il y a 7 mois
Alfortville, France Outokumpu Temps pleinAre you ready to be part of a company that not only shapes industries but also values your professional growth? Outokumpu, a global leader in stainless steel, is searching for a seasoned professional to take on the role of Direct Sales Sector Head. **Responsibilities**: - Define and execute regional sales strategy. - Set yearly budget and sales plan;...
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Responsable Communication
Il y a 7 mois
Alfortville, France HENRY SCHEIN Temps pleinEntreprise **Henry Schein France** est depuis 25 ans le leader national de la distribution de matériel et de consommable aux professionnels de la santé bucco-dentaire. Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l’accompagnement sur-mesure de nos clients. Nous intervenons à toutes les étapes de leur projet (financement,...
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Chargé(E) Qse
il y a 3 jours
Alfortville, France Sepur Temps plein**Acteur majeur du secteur de solutions en propreté depuis 50 ans, Sepur est parmi les premières entreprises de collecte, de traitement, de valorisation des déchets et de propreté urbaine.** Plus de 2 500 collaborateurs partagent déjà notre passion du métier, pourquoi pas vous ? En nous rejoignant, vous décidez de vous réaliser aux côtés d’une...
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Chargé(E) Qse
il y a 1 semaine
Alfortville, France Sepur Temps plein**Acteur majeur du secteur de solutions en propreté depuis 50 ans, Sepur est parmi les premières entreprises de collecte, de traitement, de valorisation des déchets et de propreté urbaine.** Plus de 2 500 collaborateurs partagent déjà notre passion du métier, pourquoi pas vous ? En nous rejoignant, vous décidez de vous réaliser aux côtés d’une...
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Responsable Qpe
Il y a 6 mois
Alfortville, France VINCI Construction Temps pleinSogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un...
