Gestionnaire Etat Civil

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE KAYSERSBERG VIGNOBLE**
39 rue du Général de Gaulle
- 68240 KAYSERSBERG VIGNOBLE

**Lieu de travail**
- KAYSERSBERG VIGNOBLE

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 12/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil,
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Rémunération indicative**
- Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime de fin d'année Adhésion à l'amicale du personnel, CNAS et tickets restaurant. Participation mutuelle santé et prévoyance**Descriptif de l'emploi**
- Assurer l'interface avec la population pour l'ensemble des demandes et notamment:
- Coordination et gestion des fonctions d'accueil et d'instruction des actes d'état civil et de demandes de passeport et de CNI.
- Développement de la médiation numérique

**Missions et conditions d'exercice**
- FONCTION ACCUEIL:
- Sur place ou par téléphone : accueil, renseignement et information de premier niveau ainsi que orientation du public (autres services ou formalités administratives)
- Réception et délivrance de documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestation, etc.)

Développement de la dématérialisation du service
- FONCTION ETAT CIVIL:
- Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, décès) et ce qui en découle (autorisation de fermeture de cercueils, appréciation du certificat médical en cas de décès, préparation et établissement des dossiers de mariage...)
- Tenue administrative des registres d'état-civil
- Réception et instruction des CNI et passeports sur la station biométrique

FONCTION DE GESTIONNAIRE DU CIMETIERE:
- Gestion du cimetière de la commune historique de Kaysersberg
- Délivrance et contrôle des titres de concessions

Activités secondaires:
- Inscription sur les listes électorales pour les élections politiques
- Organisation matérielle et administrative du tirage au sort des jurés criminels
- Gestion du recensement de la population
- Organisation et suivi des visites organisées à l'occasion des grands anniversaires des habitants

**Profils recherchés**

Tenir à jour des registres d'état civil
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses services
Techniques d'accueil et de communication
Techniques rédactionnelles administratives
Outils de bureautique
Classement et archivage de documents
Gérer un planning de réservation

Techniques de médiation et de gestion des conflits
S'adapter au public
Sens du contact et amabilité
Qualités d'écoute et de dialogue
Calme et maîtrise de soi
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité
Autonomie et polyvalence

Contact

**Contact**
- 03 89 78 11 17

**Informations complémentaires**
- Temps de travail hebdomadaire : Temps plein (35 h ou 39h avec RTT) du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Mairie-siège à KAYSERSBERG
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Moyens matérielles à disposition : Outils informatique, téléphone
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
- Pics d'activités