Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Centre

il y a 3 semaines

SaintLaurentduVar, France Mairie de Saint-Laurent-du-Var Temps plein

**Mission principale : L’agent(e) assure principalement des missions de gestion administrative, d’accueil physique et téléphonique au sein du Centre Technique Municipal (CTM) qui comprend les services Espaces-verts, Garage Municipal et Gestion des Espaces Extérieurs et Proximité (SGEEP).**

**Durant les périodes de congés, l’agent(e) assure l’intérim avec le secrétariat du Pôle Technique Municipal (PTM).**

**DEFINITION DU POSTE**

**Direction de rattachement : Direction Générale Développement Durable et Proximité - Direction Cadre de Vie et Proximité**

**Relation hiérarchique : l’agent exerce ses missions sous la direction et la responsabilité hiérarchique du Directeur Cadre de Vie et Proximité**

**Relations fonctionnelles : équipe du CTM, services municipaux, public, prestataires, MNCA et autres organismes publics**

**Conditions spécifiques du poste**:
**Lieu : CTM, avenue Pierre et Marie Curie
- 06700 Saint-Laurent-du-Var**

**Horaires : 8h30-12h00 / 13h30-17h30 (vendredi 17h) - Durée hebdomadaire 37h**

**Conditions spécifiques : polyvalence et coordination.**

**Moyens techniques à disposition :ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau, téléphone )**

**MISSIONS**

**Missions générales de secrétariat et d’accueil de la Direction Cadre de Vie et Proximité**:
Ø **Accueil physique et téléphonique des usagers**:

- Orientation des personnes, renseignements, analyse des demandes et réponses aux demandes simples
- Traitement des demandes urgentes ou complexes selon une procédure définie avec le Directeur Cadre de Vie et Proximité
- Prise en compte des appels téléphonique
- Accueil des livraisons au CTM en liaison avec les services.

Ø **Gestion et rédaction de courriers et de documents**:

- Traitement du courrier « arrivé » et « départ » : chrono courrier, diffusion, gestion des parapheurs et suivi du logiciel MAARCH
- Rédaction et gestion d’arrêtés municipaux (stationnement, circulation, dérogation, montage, démontage de grues..) et d’arrêtés préparés par MNCA : mise à la signature, diffusion et scan
- Enregistrement informatique (scan) de tous les documents importants (notamment scan de tous les arrêtés dans un tableau)
- Mise en forme et envoi de courriers informatiques (acceptation de devis, scans, mails )
- Réalisation de notes d’information
- Classement et archivage des dossiers
- Organisation de rendez-vous et de réunions
- Prise de note lors de réunion de service
- Sur un plan technique, le/la gestionnaire administratif(ve) doit avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautique (word, excel.)
- Alimentation (saisie) des données sur des logiciels ou bases de données.

Ø **Suivi comptable et financier**:

- Etablissement des bons de commande avec enregistrement sur tableau et envoi par mail aux fournisseurs
- Vérification et rapprochement des factures
- Tableau de suivi budgétaire en liaison avec les besoins de la cellule administrative.
- Liste des missions non exhaustive._

**COMPETENCES REQUISES**
- Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel)
- Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement des collectivités locales
- Connaissance des règles de base de la comptabilité publique
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à utiliser un logiciel métier (finances publiques)
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
- Aisance dans la manipulation des chiffres
- Très bon relationnel, bonne présentation
- Réactivité et initiative
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l’obligation de réserve.

**Poste à pourvoir au plus tôt**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client, basé sur Saint Laurent du Var, recherche pour renforcer ses équipes un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Vos principales missions seront: - La gestion des appels téléphoniques - La gestion des rendez-vous - L'archivage des documents administratifs - La mise à jour des catalogues fournisseurs - La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Pierre-du-Perray, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Laurent-de-Mure, France Chrono SLPA Temps plein

    **À propos de nous**: SLPA (Société Lyonnaise de Pneumatiques et Accessoires), filiale du Groupe SIMON (1 500 pers - 220 M€), est spécialisée dans la vente de pneumatiques tourismes, camionnettes, 4x4, multimarques auprès des professionnels de l’automobile. Chez nous, 3 atouts pour faire la différence sur notre marché dynamique: - Notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Saint-Abraham, France PALFINGER SERVICE OUEST Temps plein

    La société **PALFINGER SERVICE OUEST** fait partie du groupe VINCENT PALFINGER qui est aujourd’hui le distributeur exclusif et le référent reconnu pour l’ensemble des produits PALFINGER, BENNES VINCENT et SENNEBOGEN sur le territoire national. L’atelier équipe et installe sur des véhicules poids-lourds des matériels de levage type : grues...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Saint-Fons, France Ecorce ICPE Conseil Temps plein

    ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) La société Ecorce ICPE Conseil recrute son alternant(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’une croissance d’activité. **Sous la responsabilité directe du Dirigeant, vous aurez la charge**: - Du suivi administratif de dossiers spécifiques et l’organisation générale de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Saint-Julien-en-Genevois, France RH Performances Temps plein

    Vous souhaitez être au centre d’une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d’un Cabinet important en pleine évolution jouissant d’une grande notoriété et d’une belle image de marque. Nous sommes des Géomètres et nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve). En lien avec les techniciens, ingénieurs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 heures

    Saint-Julien-de-Concelles, France TPCO Temps plein

    **Description du poste** Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes en fournissant un soutien administratif aux chargés d’affaires et aux techniciens sur le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Saint-Genis-Laval, France SCAT Temps plein

    **Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous !** SCAT recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **pour renforcer ses équipes au siège, à Saint Genis...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Viviers-du-Lac, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

    REACTI’S Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l’un de ses clients situé à Viviers du lac, un(e)**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** H/F Du Lundi au Jeudi Horaires : 08h00 - 12h00 et 13h30 - 17h30 Vendredi Horaires : 08h00 - 12h00 et 14h00 - 17h00 Poste à pourvoir pour un CDI **Missions**: **1....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France PAP OUEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Saint-Georges-d'Orques, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e)...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Saint-Gilles, France Groupe Séché Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La raison d’être de Séché Environnement repose sur un constat simple et irréfutable : les ressources de la planète se raréfient alors que nous en sommes de plus en plus demandeurs pour accroître notre niveau de vie, ou tout simplement parce que nous sommes plus nombreux sur terre. Séché Environnement, entreprise...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

    **Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

    **Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Et

    il y a 4 semaines

    Saint-Alban-Leysse, France EKOSPORT Temps plein

    **EKOSPORT** recrute pour son siége de Saint Alban Leysse, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)** et **Accueil** Rattaché(e) au service administratif et comptable vos missions principales seront: - Positionné(e) à l’accueil du siège du Groupe, vous prenez en charge les visiteurs pour les différents RDV. - Vous prenez en charge le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial (h/f) à Saint-Herblain. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e)...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...