Building & Facility Assistant (X/f/m)

Il y a 2 mois

Paris, France Doctolib Temps plein

**Descrizione del ruolo**:
Doctolib est à la recherche d'un(e) Building & Facility Assistant pour rejoindre l’équipe Real Estate et gérer ensemble le fonctionnement des installations techniques de nos bureaux avec un seul objectif : Proposer les meilleures conditions de travail possibles aux Doctolibers en respectant 3 règles ; coûts, qualité, délais.

Tu souhaites faire partie intégrante d’une équipe dont l’objectif est de concevoir les espaces de travail de demain ? Tu es connu(e) pour ton écoute et ta bienveillance ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et dispose de vraies qualités relationnelles ? Ce poste est fait pour toi

**Tes missions**:

- Gérer la relation avec l’ensemble des nos fournisseurs et prestataires externes, sur site.
- Gestion technique des locaux : s’assurer que la maintenance préventive et curative des locaux est réalisée dans les règles de l’art et la réglementation en vigueur.
- Ticketing : Assurer la gestion des tickets des demandes techniques et leur correcte attribution
- Participer et animer les réunions hebdomadaires d’exploitation avec le Building Manager.
- Aider le building manager à mettre en place un outil de supervision de la maintenance préventive et curative du site qui permettra d’anticiper les défauts / pannes.
- Être force de proposition dans la mise en place d’actions qui permettront l’obtention de certifications environnementales sur les locaux loués.
- Faire appliquer les conditions techniques des baux de location conclus entre propriétaires et locataires et celles liées aux règlements intérieurs.
- Faire maintenir en bon état technique l'ensemble des installations des immeubles et d'assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sûreté (périmètre France)
- Veiller à la bonne exécution des différents contrats souscrits auprès des entreprises sous-traitantes dans le cadre de la maintenance générale des bâtiments (périmètre France)
- Veiller à ce que les planning de contrôles réglementaires soient respectés et les réserves levées dans le cas échéant (périmètre France)
- Être Force de proposition sur l’optimisation des processus internes, relatif à la maintenance préventive et corrective des sites.
- Participer au sourcing de nouveaux partenaires et mise en place de contrats cadres.
- Participer aux différentes réunions techniques avec les propriétaires et ses représentants ainsi que celles liées à la gestion courante des immeubles avec le Building manager
- Participer à la construction du budget chaque année ainsi qu’aux exercices de reforecast.
- Déclarer les sinistres et participer aux réunions d’expertise
- Renseigner / compléter les registres de sécurité en fonction des différents sites loués par Doctolib

**Les qualités attendues pour ce poste**:

- Tu as moins de 3 ans d’expérience Gestion technique immobilière (Property Management, Utilisateur, Foncière, Responsable de site Multitechnique)
- Tu une connaissance des différents lots architecturaux immobiliers
- Tu connais les différents acteurs du Facility management et les réglementations afférentes (Annexe 7, KPI )
- Tu es dynamique, réactif(ve), très polyvalent(e) et toujours de bonne humeur avec le sens des priorités
- Tu disposes d’un sens du service hors pair et orienté(e) résultats
- Tu es minutieux(se) et parfaitement organisé(e)
- Tu as un excellent relationnel
- Tu parles idéalement anglais

**Détails du poste**:

- CDI à pourvoir
- Durée : indéterminée
- Rémunération : fixe + variable trimestriel sur objectifs
- Lieu : 54 Quai Charles Pasqua 92110 Levallois-Perret
- ._

  • Maintenance & Facility Manager France (Buildings &

    il y a 3 semaines

    Paris, France EssilorLuxottica Temps plein

    We are EssilorLuxottica, a global leader in the design, manufacture and distribution of ophthalmic lenses, frames and sunglasses. The Company brings together the complementary expertise of two industry pioneers, one in advanced lens technologies and the other in the craftsmanship of iconic eyewear, to create a vertically integrated business that is uniquely...

  • Facility Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Margiela Temps plein

    **Facility Assistant**: Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6,...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Samsic Facility Temps plein

    Au sein de l'entité Facility Management du Groupe SAMSIC (67M€ CA en 2023) en constant développement, et, sous la responsabilité d'une Direction de contrat, vous assurez le déploiement et la bonne tenue des prestations multi services sur le site de notre client, grand acteur international dans son domaine, basé à Paris (15ème arrondissement). Ce...

  • Chargé D'accueil Et Assistant Facility Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, France HCLTech Temps plein

    **Rejoignez HCL Technologies en tant que Chargé(e) d'Accueil et Assistant(e) Facility Manager !** **À Propos de Nous**: HCLTech, une entreprise multinationale indienne innovante, recherche un(e) professionnel(le) dynamique pour intégrer notre équipe basée à Paris. Avec plus de 197 000 "Ideapreneurs" répartis dans 52 pays, nous repensons les...

  • Alternance Assistant Facility, Property Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France ESPACE HAMELIN Temps plein

    **Description du poste**: La FIEEC, fédération des industries électriques, électroniques et de communication située au cœur du 16e arrondissement, recherche un(e) assistant(e) Facility / Property / Informatique Management (H/F). **Profil**: De formation bac +3 / +4 en immobilier vous disposez déjà d’une première expérience en tant qu’assistant...

  • Alternance Assistant Facility, Property Et

    il y a 2 jours

    Paris, France ESPACE HAMELIN Temps plein

    **Description du poste**: La FIEEC, fédération des industries électriques, électroniques et de communication située au cœur du 16e arrondissement, recherche un(e) assistant(e) Facility / Property / Informatique Management (H/F). **Profil**: De formation bac +3 / +4 en immobilier vous disposez déjà d’une première expérience en tant qu’assistant...

  • Building Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, France steam'o Temps plein

    CDI - Temps plein - De 5 à 10 ans d’expérience - Maitrise, IEP, IUP, Bac+4 - Building Manager **Passez au violet !**: **Mission**: Rattaché au Directeur des Grands ensembles, vous être responsable du pilotage des services et des prestations techniques de la totalité du bâtiment. - Etre en mesure de traiter les sujets techniques et sélectionner les...

  • Facility Management

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Airbus Defence and Space SAS Temps plein

    Entreprise : Airbus Defence and Space SAS- Localisation : Paris - France - Ile-de-France- Fonction : Facility Management & Real Estate / Project Leader for Building & Constructions- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)- Date de publication : **Description du poste**:**Description de l'emploi**:**Airbus Defence & Space** recherche un...

  • Consultant(e) Immobilier et Smart Building

    il y a 4 semaines

    Paris, France Sia Partners Temps plein

    Description du posteSia Partners accompagne des entreprises leaders de l’immobilier industriel, tertiaire et commercial, promoteurs, foncières, Directions immobilières, bailleurs sociaux, facility managers dans leur stratégie digitale et la transformation des offres, des métiers et pratiques qui en découlent. Forts d'une connaissance technique de...

  • Consultant(e) Immobilier et Smart Building

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sia Partners Temps plein

    du posteSia Partners accompagne des entreprises leaders de l'immobilier industriel, tertiaire et commercial, promoteurs, foncières, Directions immobilières, bailleurs sociaux, facility managers dans leur stratégie digitale et la transformation des offres, des métiers et pratiques qui en découlent. Forts d'une connaissance technique de l'écosystème...

  • Consultant(e) Immobilier et Smart Building

    Il y a 3 mois

    Paris, France Sia Partners Temps plein

    Job description Sia Partners accompagne des entreprises leaders de l’immobilier industriel, tertiaire et commercial, promoteurs, foncières, Directions immobilières, bailleurs sociaux, facility managers dans leur stratégie digitale et la transformation des offres, des métiers et pratiques qui en découlent.  Forts d'une connaissance technique...

  • Consultant(e) Immobilier et Smart Building

    il y a 4 semaines

    Paris, France Sia Partners Temps plein

    Job description Sia Partners accompagne des entreprises leaders de l’immobilier industriel, tertiaire et commercial, promoteurs, foncières, Directions immobilières, bailleurs sociaux, facility managers dans leur stratégie digitale et la transformation des offres, des métiers et pratiques qui en découlent.  Forts d'une connaissance technique...

  • Alternant Assistant Facility Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Agirc-Arrco Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesRéférenceALT-SG Description du posteIntitulé du posteAlternant Assistant Facility Manager H/FContratCONTRAT ALTERNANCETemps de travailTemps pleinPrésentation de la fédérationLa Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les...

  • Alternance Assistant Facility, Property Et

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ESPACE HAMELIN Temps plein

    **Description du poste**:La FIEEC, fédération des industries électriques, électroniques et de communication située au cœur du 16e arrondissement, recherche un(e) assistant(e) Facility / Property / Informatique Management (H/F).**Profil**:De formation bac +3 / +4 en immobilier vous disposez déjà d'une première expérience en tant qu'assistant...

  • Alternance Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Building Partners Temps plein

    **Description du poste**« Derrière les plus belles réussites immobilières se trouve un professionnel Building Partners. »Building Partners, fort d'une expertise de plus de 20 ans, est spécialisé dans la transaction de biens "Familiaux de Standing" et bénéficie d'implantations de choix dans l'ouest parisien.C'est avec plus de 250 appartements,...

  • Stage Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France BUILDING PARTNERS Temps plein

    « Derrière les plus belles réussites immobilières se trouve un professionnel Building Partners. » Building Partners, fort d'une expertise de plus de 20 ans, est spécialisé dans la transaction de biens "Familiaux de Standing" et bénéficie d'implantations de choix dans l'ouest parisien. C’est avec plus de 250 appartements, maisons et hôtels...

  • Facility Technician

    il y a 3 semaines

    Paris, France Digital Realty Temps plein

    **Titre: Facility Technician - Datacenter (H/F/X)** **Localisation: La Courneuve (93)** **Votre role** Garantir le suivi des activités d’exploitation des infrastructures du datacenter, en collaboration avec nos fournisseurs, et en relation avec le Site Manager. Votre role sera de d’organiser et supervisor les actions de gestion et de maintenance sur...

  • Assistant Technique Promotion H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Le cabinet Building Manager est spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction et de la promotion immobilière. Issue de l'association d'un conducteur de travaux en...

  • Stage Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France BUILDING PARTNERS Temps plein

    « Derrière les plus belles réussites immobilières se trouve un professionnel Building Partners. » Building Partners, fort d'une expertise de plus de 20 ans, est spécialisé dans la transaction de biens "Familiaux de Standing" et bénéficie d'implantations de choix dans l'ouest parisien. C’est avec plus de 250 appartements, maisons et hôtels...

  • Stage Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France BUILDING PARTNERS Temps plein

    « Derrière les plus belles réussites immobilières se trouve un professionnel Building Partners. » Building Partners, fort d'une expertise de plus de 20 ans, est spécialisé dans la transaction de biens "Familiaux de Standing" et bénéficie d'implantations de choix dans l'ouest parisien. C’est avec plus de 250 appartements, maisons et hôtels...