Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 2 mois


Drancy, France HARKE Temps plein

**Gestion financière**:

- Mise en place d’un suivi prévisionnel
- Gestion des contrats marché
- Suivi et gestion de la trésorerie : encaissements, décaissements, rapprochements bancaires
- Suivi du processus de facturation : établissement de la facture, relance des créances, mise en demeure
- Superviser le service Achats et les négociations fournisseurs
- Suivi des sous-traitants : demande dossier agrément, vérification des factures, mise en paiement, etc
- Envoi des éléments pour la clôture mensuelle à l’expert-comptable : factures clients, factures fournisseurs, relevé bancaire, note de frais, etc

**Gestion commerciale**:

- Création d’un outil de suivi des AO
- Suivi des consultations des AO publics et privés
- Analyse des retours d‘AO
- Développement et suivi des relations les Architectes, donneurs d’ordres
- Suivi et mise à jour de l’outil CRM,
- Connaissance des références de la société et de leur contexte (Maître d’Ouvrage, Architecte, Surface, Montant des travaux, typologie, particularités etc).

**Gestion des ressources humaines**:

- Mise en place supports et process RH
- Recrutement : annonce, entretien, relation avec prestataire, rédaction contrat de travail, DUE, etc
- Pilotage de la préparation mensuelle des éléments de paie et envoi à l’expert-comptable
- Conseil et support aux opérationnels (problématiques RH et réglementaires)
- Suivi des visites médicales
- Pilotage du plan de formation
- Suivi des EPI**Gestion administrative**:

- Mise en place et pilotage des services généraux (process, partenariat prestataires, gestion flotte mobiles, gestion flotte véhicules de service, gestion déménagement,)
- Gestion du parc informatique
- Archivage

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



  • Drancy, France ZR SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où les compétences en secrétariat et en gestion administrative sont essentielles. **Responsabilités** - Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers administratifs des clients - Gérer la saisie de...


  • Drancy, France ETC GESTION Temps plein

    Cabinet dynamique et en constant développement, situé à DRANCY (93), recherche un(e) assistante de copropriété, motivé(e) et volontaire. Pour un poste en CDI. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété dans la gestion d’un portefeuille de 30 Immeubles: - Demande de devis et ordres de services - Gestion des appels entrants - Envoi des...


  • Drancy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Drancy. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Rigueur et...


  • Drancy, France Société d'automobile Temps plein

    **_Choisissez l'excellence pour votre avenir professionnel avec notre programme d'alternance exceptionnel !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Gestion Administrative du Personnel** en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...


  • Drancy, France tepi exploitation Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** L'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les activités administratives et de secrétariat au sein de l'organisation. **Responsabilités** - Assister la direction dans la gestion des documents administratifs - Fournir un service client de qualité - Utiliser des outils...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Drancy, Île-de-France FGA CFDT Temps plein

    L'APECITA recherche un assistant administratif pour le pôle administratif F/H de l'organisation syndicale CFDT Agri Agro. Ce poste est constitué de plusieurs missions :Suivi administratif :Réservation de billets de transports et de logements ;Saisie, correction et mise en forme de tous les documents produits par les responsables de secteurs et...


  • Drancy, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Drancy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Drancy. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques.Capacité à gérer plusieurs tâches...


  • Drancy, France HAPPEE Temps plein

    Bienvenue chez Happee Services ! Êtes-vous prêt.e à rejoindre une équipe où la bonne humeur est notre devise quotidienne ? Présentons-nous rapidement : nous sommes **40** coéquipiers motivés et nous partageons les mêmes valeurs que le Groupe Enygea auquel nous appartenons : satisfaction client, fiabilité, esprit d’équipe, réactivité. Un...


  • Drancy, France ANNONYME Temps plein

    **POSTE A PROMOUVOIR EN ALTERNANCE !** **Vous êtes à la recherche d 'un poste en assistant administratif et RH en alternance alors postulez !** ON RECRUTE ! Poste d'assistant administratif et RH en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 ADMINISTRATIF/ RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: **LES...


  • Drancy, France annoncesAtlas Temps plein

    Saisie de documents numériques, Gestion de la boite mail, Rédaction et mise en forme de documents, Commande de fournitures, Réception des appels et accueil du public, - Diverses tâches administratives (liste non exhaustive). Cette offre s'adresse en priorité à un(e) étudiant(e) recherchant une alternance, du BEP à une première année en...


  • Drancy, France Century 21 Temps plein

    Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Drancy, France Vitamine T Temps plein

    **Fort de l’expertise** acquise en Hauts-de-France et dans les Ardennes dans **l’accompagnement de Hommes et des Femmes éloignés de l’emploi**, le Groupe Vitamine T lance aujourd’hui un **dispositif expérimental de remobilisation vers l’emploi durable** de plus de 2 000 allocataires du RSA du Nord du Département (Aulnay-sous-Bois, Tremblay,...


  • Drancy, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos...


  • Drancy, France Lycée Eugène Delacroix Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe éducative. Le poste offre une opportunité de contribuer au développement et au bien-être des élèves, tout en soutenant le personnel enseignant dans leurs tâches quotidiennes. **Duties**: - Assister les enseignants dans la gestion de la classe et le suivi des...

  • assistant immobilier

    il y a 3 semaines


    Drancy, Île-de-France EFC Temps plein

    Obtenez le titre d'assistant immobilier avec EFCLe titre d'assistant immobilier est un diplôme qui vous permet d'exercer les missions et responsabilités d'un assistant immobilier. Avec EFC, vous pourrez acquérir l'ensemble des compétences nécessaires à l'exercice de ce métier.Compétences acquisesPrendre en charge les opérations administratives...


  • Drancy, France ARCO Temps plein

    Poste : Assistant(e) Chargé(e) d'affaires (H/F) ARCO, fondée en 2002 propose ses services dans le domaine de la plomberie/chauffage, de la climatisation, de la maçonnerie et de la couverture pour le secteur privé. Nous avons à cœur de proposer notre savoir-faire et notre expertise, en apportant un service dynamique et diligent à nos clients. Aperçu...


  • Drancy, Île-de-France ECONOMAT DES ARMEES Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant chef de produit est un membre clé de l'Économat des armées, chargé de gérer la vie d'une ou plusieurs gammes de produits. Cette fonction implique la gestion des référentiels dans les systèmes d'information de l'établissement.Voici les principales missions de l'assistant chef de produit :Assister le chef produit...


  • Drancy, France e.l.m. leblanc SAS Temps plein

    Descriptif du poste Ce poste est à pourvoir pour la région Île-de-France. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable des tâches suivantes: - Organisation des tournées des camions de démonstration - Téléprospection - Prospection sur un secteur défini - Gestion des clients de catégorie "C" - Préparation d'offres...


  • Drancy, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...