Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
**Gestion financière**:
- Mise en place d’un suivi prévisionnel
- Gestion des contrats marché
- Suivi et gestion de la trésorerie : encaissements, décaissements, rapprochements bancaires
- Suivi du processus de facturation : établissement de la facture, relance des créances, mise en demeure
- Superviser le service Achats et les négociations fournisseurs
- Suivi des sous-traitants : demande dossier agrément, vérification des factures, mise en paiement, etc
- Envoi des éléments pour la clôture mensuelle à l’expert-comptable : factures clients, factures fournisseurs, relevé bancaire, note de frais, etc
**Gestion commerciale**:
- Création d’un outil de suivi des AO
- Suivi des consultations des AO publics et privés
- Analyse des retours d‘AO
- Développement et suivi des relations les Architectes, donneurs d’ordres
- Suivi et mise à jour de l’outil CRM,
- Connaissance des références de la société et de leur contexte (Maître d’Ouvrage, Architecte, Surface, Montant des travaux, typologie, particularités etc).
**Gestion des ressources humaines**:
- Mise en place supports et process RH
- Recrutement : annonce, entretien, relation avec prestataire, rédaction contrat de travail, DUE, etc
- Pilotage de la préparation mensuelle des éléments de paie et envoi à l’expert-comptable
- Conseil et support aux opérationnels (problématiques RH et réglementaires)
- Suivi des visites médicales
- Pilotage du plan de formation
- Suivi des EPI**Gestion administrative**:
- Mise en place et pilotage des services généraux (process, partenariat prestataires, gestion flotte mobiles, gestion flotte véhicules de service, gestion déménagement,)
- Gestion du parc informatique
- Archivage
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 3 semaines
Drancy, France ZR SERVICES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où les compétences en secrétariat et en gestion administrative sont essentielles. **Responsabilités** - Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers administratifs des clients - Gérer la saisie de...
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Assistante(E) de Copropriété
Il y a 5 mois
Drancy, France ETC GESTION Temps pleinCabinet dynamique et en constant développement, situé à DRANCY (93), recherche un(e) assistante de copropriété, motivé(e) et volontaire. Pour un poste en CDI. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété dans la gestion d’un portefeuille de 30 Immeubles: - Demande de devis et ordres de services - Gestion des appels entrants - Envoi des...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 4 semaines
Drancy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Drancy. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Rigueur et...
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Alternance Assistant Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Drancy, France Société d'automobile Temps plein**_Choisissez l'excellence pour votre avenir professionnel avec notre programme d'alternance exceptionnel !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Gestion Administrative du Personnel** en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Drancy, France tepi exploitation Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** L'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les activités administratives et de secrétariat au sein de l'organisation. **Responsabilités** - Assister la direction dans la gestion des documents administratifs - Fournir un service client de qualité - Utiliser des outils...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Drancy, Île-de-France FGA CFDT Temps pleinL'APECITA recherche un assistant administratif pour le pôle administratif F/H de l'organisation syndicale CFDT Agri Agro. Ce poste est constitué de plusieurs missions :Suivi administratif :Réservation de billets de transports et de logements ;Saisie, correction et mise en forme de tous les documents produits par les responsables de secteurs et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Drancy, France WE AUDITION Temps plein**Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Drancy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Drancy. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques.Capacité à gérer plusieurs tâches...
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Assistant Administratif D'exploitation
Il y a 5 mois
Drancy, France HAPPEE Temps pleinBienvenue chez Happee Services ! Êtes-vous prêt.e à rejoindre une équipe où la bonne humeur est notre devise quotidienne ? Présentons-nous rapidement : nous sommes **40** coéquipiers motivés et nous partageons les mêmes valeurs que le Groupe Enygea auquel nous appartenons : satisfaction client, fiabilité, esprit d’équipe, réactivité. Un...
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Alternance Assistants Administratif Bac+2
Il y a 5 mois
Drancy, France ANNONYME Temps plein**POSTE A PROMOUVOIR EN ALTERNANCE !** **Vous êtes à la recherche d 'un poste en assistant administratif et RH en alternance alors postulez !** ON RECRUTE ! Poste d'assistant administratif et RH en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 ADMINISTRATIF/ RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: **LES...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Drancy, France annoncesAtlas Temps pleinSaisie de documents numériques, Gestion de la boite mail, Rédaction et mise en forme de documents, Commande de fournitures, Réception des appels et accueil du public, - Diverses tâches administratives (liste non exhaustive). Cette offre s'adresse en priorité à un(e) étudiant(e) recherchant une alternance, du BEP à une première année en...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Drancy, France Century 21 Temps pleinVous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Drancy, France Vitamine T Temps plein**Fort de l’expertise** acquise en Hauts-de-France et dans les Ardennes dans **l’accompagnement de Hommes et des Femmes éloignés de l’emploi**, le Groupe Vitamine T lance aujourd’hui un **dispositif expérimental de remobilisation vers l’emploi durable** de plus de 2 000 allocataires du RSA du Nord du Département (Aulnay-sous-Bois, Tremblay,...
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Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2
Il y a 5 mois
Drancy, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant(E) D'éducation Au Lycée
il y a 1 mois
Drancy, France Lycée Eugène Delacroix Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe éducative. Le poste offre une opportunité de contribuer au développement et au bien-être des élèves, tout en soutenant le personnel enseignant dans leurs tâches quotidiennes. **Duties**: - Assister les enseignants dans la gestion de la classe et le suivi des...
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assistant immobilier
il y a 3 semaines
Drancy, Île-de-France EFC Temps pleinObtenez le titre d'assistant immobilier avec EFCLe titre d'assistant immobilier est un diplôme qui vous permet d'exercer les missions et responsabilités d'un assistant immobilier. Avec EFC, vous pourrez acquérir l'ensemble des compétences nécessaires à l'exercice de ce métier.Compétences acquisesPrendre en charge les opérations administratives...
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Assistant(E) Chargé(E) D'affaires
Il y a 6 mois
Drancy, France ARCO Temps pleinPoste : Assistant(e) Chargé(e) d'affaires (H/F) ARCO, fondée en 2002 propose ses services dans le domaine de la plomberie/chauffage, de la climatisation, de la maçonnerie et de la couverture pour le secteur privé. Nous avons à cœur de proposer notre savoir-faire et notre expertise, en apportant un service dynamique et diligent à nos clients. Aperçu...
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Assistant en gestion de produits
il y a 3 semaines
Drancy, Île-de-France ECONOMAT DES ARMEES Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant chef de produit est un membre clé de l'Économat des armées, chargé de gérer la vie d'une ou plusieurs gammes de produits. Cette fonction implique la gestion des référentiels dans les systèmes d'information de l'établissement.Voici les principales missions de l'assistant chef de produit :Assister le chef produit...
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Apprenti(E) Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 5 mois
Drancy, France e.l.m. leblanc SAS Temps pleinDescriptif du poste Ce poste est à pourvoir pour la région Île-de-France. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable des tâches suivantes: - Organisation des tournées des camions de démonstration - Téléprospection - Prospection sur un secteur défini - Gestion des clients de catégorie "C" - Préparation d'offres...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 5 mois
Drancy, France Century 21 Temps pleinVotre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...