Assistant Administratif Polyvalent

il y a 4 jours


Mulhouse, France France Work Temps plein

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E),

Vos fonctions seront principalement les suivantes:

- tâches administratives diverses : lettres de mission, courriers, signature électronique, factures, assurances, mailings,...
- suivi et contrôle du système informatique, sauvegardes, fonctionnement
- accompagnement au déploiement des nouvelles solutions sur le parc informatique
- relecture formelle des plaquettes envoyées aux clients
- suivi des contentieux en relation avec le conseil juridique
- accueil téléphonique et physique, gestion du courrier
- gestion des intervenants extérieurs au cabinet : fournisseurs, sécurité, etc...
- suivi des devis, commandes et factures des artisans et des prestataires en informatique, téléphonie, documentation, etc...
- secrétariat juridique de SCI, SARL, SAS
- accueil des nouveaux collaborateurs

Savoir-êtres recherchés:

- adaptabilité
- polyvalence
- intérêt pour la nouveauté
- force de proposition
- relationnel client

Compétences indispensables:

- secrétariat : la langue française et l'orthographe doivent être parfaitement maîtrisés
- maîtrise des outils bureautiques de base : word, excel, power point
- aisance en informatique web, réseau, serveurs
- des notions en droit des sociétés (qui pourront être complétées par des formations ultérieures)

Des notions en comptabilité/gestion seraient un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,00€ à 13,00€ par heure

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail de nuit
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France Free Bike Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** Yamaha Free Bike est une concession moto située à Mulhouse. Envieux de partager notre passion, nous sommes reconnus pour notre expérience et notre professionnalisme. Ayant à cœur de satisfaire nos clients, notre activité s’étend dans plusieurs domaines: - Ventes de motos neuves et d’occasion / Quad et SSV /...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Mulhouse, France Satis Jobs Center - Mulhouse Temps plein

    Satis Job Center recrute aujourd'hui pour son client une assistante administrative (H/F) en CDI. Ainsi, nous avons besoin de vos compétences et votre savoir-faire pour: - traitement administratif de dossiers - gestion des mails et du courrier - accueil téléphonique et physique - support comptable et la saisie de donnéesVous disposez minimum de 2 ans...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals cherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer son équipe à Mulhouse, en France.SalaireD'après les données de l'industrie et le coût de la vie à Mulhouse, nous estimerions que le salaire pour ce poste pourrait être compris entre 28 000€ et 35 000€ par an, selon votre niveau d'expérience.Description du...


  • Mulhouse, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant Administratif et Commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 mois **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Nous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Mulhouse, en France. Ce poste offre la possibilité de contribuer à une équipe dynamique et motivée.Compétences requisesDiplôme en administration ou équivalentExpérience préalable en tant qu'assistant administratifBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...


  • Mulhouse, France SI2P Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Depuis plus de 20 ans, Si2P est spécialiste de l'Étude Conseil et de la Formation en santé et sécurité au travail. Organisme de formation créé en 2001, Si2P fait de la santé et sécurité sa mission et défend l'idée que former les hommes et les femmes participe au progrès sociétal par la diminution des accidents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Mulhouse, France CKD Temps plein

    LA TOUR Construction recherche un(e) **Assistante Administrative** **Description du poste** Étendard du Groupe LA TOUR, **CKD** est une entreprise générale de bâtiment créée en 2000. Forts d'une quarantaine de collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 30 M€ grâce à des opérations de construction couvrant divers...


  • Mulhouse, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de Proximité, acteur majeur des solidarités au sein de la Collectivité européenne d’Alsace s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité au plus proche des populations grâce au maillage territorial des Espaces Solidarité Alsace. Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment...


  • Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Mulhouse, France Association Cité Solidaire Temps plein

    L’association Cité Solidaire qui gère le restaurant solidaire « La Table de la fonderie », recrute en CDD de 6 mois un-e encadrant-e technique - Gestionnaire administratif polyvalent, pour remplacer l’encadrante titulaire du poste qui doit s’absenter temporairement. La Table de la fonderie a 2 activités: 1. C’est un restaurant solidaire pouvant...


  • Mulhouse, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: LE METIER D'ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(IVE) FORMATION CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? - Vous gérer la mutation de notre...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant Administratif à MulhousebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Temps plein

    ALSA TEMPORAIRE recrute pour un de ses clients un assistant administratif et technique Votre profil: Vous êtes titulaire d'un BAC PRO ou BAC +2 dans le domaine et possédez une expérience mínimale de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Vous disposez d'une bonne maitrise du Pack Office Une expérience dans une entreprise du BTP est un plus. Vos...


  • Mulhouse, France HAYS Temps plein

    Venez rejoindre une entreprise à taille humaine ! Notre client, spécialisé dans son domaine, recherche un Assistant de direction/polyvalent en CDI au sein d’un cabinet comptable à Mulhouse. Au sein d’une équipe à taille humaine, votre rôle est de gérer différentes missions très polyvalentes du cabinet. Ainsi, vous traitez les différentes...


  • Mulhouse, France FRANCE WORK Temps plein

    France Work Colmar recherche pour l'un de ses clients secteur Mulhouse: Assistant(e) Administrative H/F Vos missions seront les suivantes: - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Organiser des déplacements...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Les missions du poste**: Rejoignez notre équipe de staffelfelden (68) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des...


  • Mulhouse, France temporis Temps plein

    Devenez notre nouveau talent !! Dans le cadre d'un renfort, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et recrutement h/f. Vos missions ? - Rédaction et diffusion d'annonces - Entretiens de recrutement - Passation de tests, validation de compétences - Sourcing - Gestion administrative du personnel - Accueil physique et téléphonique Le...