Assistant.e Délus

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAIRIE DE REZE sup 40 000 hbts**
Place Jean-Baptiste Daviais - bp 159
- 44403 Reze cedex

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Reze

**Poste à pourvoir le**
- 01/02/2023
- 22/01/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Le secrétariat des élus a pour mission de faciliter le travail des élus sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. Au sein d'une équipe de cinq agents, et sous la responsabilité du directeur de cabinet, l'assistant d'élus effectue l'interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assure la gestion administrative courante et logistique du service.

**Missions et conditions d'exercice**
- En tant qu'assistant.e d'élus, vos qualités relationnelles sont un atout dans votre fonction d'interface avec l'ensemble de vos interlocuteurs.- Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques et notamment Outlook, vous gérez les agendas des élus.
- Vous participez au comité exécutif hebdomadaire et à la réunion mensuelle du pôle et rédigez les comptes rendus de réunions
- Rigoureux et méthodique, vous organisez et planifiez les réunions (recherche de dates, préparations de dossiers, suivi des participants), ainsi que les déplacements et les formations des élus

Vous réalisez la gestion administrative.- Votre capacité d'analyse et d'évaluation des urgences vous permet de traiter les appels téléphoniques de manière efficiente, en sachant prioriser, orienter et transmettre les messages
- Vous rédigez la correspondance courante
- Vous gérez le courrier entrant via la progiciel airs courrier

**Profils recherchés**

Disposant d'une formation en secrétariat ou d'une expérience sur un poste similaire, vous avez une parfaite connaissance de l'environnement territorial.
Vous aimez le travail d'équipe et la polyvalence
Vous disposez d'une maîtrise des techniques rédactionnelles et d'un excellent niveau en langue française (orthographe, grammaire, syntaxe...)
Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre disponibilité.

Contact

**Informations complémentaires**
- Temps de travail : complet, 35h hebdomadaire (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT), permanences à assurer sur les plages d’accueil du service par roulement
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

Clément LE RESTE- Directeur cabinet
- 02 40 84 43 17
Dominique THERAUD - Chargée de recrutement et emplois
- 02 40 84 43 40