Assistant de Formation

il y a 1 mois


Annecy, France Haute Ecole de la Securite Privée Temps plein

**Description du poste**

Assistant de formation (H/F)

En tant qu'assistant(e) de formation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes de notre entreprise.
- vous assurerez le suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, facturation..), accueille les stagiaires, organise la logistique des formations (documents, préparation des salles et des documents pédagogiques), gère les relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations ).

Vous serez en lien quotidiennement avec nos stagiaires et nos formateurs, vous aurez le contact avec différentes organisations, france travail, AKTO, des entreprises..........

Vous serez en autonomie totale dans l'exécution de votre fonction.

Fonctions et responsabilités:

- Accueillir les futurs stagiaires et répondre aux appels téléphoniques en fournissant les réponses adaptées
- Préparer et rédiger des documents, des rapports et des correspondances
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la tenue des dossiers et la préparation des présentations
- organiser, assister à des réunions.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide

Qualifications requises:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant de Direction ou dans un rôle administratif similaire dans le domaine de la formation serait une vrai plus valu
- Compétences et capacité à communiquer efficacement avec les clients internes et externes
- Maîtrise des tâches administratives courantes et connaissance des procédures de bureau
- Maîtrise des outils informatiques standard tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et différents logiciels métiers.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes

La maitrise du logiciel digiforma est bienvenue

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de développement professionnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'Armée de Terre en tant que Secrétaire assistant, où vous serez chargé de gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées. Vous dirigerez 1 à 2 personnes et serez responsable des documents et des correspondances. Vous participerez également à...

  • Assistant RH Formation

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Rejoignez MBway et découvrez l'opportunité de devenir Assistant RH Formation!Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez comment notre contrat en alternance peut vous aider à acquérir un diplôme tout en travaillant dans un environnement dynamique.Missions :Administration de l'École Interne de Formation...

  • Assistant RH Formation

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Rejoignez MBway et découvrez l'opportunité de devenir Assistant RH Formation!Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez comment notre contrat en alternance peut vous aider à acquérir un diplôme tout en travaillant dans un environnement dynamique.Missions :Administration de l'École Interne de Formation...

  • Assistant RH Formation

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Rejoignez MBway et découvrez l'opportunité de devenir Assistant RH Formation!Vous recherchez une formation professionnalisante qui vous permettra de développer vos compétences en gestion des ressources humaines?MBway vous propose un contrat de professionnalisation en alternance, qui vous permettra de travailler en étroite collaboration avec notre...

  • Assistant RH Formation

    il y a 1 mois


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Rejoignez MBway et découvrez l'opportunité de devenir Assistant RH Formation!Vous recherchez une formation professionnalisante qui vous permettra de développer vos compétences en gestion des ressources humaines?MBway vous propose un contrat de professionnalisation en alternance, qui vous permettra de travailler en temps plein pendant 12 à 24...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 3 semaines


    Annecy, France G5 FORMATION Temps plein

    Entreprise :Vous souhaitez travailler dans les métiers du commerce, de la relation client, des ressources humaines, et de l’administratif ? Vous aimez le challenge et vous souhaitez vous former ?N'attendez plus ! Rejoignez G5 Formation et trouvez la voie qui vous correspond. G5 FORMATION c’est avant tout 6 centres de formation multi-secteurs qui...

  • Assistant Formation

    Il y a 5 mois


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. Votre mission Nous recherchons notre futur talent : Assistant formation (H/F), pour notre client, un centre de formation dans le domaine du transport et de la logistique. Vous serez...

  • Assistant Formation

    Il y a 5 mois


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est présent depuis 18 ans sur le bassin annécien. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recherchons notre futur talent : Assistant formation (H/F), pour notre client, une société spécialisée dans la fabrication et la...

  • Conseiller Formation

    Il y a 5 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Le Service recrutement et formation est à la recherche d'un(e) Conseiller formation pour étoffer son équipe. Au pilotage d’un important plan de formation pour assurer la montée en compétences des agents du Conseil départemental de la Haute-Savoie, l’équipe formation est en charge...

  • Conseiller Formation

    Il y a 5 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Le Service recrutement et formation est à la recherche de un(e) Conseiller(e) formation pour contribuer au pilotage d’un important plan de formation pour assurer la montée en compétences des agents du Conseil départemental de la Haute-Savoie, l’équipe formation est en charge d’accompagner les 3000 agents du...


  • Annecy, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Annecy, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Référent professionnel assistants familiaux au sein de son Service Accueil Familial et Tiers (SAFT). Ce poste est chargé de l'accompagnement et du suivi professionnel des assistants familiaux domiciliés sur le bassin du Genevois et...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un Référent professionnel assistants familiaux pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accompagnement et du suivi professionnel des assistants familiaux domiciliés sur le bassin du Genevois et une partie du bassin Annécien.Missions principalesParticiper à la préparation et...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du posteLe Département de la Haute-Savoie, l'un des plus gros employeurs de son territoire, recherche un spécialiste en accompagnement des assistants familiaux pour rejoindre son équipe.Missions principalesParticiper à la préparation et l'animation des réunions d'informations régulières et collectives sur le métier d'Assistant...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie, l'un des plus gros employeurs de son territoire, recherche un Référent professionnel assistants familiaux pour accompagner et suivre les assistants familiaux domiciliés sur le bassin du Genevois et une partie du bassin Annécien.Missions principalesParticiper à la préparation et l'animation des...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie, l'un des plus gros employeurs de son territoire, recherche un Référent professionnel assistants familiaux pour accompagner et soutenir les assistants familiaux dans leur développement professionnel.Missions principalesParticiper à la préparation et l'animation des réunions d'informations...


  • Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros. Travailler pour le Département de la...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en conservation des collections est chargé de coordonner les activités de conservation, de restauration et d'inventaire des collections du Département de la Haute-Savoie.Missions principalesPréparation physique et administrative des prises en charge des oeuvres et des retours d'oeuvres de...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale Temps plein

    Développez votre carrière dans l'enseignement supérieurL'Union Nationale des Associations de Formation et de Recherche en Intervention Sociale recherche un(e) Directeur/trice de l'Etablissement de Formation pour rejoindre son équipe.MissionVous serez en charge de décliner la stratégie de l'Association au niveau de l'établissement, construire et mettre...