Assistant(E) de Gestion Des Marchés Publics

il y a 3 semaines


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Achats et juridique**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i8651
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattaché à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous serez chargé(e) de la gestion de pièces et procédures de marchés publics (exécution).

**Missions**

Vous serez positionné(e) au sein du Service Notification et Exécution (SNE), qui gère les dossiers de marchés publics et autres contrats de la commande publique après leur passage en Commission d'Appel d'Offres, ainsi que les pièces relatives à leur exécution (avenants, sous-traitance ).

Votre rôle consistera à:

- établir, enregistrer et envoyer des documents et des actes dématérialisés,
- vérifier la recevabilité des documents reçus, et instruire les dossiers qui vous seront confiés,
- renseigner par téléphone et/ ou par courriel les services municipaux et les entreprises attributaires de contrats de la commande publique.
- 1) Mise en œuvre de la procédure administrative ad hoc, dans le respect des règles de droit applicables en matière de marchés publics
- 2) Vérification de l'acte de sous traitance soumis à l'agrément et des pièces justificatives y afférentes
- 3) Activation des acteurs Ville (Services techniques gestionnaires du marché, élus responsables, ) de la Recette des Finances, du titulaire du marché,...
- 4) Mise à jour des actes d'engagement (exemplaire unique) si nécessaire
- 5) Notification électronique de l'acte de sous traitance au titulaire et sous-traitant et diffusion via Thémis/Alfresco /MPE
- 6) Mise à jour du tableau informatique de suivi des actes de sous traitance, par marché
- 7) Dématérialisation de l'ensemble des documents nécessaires au traitement des dossiers
- 8) Fiches de recensement des actes de sous-traitance

**Votre profil**
- Vous maîtrisez les bases de l'informatique (logiciels LibreOffice Writer et Calc, messagerie électronique, gestion de dossiers informatiques partagés en réseau) et l'établissement de correspondance administrative.
- Vous connaissez les règles de la commande publique dans le cadre de la notification des marchés et l'agrément des actes de sous-traitance.
- Vous avez le sens du travail en équipe et êtes capables d'adaptation et d'autonomie,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et discrétion,
- Une connaissance des collectivités territoriales serait appréciée**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (réductions sur les transports)
- Possibilité de télétravail après une période probante d'expérience dans le poste

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Marseille - 1er arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/04/2024** **Descriptif et...


  • Marseille, France soleam Temps plein

    **À propos de l’entreprise**: - Créée en 2010, Soleam est une société publique locale d’équipement et d’aménagement qui intervient sur le territoire de la métropole Aix-Marseille Provence. Chaque jour, nos 70 collaborateurs travaillent avec passion et dévouement à l'aménagement de nos quartiers, à la réhabilitation de nos avenues et de...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/04/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ(E) DE GESTION DES MARCHÉS...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/04/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ(E) DE GESTION DES MARCHÉS...


  • Marseille, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Mission Sous l’autorité du maître d’apprentissage et du chef de service, l’apprenti « Assistant(e) marchés publics » participera à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des marchés publics du service formation. Activités 1/ Participer à l’analyse du besoin en formation et à sa définition Sourcing Elaboration...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008295 **Type d'offre**:Contrat **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Grade**:Attaché territorial **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Achats et juridique **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:1 place Sainte Eugène 13007...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007792 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Secteur d'activité**:Finances **Nombre de postes à pourvoir**:001 Missions: Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel, de la...


  • Marseille, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Mission Sous l’autorité du chef de service et du maître d’apprentissage, l’apprenti « Assistant(e) en marchés publics » participera à la relance et à l’exécution des marchés gérés par le Service d’Informatisation des Collèges (SIC). Pour cela il interviendra dans les champs liés aux aspects contractuels et en gestion de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008232 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:Attaché territorial, Rédacteur **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Secteur d'activité**:Finances **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilot Allar...


  • Marseille, France La Plateforme Temps plein

    **Ce que nous vous offrons**: Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement stimulant et enrichissant ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Notre organisme de formation est à la recherche d'un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour prendre en charge la mise en place et le suivi des marchés publics. **Vos missions...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008209 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier -13002 Marseille Missions: Au sein de la Direction du Lien Social de la Vie Associative et de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10008 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous l'autorité de la Directrice d'Appui Fonctionnel (DAF), vous êtes...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 08/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...


  • Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **ACHETEUR MARCHÉS PUBLICS H/F**: - CDI - Marseille - de 35 000 € à 40 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85563 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: - **CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNES** Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés)...

  • Juriste Marchés Publics

    il y a 1 mois


    Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: Au sein de la sécurité sociale, l’Urssaf Paca est un acteur majeur du financement de la protection sociale. Notre organisme emploie près de 1300 collaborateurs, gère plus de 600 000 comptes cotisants et encaisse environ 27.5 milliards d’euros de cotisations par an. Le recouvrement de ces cotisations est destiné à financer les...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8775 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Cellule Marchés Publics du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la...


  • Marseille, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    LM5P est un cabinet de recrutement indépendant et généraliste, basé à Marseille et opérant sur toute la France.Au travers d'un positionnement atypique, mêlant pro et fun, nous privilégions une proximité importante avec les entreprises et les candidats afin d'atteindre des objectifs communs.Nous travaillons dans le respect de l'éthique et des...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007575 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:39 rue sylvabelle Missions: Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port...


  • Marseille, France RTM Temps plein

    Finalités du poste Au sein du Département Commande Publique, vous avez pour mission principale d'assurer les tâches courantes auxquelles est soumise l'équipe de juristes avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration. Le département de la Commande Publique a pour principales missions : -De participer à l'élaboration de la politique...


  • Marseille, France CHU Nîmes Temps plein

    **Présentation** **Le CHU de Nîmes,** 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...