Gestionnaire de Voyages Professionnels

**Description de l'entreprise**:
LA FABRIK, le centre de formation du groupe FIRALP (situé à Pommiers, au nord de Lyon) a ouvert ses portes début 2019 Développeur de talents, LA FABRIK s'engage et s'investit pour : - Recruter et attirer de jeunes talents;
- Former tout au long de la vie professionnelle et garantir l'employabilité de ses collaborateurs;
- Améliorer la qualité de la formation des équipes. Pilotée par une équipe de professionnels passionnés déterminés à partager et transmettre leur expérience, LA FABRIK offre un catalogue de formations variées dans les domaines : Technique, Management et Gestion.
**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Voyage organisé(e) et réactif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez en charge de la gestion complète des déplacements professionnels des collaborateurs du Groupe, en collaboration étroite avec nos assistantes d'agences. Ce rôle clé vise à garantir une organisation fluide des déplacements des collaborateurs qui viennent en formation, tout en respectant la politique de déplacement de l'entreprise et en optimisant les coûts, dans un souci d'écoresponsabilité.
**Vos missions principales**:

- Réservation des billets de train et d'avion:
Recueillir et analyser les demandes de voyage des collaborateurs. Rechercher et réserver les meilleurs itinéraires et tarifs en collaboration avec notre agence de voyage partenaire. Gérer les modifications et les annulations. Assurer une communication régulière avec l'agence de voyage pour garantir des solutions rapides et adaptées.
- Réservation des hébergements:
Identifier les besoins en hébergement des collaborateurs et faire les réservations, en priorisant l'hébergement au sien de notre Gîte « La maison ».Assurer le suivi des réservations et gérer les éventuelles modifications.
- Organisation des transferts:
Planifier et coordonner les navettes en liaison avec les gares, aéroports. Collaborer avec les Taxis pour organiser des transferts efficaces et optimisés. Gérer les imprévus de dernière minute.
- Relation avec les assistantes d'agences du Groupe:
Être l'interlocuteur privilégié des agences pour toutes les questions relatives aux déplacements des collaborateurs. Communiquer les carnets de voyages aux collaborateurs et aux assistantes d'agence. Facturation : Saisir les données de facturation dans notre logiciel de formation « Training Orchestra ».
**Description du profil**:
N'hésitez pas, postulez