Gestionnaire Back Office
il y a 3 semaines
**Le Groupe**
Vous bénéficierez d'une formation et d'un accompagnement lors de votre arrivée vous permettant d'intégrer au mieux votre poste et une pleine réussite dans vos missions.
**Votre profil**
Vous avez une expérience réussie d’une durée de deux ans minimum sur un poste similaire, vous êtes organisé(e), enthousiaste et dynamique et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word).
Vous avez le goût du travail en équipe et vous êtes volontaire et engagé(e).
Vous avez un bon relationnel et une parfaite élocution.
**Votre mission**
Dans le cadre d'un contrat hebdomadaire en CDI, vous exercez un métier passionnant dans une structure impliquée, soucieuse de votre épanouissement.
Les objectifs du poste portent sur les missions suivantes:
- Gestion administrativ_e _:_
- Vous assurez le suivi administratif auprès de nos services comptabilité et business développement
- Vous assurez le suivi des contrats de fourniture d’énergie, téléphonie et autres prestations de nos agences commerciales
- Vous effectuez les commandes de fournitures de bureau pour les agences de notre Groupe et vous suivez la gestion des stocks des fournitures de bureau
- Vous organisez le classement et la numérisation des documents administratifs et comptables
- Vous assurez l'accueil téléphonique des appels entrants au siège
- Vous êtes à l’aise pour échanger avec divers interlocuteurs externes et internes de notre Groupe (impôts, établissements bancaires, cabinet d’expertise-comptable, fournisseurs, clients et membres de notre Groupe)
- Vous orientez vos interlocuteurs selon nos process vers les bons destinataires au sein du groupe
- Vous assurez l'accueil physique des rendez-vous au siège
- Vous travaillez en lien avec les différents services du siège et la Direction Générale du Groupe
- Gestion comptable :_
- Après une période de formation vous assurerez les missions suivantes :_
- Vous récupérez les factures fournisseurs et contrôlez la conformité des factures d’achats et des notes de frais
- Vous saisissez les factures d’achats et notes de frais sur Excel avant import en comptabilité
- Vous établissez la facturation client, l’envoi des factures ainsi que les relances auprès des clients
- Vous préparez les écritures comptables pour l’intégration des Ventes dans notre logiciel de comptabilité
**Vous êtes intéressé(e) et motivé(e), transmettez-nous votre CV **
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
- Banque assurance: 3 ans (Requis)
- Gestion administrative: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Back-office
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France SEFAL PROPERTY Temps pleinLe Groupe Primonial recrute pour une de ses principales filiales : Sefal Property, société de Property Management spécialisée dans l'immobilier tertiaire (bureaux, commerces, actifs liés à la vie, la santé et l’éducation). Créée en 2012 à l'initiative du Groupe Primonial auquel elle est rattachée, Sefal Property s'est fixé comme objectif de...
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Responsable back office h/f
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France PEARL EXECUTIVE SEARCH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Responsable Back Office H/F, vous aurez pour missions principales :- Encadrer l'équipe de 8 Chargé(e)s Back Office dans la gestion de leurs dossiers (scoring, diffusion des accords/refus de financements, édition des contrats, facturation...), en instaurant un climat de travail motivant et productif ;- Gérer la...
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Responsable back office h/f
il y a 6 jours
Levallois-Perret, Île-de-France PEARL EXECUTIVE SEARCH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Responsable Back Office H/F, vous aurez pour missions principales :- Encadrer l'équipe de 8 Chargé(e)s Back Office dans la gestion de leurs dossiers (scoring, diffusion des accords/refus de financements, édition des contrats, facturation...), en instaurant un climat de travail motivant et productif ;- Gérer la...
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Gestionnaire Back-office Actif Général
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Dogfinance Temps pleinDescriptif du poste Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d’assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu’en santé, prévoyance et dommages. Une approche globale,...
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Responsable Middle
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France Spirit France Temps plein**Mission**: Nous recrutons un **Responsable Middle & Back office H/F** dans le cadre d’une création de poste. Vous serez rattaché(e) au Directeur commercial ainsi que le fund management, vous aurez pour principale mission d'assurer la création et le développement du back office, ainsi que l'exécution de toutes les opérations d'investissement en...
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Chargé(E) Back-office
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France AXIALEASE Temps pleinRattaché(e) au Responsable Back-Office, Vous aurez pour principales missions: - Mettre en place les nouveaux contrats de location dans notre ERP : enregistrement et facturation ; - Gérer la relation avec nos commerciaux ; - Gérer la relation clients: - Transferts de contrats, changements d’adresses et de coordonnées bancaires, - Rachats anticipés,...
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Manager Back Office en Assurance Vie
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Rhapsodie Gestion Temps pleinNous recherchons pour le compte de l’un de nos clients, leader en assurance, un(e) **Manager Back office en Assurance Vie** Qui sommes-nous ? Il y a quelques années nous avons décidé de jouer notre propre partition après plus de 15 ans de salariat dans le monde du conseil. Notre promesse est de donner une tonalité plus humaine et chaleureuse à...
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Manager Back Office en Assurance Vie
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Rhapsodie Gestion Temps pleinNous recherchons pour le compte de l’un de nos clients, leader en assurance, un(e) **Manager Back office en Assurance Vie** Qui sommes-nous ? Il y a quelques années nous avons décidé de jouer notre propre partition après plus de 15 ans de salariat dans le monde du conseil. Notre promesse est de donner une tonalité plus humaine et chaleureuse à...
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Responsable Back-office Finance
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France AXIALEASE Temps pleinRattaché(e) à la Directrice Générale en charge des finances, Vous aurez pour principales missions: - Management (10 pers.) ; - Superviser les chargé(e)s Back-Office dans la gestion de leurs dossiers: - Diffusion des accords/refus de financements, - Edition des contrats, - Facturation - Gérer la relation avec les partenaires bancaires: -...
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Responsable Middle
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France SPIRIT Temps pleinÀ propos de nousGroupe familial et indépendant, fort de 35 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d’actifs immobiliers, l’immobilier géré ainsi que les grands projets.Nous développons également de...
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Assistant Back Office/Logistique
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinTu es étudiant en Bac ou Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine du commerce ? Dans le cadre d'un au sein de notre école, nous recherchons actuellement un Assistant Back Office/Logistique (H/F) en alternance pour l'une de nos agences partenaires. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font...
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Gestionnaire Adv
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France FED Supply Temps plein**Je suis Géraldine, Consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply. Je recherche pour l’un de mes clients basés à Levallois-Perret : Un Gestionnaire ADV H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vos principales missions, en tant que membre de l’équipe Administration des Ventes, sont les suivantes: - Vous...
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Gestionnaire ADV H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Fed Group Temps pleinJe suis Géraldine, Consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply. Je recherche pour l'un de mes clients basés à Levallois-Perret : Un Gestionnaire ADV H/F en CDI.Je suis Géraldine, Consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply. Je recherche pour l'un de mes...
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Gestionnaire Adv
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France ESMOZ Temps pleinDescriptif du poste Vous rejoignez l'équipe Back Office & Administration de chez Esmoz, en collaboration avec Lorie notre Admin & Office Manager: Missions: **Administration des ventes (70%)** - Création des comptes clients, sous-traitants et des missions - Edition des contrats (intra groupe, client et sous-traitant) - Suivi, saisi et validation des...
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Gestionnaire Garanties Et Cautions Internationales
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France FINANCE AND ACCOUNTING OPERATIONS CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons nos Gestionnaires garanties et cautions internationales pour travailler au sein des équipes de notre client situé à St-Quentin en Yvelines, La garantie bancaire internationale est un engagement bancaire irrévocable destiné à indemniser le bénéficiaire en cas de défaillance...
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Gestionnaire Expert en Assurance Vie
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Rhapsodie Gestion Temps pleinNous recherchons pour le compte de l’un de nos clients, leader en assurance, un(e) **Gestionnaire Expert en Assurance Vie.** Qui sommes-nous ? Il y a quelques années nous avons décidé de jouer notre propre partition après plus de 15 ans de salariat dans le monde du conseil. Notre promesse est de donner une tonalité plus humaine et chaleureuse à...
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Assistant(e) back office trading
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France MBway Temps pleinest une école internationale de management située à Levallois-Perret (proche de la Porte de Champerret) qui propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans les énergies, un(e) assistant(e) back office trading (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...
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Business Analyst Front Office
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France WOLSOME Temps pleinWOLSOME est une société de conseil multi-spécialiste créée en 2020 intervenant sur différents secteurs d'activités (Banque, Finance, Assurance, Energie, Retail, BTP, Industrie etc…)Notre filiale WOLSOME BANK intervient exclusivement auprès de clients Grands Comptes des secteurs de la Finance de Marché et du Risk management tels que la...
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Business Analyst Front Office
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Nanterre, France WOLSOME Temps pleinWOLSOME est une société de conseil multi-spécialiste créée en 2020 intervenant sur différents secteurs d'activités (Banque, Finance, Assurance, Energie, Retail, BTP, Industrie etc…)Notre filiale WOLSOME BANK intervient exclusivement auprès de clients Grands Comptes des secteurs de la Finance de Marché et du Risk management tels que la...