Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 semaines


Paris e, France IPSILON Temps plein

Descriptif du poste

**Vos missions ?**

Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive):

- Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale
- Gestion
- Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg):

- Mise à jour des dossiers et enregistrement des délais de procédure
- Saisie et enregistrement de factures des agents dans l’outil
- Mise à jour de la base tiers
- Accueil physique et téléphonique
- Les Assistant(e)s doivent également participer à l’atteinte des objectifs de la politique qualité de l’entreprise.

Profil recherché

**Vos atouts**:

- Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de type Bac+2 dans les domaines de l’assistanat ou gestion PME-PMI
- Vous justifiez d’une première expérience idéalement dans un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle. Nous sommes également ouverts à des profils débutant(e)s
- Vous avez une bonne écoute et de grandes qualités relationnelles
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Centre d'appels

**Voir plus**

Entreprise

Le groupe IPSILON, cabinet de premier plan en propriété industrielle fondé en 2001, associe savoir-faire stratégique à maîtrise technique et juridique pour accompagner les entreprises dans le dépôt et la défense de leurs brevets, marques, modèles et noms de domaines.
- IPSILON connaît une croissance constante depuis plus de 20 ans, accélérée par l’intégration récente de nouveaux cabinets en propriété industrielle. Avec un effectif de 250 personnes, Ingénieurs Experts ou Juristes, des bureaux tant à l’International qu’en France Paris, Lyon, Grenoble, Nantes, Toulouse, Strasbourg, IPSILON recherche, **pour le bureau de Paris 9ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).**
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**

**_ Pourquoi nous rejoindre ?_**
- _Un groupe en pleine croissance avec une dimension internationale_
- _Une équipe bienveillante et une expérience enrichissante_
- Ce poste est à pouvoir dès que possible. L’assistant(e) administrative sera rattaché(e) au site de Paris avec un contrat CDI._

**Personne en charge du recrutement**
Justine VEAULIN - _Chargée RH_

Salaire

25 - 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS JURIDIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé



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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


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  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...


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    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...

  • Offre D'emploi

    il y a 1 mois


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    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocat un(e) assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Contrat : Intérim 2 mois (1+1) 30/35h à définir. Rémunération : 2000-2100€ brut mensuel. Rattaché à...


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    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...


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  • Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps plein

    Pinelet Pinel, Maroquinier Malletier de luxe, recrute son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Fonctions: - Accueil téléphonique et physique ; - Suivi des commandes fournisseurs, enregistrement des factures fournisseurs et clients. - Gestion des expéditions : transports à l'international, courriers express, coursiers, - Achat des...


  • Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...


  • Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur du conseil, recherche une Assistante administrative et commerciale anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante administrative et commerciale avec un niveau d'anglais courant vous...