Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Descriptif du poste
**Vos missions ?**
Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive):
- Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale
- Gestion
- Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg):
- Mise à jour des dossiers et enregistrement des délais de procédure
- Saisie et enregistrement de factures des agents dans l’outil
- Mise à jour de la base tiers
- Accueil physique et téléphonique
- Les Assistant(e)s doivent également participer à l’atteinte des objectifs de la politique qualité de l’entreprise.
Profil recherché
**Vos atouts**:
- Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de type Bac+2 dans les domaines de l’assistanat ou gestion PME-PMI
- Vous justifiez d’une première expérience idéalement dans un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle. Nous sommes également ouverts à des profils débutant(e)s
- Vous avez une bonne écoute et de grandes qualités relationnelles
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d’écoute
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Centre d'appels
**Voir plus**
Entreprise
Le groupe IPSILON, cabinet de premier plan en propriété industrielle fondé en 2001, associe savoir-faire stratégique à maîtrise technique et juridique pour accompagner les entreprises dans le dépôt et la défense de leurs brevets, marques, modèles et noms de domaines.
- IPSILON connaît une croissance constante depuis plus de 20 ans, accélérée par l’intégration récente de nouveaux cabinets en propriété industrielle. Avec un effectif de 250 personnes, Ingénieurs Experts ou Juristes, des bureaux tant à l’International qu’en France Paris, Lyon, Grenoble, Nantes, Toulouse, Strasbourg, IPSILON recherche, **pour le bureau de Paris 9ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).**
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
**_ Pourquoi nous rejoindre ?_**
- _Un groupe en pleine croissance avec une dimension internationale_
- _Une équipe bienveillante et une expérience enrichissante_
- Ce poste est à pouvoir dès que possible. L’assistant(e) administrative sera rattaché(e) au site de Paris avec un contrat CDI._
**Personne en charge du recrutement**
Justine VEAULIN - _Chargée RH_
Salaire
25 - 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant commercial
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS JURIDIQUES
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Architecture
il y a 1 mois
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...
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Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F) - Paris
il y a 1 mois
Paris 9e, France Xerfi DGT Paris Temps plein**À propos** XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances. Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon 9e, France OCELLIA Temps pleinDans le cadre d’une création de poste, l’Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent en CDI à mi-temps sera affecté au service Affaires formation. L’assistant(e) Administratif(ve) aura une mission transverse et devra contribuer au montage, suivi et mise à jour de dossiers divers en lien avec l’activité d’Ocellia et les formations...
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Assistant/e Comptable Et Administratif/ve
il y a 1 mois
Paris, France Gouffre de Padirac Temps pleinLe Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...
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Offre D'emploi
il y a 1 mois
Paris, France Staraqs Temps pleinOffre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel - STARAQS La Structure Régionale d’Appui à la Qualité des soins et la Sécurité des patients est une association loi 1901, créée en 2016. La STARAQS s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la politique régionale d’amélioration de la qualité et la sécurité des soins de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 8e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocat un(e) assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Contrat : Intérim 2 mois (1+1) 30/35h à définir. Rémunération : 2000-2100€ brut mensuel. Rattaché à...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable (remplacement congé maternité).** **Rémunération...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Force Interim Temps pleinLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. **Nous recherchons en urgence pour l'un de nos clients basé à Vélizy un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** **Missions**: Gestion et traitement des ordres de mission / déplacements, et notes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Excel
il y a 1 mois
Paris, France Epitech Temps pleinEpitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
il y a 1 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps pleinPinelet Pinel, Maroquinier Malletier de luxe, recrute son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Fonctions: - Accueil téléphonique et physique ; - Suivi des commandes fournisseurs, enregistrement des factures fournisseurs et clients. - Gestion des expéditions : transports à l'international, courriers express, coursiers, - Achat des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 8e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris 8e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur du conseil, recherche une Assistante administrative et commerciale anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante administrative et commerciale avec un niveau d'anglais courant vous...